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[網站推薦] 超便利網路記事系統 - ClockingIt(多用戶使用篇)

文/Werboy

上次Werboy介紹了ClockingIT這個好用的記事系統後,網友lordlost在留言中回覆提到Google日曆的幾項優點…不可否認的,Google大神做的事情不是所有公司都可以辦到,但是各有各的特色,譬如Google無法使用自訂的二級域名、ClockingIT首頁顯示資訊比Google多樣,反之,ClocingIT沒有親切的繁體中文介面、沒有免費簡訊提醒。但是這都不在我們的評論範圍之內,因為有時候不論設計得在怎麼棒,還是會有人習慣其他的系統,而我們的目的就是將這些值得推薦的網站告訴大家,讓大家能夠在最短的時間內就能上手,盡情的運用網站提供的服務。

在上篇文章尾聲因為近日忙碌的緣故,沒有將「多用戶」的功能詳細介紹,僅大略提過。這篇文章我們就繼續帶各位認識ClockingIT所提供的多用戶服務,將這篇主題完成。

何謂多用戶?

「多用戶」顧名思義就是指可以多人使用同一個記事系統,成員的帳號由管理者(通常是創立帳號者)從系統中新增或刪除。新增成員透過管理員所預設的帳號密碼登入該自訂域名後,即可開始使用記事系統。

多用戶有什麼好處?

我們可以將親朋好友都拉到您的記事系統中,一來分享訊息時不但能提醒自己,同時也可以告訴朋友;二來,省下用電話交代事情的通話費。每個成員都有權限將記事中任務(Task)設定為不公開,連管理員也無法看到。

※ 管理員可以隨時變更任何一位成員的帳號和密碼,所以管理員必須行為「端正」,以勉為非做歹 = =

以下來教各位如何設定吧!

Part1 - 新增成員(User)

Step1 在頁面上方的工具列裡,按〔Users〕進入使用者設定畫面,並按下【New User】新增使用者

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Step2 接著輸入名稱、帳號、密碼、E-mail和設定一些選項,這些資訊主要是讓系統寄信至填入的E-mail來邀請新成員,並給新成員第一次登入的帳號和密碼。

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※ 〔Options〕選項中的「Administrator」是設定為管理員的選項。若要讓成員具有管理員權限就將該項目打勾。

設定完成後,按下下面的【Creat】新增帳號。設定的帳號密碼日後都可以再變更。

新增完成後,在User列表中會看到剛才新增的成員。

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Step3 接著對方會收到一封E-Mail通知,如下圖:

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只要透過信件裡的網址及使用預設的帳號密碼登入就可以了。

Part2 - 如何設定不公開的任務(Task)

Step1 在〔OVERVIEW〕標籤的「Project」欄位上按【New】

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Step2 接著輸入Project的名稱,Client請選擇自己的帳號,按下【Creat】完成新增

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Step3 新增完成後,會在下方出現一個權限設定的欄位,禁止符號[網站推薦] 超便利網路記事系統 - ClockingIt(多用戶使用篇) 1856865517_ede4c00fe7_o表示關閉權限,打勾[網站推薦] 超便利網路記事系統 - ClockingIt(多用戶使用篇) 1857685886_50a1a2582c_o表示開啟權限。

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要禁止成員看到某個Project,只要將該成員的〔Read〕設為[網站推薦] 超便利網路記事系統 - ClockingIt(多用戶使用篇) 1856865517_ede4c00fe7_o,其他權限就會全部關閉了。
若要讓其他成員有基本的瀏覽權限,把〔Read〕勾選,系統會自動幫你勾選四個基本權限
若要讓其他成員允許所有權限,將〔All〕勾選,系統會把所有項目都設定為[網站推薦] 超便利網路記事系統 - ClockingIt(多用戶使用篇) 1857685886_50a1a2582c_o

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設定完後按上面的【Edit】結束設定。這樣就不怕其他成員看到不能說的秘密了。

設定成功時,在您的〔OVERVIEW〕頁面是看到如下左圖,其中「隱藏」那項是設定不公開的。但在其他人的話面中顯示則如右圖,只有看到「旅遊記事」一項

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