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[文書相關] Word 2007 技巧:寫小說~看作文吧!

[15 10 月 2007 | 有 3 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Word 2007 技巧:寫小說~看作文吧!

步驟1   開啟WORD 2007
 步驟2   請選擇【版面配置】→【稿紙設定】
 步驟3   建立新稿紙
在使用稿紙功能時,可以新建稿紙,也可以使用現有稿紙設置。  這裡以新建一個“格線式稿紙”為例,步驟如下:
 步驟3-1   新建新的設定,到數字2所示的“稿紙設定”按鈕,這時會彈出“稿紙設定”對話方塊;請在在對話方塊上的“格式”下拉清單中選擇格線式稿紙 步驟3-2   接著請依照個人需求調整您的稿紙屬性→設定完成→確定
 步驟4   對稿紙設定進行更改和刪除
按『稿紙設定』按鈕,在出現的對話方塊中就可以對稿紙設定進行更改和刪除了。在『稿紙設定』對話方塊中的『格式』下拉清單中選擇“非格式文件”,然後『確定』即可刪除文檔中的稿紙設定。
 步驟5   稿紙示範
小提醒:在『稿紙設定』對話方塊上也可自行設定換行格式。
建議勾選『使用中文規則控制第一和最後字元』,這樣在使用稿紙編輯時,word會比較符合"我們中文在撰寫格式上的規範"。 小技巧:在編輯頁首頁尾區塊中,可以直接任選一個稿紙框框來把稿紙直接。這樣的方法和使用“稿紙設定”是一樣的唷,當然也可對稿紙方格進行改變(方向)和移動!  
 
 
 

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[文書相關]OFFICE技巧:2007 與2003 功能對照:找不到功能嗎? 看這就對了!

[3 10 月 2007 | 有 7 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE技巧:2007 與2003 功能對照:找不到功能嗎? 看這就對了!

感謝alex兄提供的資訊,這幾個互動式命令參照指南都有中文版:
它是先秀出Office 2003 的介面,我們在上面照現在的做法點選要執行的功能,接下來它就會用Office 2007 的新介面演一遍給你看,就知道這個功能在哪裡了。
Word:點一下 Excel:點一下 PowerPoint:點一下
Outlook:點一下

到了相對應頁面,按一下 [啟動指南] 即可使用。

Word / Excel / Powerpoint / 英文版:Word:點一下Excel:點一下 PowerPoint:點一下點擊以上網址之後,會連到另一個網頁,您只需點選:Start the guide 

另外在Office Online 中也有非常豐富的Office支援唷!
網址:http://office.microsoft.com/zh-tw/default.aspx
例如:使用方法,各種範本、多媒體藝廊
 

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[文書相關]OFFICE 2007技巧:就在OFFICE中直接轉成PDF吧 !

[24 9 月 2007 | 1 個人說話了 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:就在OFFICE中直接轉成PDF吧 !

回到摘要最後所丟下的問題,其實答案很簡單:1. 副檔名為PDF的文件檔 (Portable Document Format) 是一種跨平台[各種電腦都能用](Macintosh,Windows,Unix,Linux,FreeBSD...) 支援多國語言,免費,可自由傳播的文件格式。
2. 它有編輯排版等優點,但沒有隱藏電腦巨集病毒的危險,是一種廣為流行的可攜性文 件。
3. 很多地方都採用PDF的格式,像目前國科會、博碩士論文皆採用此一檔案格式又或者學校的消息公告、各單位機構的公文發佈,都大量使用到PDF。甚至資訊中心的建議是:也是用 WORD 編輯完文件之後,再將 DOC 轉 PDF 的轉檔動作,並以轉過檔的PDF 檔來發佈各項消息! 如此,既能保有原 檔中的內容格式,也不影響發佈人的作業習慣,又可免去潛在的危險,實在好便利阿 ! 因此,各位朋友們真的有必要解一下 PDF存在的重要性與快速轉成 PDF的方法。
步驟1. 首先您必須安裝Microsoft 的發佈成 PDF 或 XPS 增益集這裡下載 (須先驗證軟體,在依照網頁說明依序往下安裝)步驟2. 安裝完成後,往後我們只要按一下[Office 按鈕]

→[另存新檔] 旁的箭號,就可以使用 [PDF 或 XPS]了!

步驟3.    
在接下來的對話視窗中,記得輸入文件名稱,至於檔案類型就依情況自行調整,若要存成XPS格式僅需在[存檔類型]中去更改,最後只要按下[發佈]就完成了!

步驟4.    補充說明:
[發佈之後開啟檔案] :發佈成功之後,會開啟該檔案[最佳化] :依照個人需求看是要求大小或列印品質,請選擇下列其一: §  如果需要較好的列印品質,請選擇  " 標準 (線上發佈和列印) "§  如果需要以檔案大小的為考量,請選擇  " 最小值 (線上發佈) "[選項]: 可設定頁面範圍、非列印資訊、PDF相關的輸出選項

留意事項:在 Windows XP,若使用 Word 2007 文件中的特定字型,並將文件儲存為 PDF 檔案,須留意PDF 檔案中使用的預設字型是否為當初我們所設定的字型。 
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[文書相關]OFFICE 2007技巧:狀況百出?讓OFFICE幫你解決吧!

