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寫論文、做報告必備的16個 WORD 技巧

到了寒假總是許多研究生們為自己的畢業論文拼命的時候,但是當再打論文時,發現有很多 WORD 的功能都不會用,內容打完後還有更麻煩的校稿動作等著,有時候把一張圖片的位置移動之後,發現後面的文章也跟著移位,或是本來該在下一頁的章節標題標題卻跑到前一章的尾端…一次次的校對、修改、校對、修改越弄越煩,甚至大吐WORD的不是。天啊!辛苦做了兩年的研究,想不到後面還有這關,真的是…不知道怎麼說才好!
不用煩、不用悶,硬是要學把做論文時常碰到的難題在這裡一一幫你解答,希望能幫助你在做論文時能夠順利,以下內容我用 WORD 2007(簡稱 2007)為範例,使用 2003 的朋友可能就要稍微找一下功能放在哪裡了(大致上不會差太多)
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[文書相關] Word 2007技巧:3步改變設定預設字型
如摘要所說,3布搞定預設字型,接下來我將切割三個部分來說明: 預備動作: 針對舊文件開啟:挑選心儀的字型,並選取該文字針對新文件開啟:直接到第2步驟
1. 在 [常用] 選項中,按一下 [字型] 右下角的紅框框按鈕,則會出現[字型]對話視窗
2. 設定喜好字型:選取要套用的字型,例如:我選擇以微軟正黑體當作預設字型,並且設定粗體+10pt。但如果您在步驟 1在舊文件中選取了某個文字,則不需再選擇一次。接下來,我們只要選擇[字型]對話視窗左下角的[預設值]
3. 最終步驟 , 我們只要在接下來的視窗中,按一下 [是],就完成預設字型了
往後我們開啟新文件,皆會以我們目前預設的新字型與文字樣式為預設值唷!
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[文書相關]OFFICE 2007技巧:超連結偷偷報
1. Excel 2007中的超連結方式:→ 直接在連結上點一下即可連結→ 不想直接超連結的訣竅:按住滑鼠左鍵2秒鐘,放開之後你就選取到這個超連結的儲存格了!→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接點選連結!
2. Word 2007中的超連結方式:→ 需搭配Ctrl鍵+滑鼠左鍵→ 若沒有按Ctrl鍵的話,就無法超連結出去,僅會當一般文字在顯示→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接超連結了!
3. Outlook 2007中的超連結方式 ( 分兩種做法 )郵件篇(僅針對郵件):→ 需搭配Ctrl鍵+滑鼠左鍵→ 若沒有按Ctrl鍵的話,就無法超連結出去,僅會當一般文字在顯示→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接超連結了!
行事曆中的約會、工作功能篇:→ 直接在連結上點一下即可連結(不需搭配Ctrl鍵)→ 不想直接超連結的訣竅:按住滑鼠左鍵2秒鐘,或者按住Ctrl鍵也不會直接連結出去!→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接點選連結!
4. PowerPoint 2007中的超連結方式 → 需在投影片"放映時"連結才有效,不然怎麼點都會連不出去的!→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接超連結了!
5. OneNnte 2007 中的超連結方式 → 直接在連結上點一下即可連結→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接點選連結!
把OneNote放到最後面,就是想要和各位簡略介紹一下OneNote做甚麼的?簡單來說,OneNote 是筆記本的電子形式,可讓您寫下筆記、想法、點子、塗鴉、備忘以及各式資訊。與其他文書處理器或試算表程式的傳統「文件式」版面格式不同,OneNote 提供自由形式的畫布,可讓您以文字、圖形及圖像等各種方式在任何位置上輸入、手寫或繪製筆記。
與一般筆記本的筆記不同,OneNote 可讓您新增、移動及刪除頁面及段落上的任何內容。您可以隨時隨地視需要新增更多空間,也可以將筆記項目拖曳到各自段落,甚或是其他筆記本來分門別類。您可以按照特定主題或專案來分隔和整理筆記,或按不同位置或興趣區分筆記本。OneNote 使用容易,每個人都可以按照自己的方式來使用。
<<該段OneNote簡介來源:台灣微軟的OneNote>>
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[文書相關] Word 2007技巧:快速抓出Word中的所有圖片!
1. 開啟檔案2. 點選 [Office 按鈕]
,然後選擇下方的 [Word 選項] → 選擇 [另存新檔] → [其他格式]
3. 接著在選擇 [檔案類型]時,選擇 [以篩選的網頁 (*.htm; *.html)]這個類型,再儲存檔案
4. 完成儲存動作之後,請到剛剛儲存的地方看一下就會看到資料夾中多出兩個項目:→ 一個是html檔:「test.htm」→ 另外一個資料夾「test.files」則是用來儲存該網頁檔中的所有圖片
大功告成!
以上這個方法適用於OFFICE 2007以前的版本!!!
而在 2007 版的 DOCX 格式有更便捷迅速的方法(感謝Alex1114 補充說明):1. 假設您的 Word 2007 檔案名稱為 sample.docx,先將它改名為 sample.docx.zip (就是在 docx 後面加上 .zip)。2. 將 sample.docx.zip 解壓縮,假設解壓縮在 sample.docx.zip 這個目錄裡。3. 在解壓縮的目錄裡,應該有一些檔案及資料夾,其中名為 word 資料夾中一定會有一個 media 子資料夾。4. 這個資料中不僅僅有圖片,只要是在這份文件中插入的任何媒體檔案,都放在這個資料夾中。
補充:此方法一樣適用於 PowerPoint 2007 以及 Excel 2007,但是僅適用於新格式版本 (例如 docx、xlsx、pptx)。基於安全性考量,不管使用方法是哪種,取出的媒體檔案的檔名都與插入時的檔名不一樣。
有興趣瞭解新版 Office 2007 檔案的朋友,可以參考這篇:如何:操作 Office Open XML 格式文件
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[文書相關] PowerPoint 2007技巧:怎麼超連結的顏色改不了呢? 請看!
正確答案:是無法用字型顏色來更改超連結的顏色的! 必須透過佈景主題來更改超連結的顏色 (非常容易的!)或許您會有疑問:為何要在佈景主題中更改?其實在Word、Excel、PowerPoint中每一個文件內都有佈景主題,即使是空白的新文件也有。這主要是在幫您以節省時間。所有的內容 (如文字、表格、 SmartArt 圖形) 都會動態連結到此佈景主題,所以變更此佈景主題也會自動變更內容的外觀 (自訂除外)。
使用方法:1. 記得開[新文件]或是開啟[舊文件]2. 在 [設計] 索引標籤上的 [佈景主題] 群組中,選擇[色彩]→[建立新的佈景主題顏色]
3. 進入之後,就是下面紅框框的所在處! 不只超連結的顏色可以改,連已瀏覽過的都可以!
很簡單吧! 只有三步驟!!
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