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辦公應用/如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名

[8 十二月 2016 | 沒有任何回應 | 作者:好手]
辦公應用/如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名

PDF 已經成為目前最被廣泛使用的文件交換格式,但因為許多人都是直接將 Word 或 Excel 檔轉檔,並沒有預留任何可輸入的文字欄位,常常需要列印出來後才人工填寫相關欄位,不只麻煩,也有背文件電子化的目的。今天好手要來跟大家分享,透過 Adobe Reader 內建的簽章工具,就可以輕鬆在 PDF 上加入文字,甚至加上自己的親手簽名。

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關閉 Word、Power Point 擾人的紅藍色底線:修正拼字錯誤功能

[25 十二月 2014 | 沒有任何回應 | 作者:Werboy]
關閉 Word、Power Point 擾人的紅藍色底線:修正拼字錯誤功能

很多人會用 Office 來設計各種文宣,而 Office 本身內建的修正拼字錯誤功能對中文與英文字詞縮寫的無法正確判斷,導致整份文件滿是拼字錯誤的紅色、綠色或藍色底線,若直接截圖使用容易讓人誤會,與其如,倒不如將修正拼字錯誤功能關閉,讓編輯文件不再被這些底線影響。

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[Word技巧] 運用「定位點」搞定文件裡對不齊的文字

[26 十月 2011 | 有 4 個人回應 | 作者:Werboy]
[Word技巧] 運用「定位點」搞定文件裡對不齊的文字

定位點在 Word 上已經算是有點年紀的功能,但是許多人在對齊文字時仍然以按空白鍵的方式來對齊(記事本惹的禍?),因此常常發生無法對齊的情況。其實只要善用定位點的功能就一鍵對齊,還沒使用過的朋友一定要學起來唷!

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[Word技巧] 製作Word保密文件,限制可以編輯的區域(報名表、合約適用)

[24 十月 2011 | 有 6 個人回應 | 作者:Werboy]
[Word技巧] 製作Word保密文件,限制可以編輯的區域(報名表、合約適用)

Word 的保護文件功能能夠限制文件可編輯的區域,有也就是說除了指定區域以外,其餘位置皆無法修改,一般最常見的情況是用在合約或是報名表…等等部份,將製作好的文件傳給他人後,對方只能依照你設定的欄位來填寫,達到保護文件安全的效果,也可以避免內容被修改。

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[Word技巧] 批次讓英文字母轉換為大寫、小寫或句首大寫

[18 十月 2011 | 有 7 個人回應 | 作者:Werboy]
[Word技巧] 批次讓英文字母轉換為大寫、小寫或句首大寫

在 Word 的使用中,時常會碰到需要將英文字母調整為大寫或小寫等情況,但是一般來說,我們會在輸入單字時就執著於正確的輸入,但是有些時候這種作反而會影響思考,可以試著先將文章全部輸入完成後,在透過 Word 的「變更大小寫」功能批次將要轉換大小寫的英文做轉換,省時又方便,一定要學起來唷!

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寫論文、做報告必備的16個 WORD 技巧

[17 一月 2009 | 有 36 個人回應 | 作者:Werboy]
寫論文、做報告必備的16個 WORD 技巧

到了寒假總是許多研究生們為自己的畢業論文拼命的時候,但是當再打論文時,發現有很多 WORD 的功能都不會用,內容打完後還有更麻煩的校稿動作等著,有時候把一張圖片的位置移動之後,發現後面的文章也跟著移位,或是本來該在下一頁的章節標題標題卻跑到前一章的尾端…一次次的校對、修改、校對、修改越弄越煩,甚至大吐WORD的不是。天啊!辛苦做了兩年的研究,想不到後面還有這關,真的是…不知道怎麼說才好!

不用煩、不用悶,硬是要學把做論文時常碰到的難題在這裡一一幫你解答,希望能幫助你在做論文時能夠順利,以下內容我用 WORD 2007(簡稱 2007)為範例,使用 2003 的朋友可能就要稍微找一下功能放在哪裡了(大致上不會差太多)

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[文書相關] Word 2007技巧:3步改變設定預設字型

[21 十二月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Word 2007技巧:3步改變設定預設字型

如摘要所說,3布搞定預設字型,接下來我將切割三個部分來說明:  預備動作:  針對舊文件開啟:挑選心儀的字型,並選取該文字針對新文件開啟:直接到第2步驟   

1.     在 [常用] 選項中,按一下 [字型] 右下角的紅框框按鈕,則會出現[字型]對話視窗
2.     設定喜好字型:選取要套用的字型,例如:我選擇以微軟正黑體當作預設字型,並且設定粗體+10pt。但如果您在步驟 1在舊文件中選取了某個文字,則不需再選擇一次。接下來,我們只要選擇[字型]對話視窗左下角的[預設值]  

 3.     最終步驟 , 我們只要在接下來的視窗中,按一下 [是],就完成預設字型了  
 往後我們開啟新文件,皆會以我們目前預設的新字型與文字樣式為預設值唷!

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[文書相關]OFFICE 2007技巧:超連結偷偷報

[12 十二月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:超連結偷偷報

1. Excel 2007中的超連結方式:→ 直接在連結上點一下即可連結→ 不想直接超連結的訣竅:按住滑鼠左鍵2秒鐘,放開之後你就選取到這個超連結的儲存格了!→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接點選連結!
 

2. Word 2007中的超連結方式:→ 需搭配Ctrl鍵+滑鼠左鍵→ 若沒有按Ctrl鍵的話,就無法超連結出去,僅會當一般文字在顯示→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接超連結了!

3. Outlook 2007中的超連結方式 ( 分兩種做法 )郵件篇(僅針對郵件):→ 需搭配Ctrl鍵+滑鼠左鍵→ 若沒有按Ctrl鍵的話,就無法超連結出去,僅會當一般文字在顯示→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接超連結了!

行事曆中的約會、工作功能篇:→ 直接在連結上點一下即可連結(不需搭配Ctrl鍵)→ 不想直接超連結的訣竅:按住滑鼠左鍵2秒鐘,或者按住Ctrl鍵也不會直接連結出去!→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接點選連結!

4. PowerPoint 2007中的超連結方式 → 需在投影片"放映時"連結才有效,不然怎麼點都會連不出去的!→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接超連結了!

5. OneNnte 2007 中的超連結方式 → 直接在連結上點一下即可連結→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接點選連結!
把OneNote放到最後面,就是想要和各位簡略介紹一下OneNote做甚麼的?簡單來說,OneNote 是筆記本的電子形式,可讓您寫下筆記、想法、點子、塗鴉、備忘以及各式資訊。與其他文書處理器或試算表程式的傳統「文件式」版面格式不同,OneNote 提供自由形式的畫布,可讓您以文字、圖形及圖像等各種方式在任何位置上輸入、手寫或繪製筆記。
與一般筆記本的筆記不同,OneNote 可讓您新增、移動及刪除頁面及段落上的任何內容。您可以隨時隨地視需要新增更多空間,也可以將筆記項目拖曳到各自段落,甚或是其他筆記本來分門別類。您可以按照特定主題或專案來分隔和整理筆記,或按不同位置或興趣區分筆記本。OneNote 使用容易,每個人都可以按照自己的方式來使用。
<<該段OneNote簡介來源:台灣微軟的OneNote>>

 
 
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[文書相關] Word 2007技巧:快速抓出Word中的所有圖片!

[21 十一月 2007 | 有 3 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Word 2007技巧:快速抓出Word中的所有圖片!

1. 開啟檔案2. 點選 [Office 按鈕]

,然後選擇下方的 [Word 選項] → 選擇 [另存新檔] → [其他格式]

3. 接著在選擇 [檔案類型]時,選擇 [以篩選的網頁 (*.htm; *.html)]這個類型,再儲存檔案

4. 完成儲存動作之後,請到剛剛儲存的地方看一下就會看到資料夾中多出兩個項目:→ 一個是html檔:「test.htm」→ 另外一個資料夾「test.files」則是用來儲存該網頁檔中的所有圖片

大功告成!

 
以上這個方法適用於OFFICE 2007以前的版本!!! 

而在 2007 版的 DOCX 格式有更便捷迅速的方法(感謝Alex1114 補充說明):1. 假設您的 Word 2007 檔案名稱為 sample.docx,先將它改名為 sample.docx.zip (就是在 docx 後面加上 .zip)。2. 將 sample.docx.zip 解壓縮,假設解壓縮在 sample.docx.zip 這個目錄裡。3. 在解壓縮的目錄裡,應該有一些檔案及資料夾,其中名為 word 資料夾中一定會有一個 media 子資料夾。4. 這個資料中不僅僅有圖片,只要是在這份文件中插入的任何媒體檔案,都放在這個資料夾中。
補充:此方法一樣適用於 PowerPoint 2007 以及 Excel 2007,但是僅適用於新格式版本 (例如 docx、xlsx、pptx)。基於安全性考量,不管使用方法是哪種,取出的媒體檔案的檔名都與插入時的檔名不一樣。
有興趣瞭解新版 Office 2007 檔案的朋友,可以參考這篇:如何:操作 Office Open XML 格式文件

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[文書相關] PowerPoint 2007技巧:怎麼超連結的顏色改不了呢? 請看!

[16 十一月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] PowerPoint 2007技巧:怎麼超連結的顏色改不了呢? 請看!

正確答案:是無法用字型顏色來更改超連結的顏色的! 必須透過佈景主題來更改超連結的顏色 (非常容易的!)或許您會有疑問:為何要在佈景主題中更改?其實在Word、Excel、PowerPoint中每一個文件內都有佈景主題,即使是空白的新文件也有。這主要是在幫您以節省時間。所有的內容 (如文字、表格、 SmartArt 圖形) 都會動態連結到此佈景主題,所以變更此佈景主題也會自動變更內容的外觀 (自訂除外)。
使用方法:1. 記得開[新文件]或是開啟[舊文件]2. 在 [設計] 索引標籤上的 [佈景主題] 群組中,選擇[色彩]→[建立新的佈景主題顏色]
3. 進入之後,就是下面紅框框的所在處! 不只超連結的顏色可以改,連已瀏覽過的都可以!
很簡單吧! 只有三步驟!!
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