[12 9 月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:狀況百出?讓OFFICE幫你解決吧!

 
 步驟1     開啟Word後,請點選如圖所標示的『向下箭頭符號』→『其他命令』
  
 步驟2      接著請在Word選項的左邊選             『資源』→『執行Microsoft Office 診斷程式』→『診斷』

 步驟3    一直下一步後,就開始進行偵測了!

 步驟4    偵測結束了,那也可以查看詳細的結果,如果沒有問題就直接關閉了!

很簡單吧!各位新朋友也趕緊來試試看吧!

 
 
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[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了!

[5 9 月 2007 | 1 個人說話了 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了!

因為是XML格式的關係,所以在面對舊版的OFFICE中,相信有人遇過在其他地方卻打不開的困擾 ! ?
例如說(以下test表示檔名):Word 2007:test.docxExcel 2007:test.xlsxPowerPoint 2007:test.pptx

在官方網站的更新程式可以解決這樣的問題!! 但是出門在外若非使用自己電腦,恐怕不是很多人都會去下載這更新程式,那麼在外打開OFFICE 2007 的新格式可能還是會有小小不方便。我想很多人跟我一樣,希望能設定 OFFICE 2007 能夠自動存成各版本都可以輕鬆開啟的格式!接著請看以下教學吧~ 這個方法同樣適用於其他OFFICE 2007系列軟體唷~!!

本教學以Word 2007 為例: (OFFICE 2007系列軟體皆可使用)

 步驟1     開啟Word 2007後,請點選所標示的『向下箭頭符號』→『其他命令』
 
步驟2    接著請在Word選項的左邊選擇『儲存』→『以此格式儲存檔案』→『Word97-2003文件 (*.doc)』 →  確定就ok了!!   

往後就不用擔心忘記更改格式的問題了!
補充說明:針對Office 2007 所支援新的檔案格式 Open Xml,微軟也提供了使用者於舊版 Office中的轉換工具 ( File Format Converters ) 供使用者下載:
點此下載
PS.注意事項 - 舊版的文件元素差異雖然可以在舊版 Word 中開啟 Office Word 2007 檔案,但可能無法變更以 Office Word 2007 中的新增或強化功能建立的某些項目。下列是以舊版 Word 開啟時會變更之文件元素的清單:

Word 2007 元素
在舊版中開啟時會變更

方程式
變成無法變更的圖形。

佈景主題
永久轉換成樣式。

佈景主題色彩
永久轉換成樣式。

佈景主題字型
永久轉換成樣式。

佈景主題效果
永久轉換成樣式。

內容控制項
永久轉換成靜態文字。

追蹤移動
永久轉換成插入與刪除。

標題與本文字型
永久轉換成靜態格式。

相對文字方塊
永久轉換成絕對位置。

邊界
永久轉換成絕對位置。

書目
永久轉換成靜態文字。

引文
永久轉換成靜態文字。

引文中的預留位置文字
永久轉換成靜態文字。

內容控制項中的預留位置文字
永久轉換成靜態文字。

Office Art
只有少數的圖例可供使用。

圖表及資料庫圖表
某些圖表及資料庫圖表會轉換成無法變更的圖像。

除了上表所列的變更之外,如果您在 Word 2000 中開啟 Office Word 2007 .docx 或 .docm 檔案,下列項目會有不同的行為方式:

會移除巨集及巨集簽名。
合併列印資料會遺失,並且無法連接到資料來源。
即使知道密碼,還是無法開啟使用密碼保護的檔案。

針對舊版的文件元素差異的說明來自於:台灣微軟OFFICE 2007說明
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[文書相關] OFFICE 2007技巧:五步上手,讓新介面更順手

[2 9 月 2007 | 有 4 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] OFFICE 2007技巧:五步上手,讓新介面更順手

 撇步一 :讓 [ 快速存取工作列 ] 起來來更方便~
在Word2007功能區按右鍵,會出現如(圖一)所示的功能表,勾選 [ 在功能區下方顯示 ] 這選項。這樣 [ 快速存取工作列 ] 就不會掛的高高的了! ~ 對於我個人來說,放在下面更能增加我的操作效率 !圖一
撇步二 :聚集常用的寶貝工具並增加到 [ 快速存取工作列 ] 上
如下圖(圖二)假如我們想把 [ 圖案 ] 插入工具新增到 [ 快速存取工具列 ] ,我們只要在 [ 插入功能區 ] → [ 圖案 ] 上按右鍵,這樣會出現如(圖二)所示功能表,選取 [ 新增至快速存取工作列 ] 即可。 圖二
 撇步三 :快速刪除“快速存取工具列”中不想用的工具
如下(圖三)所示,在 [ 快速存取工具列 ] 上滑鼠右鍵點選剛才我們新增的 [ 圖案 ] 工具,彈出如(圖三)所示選單。選取 [ 從快速存取工具列刪除 ] 取可,其他的工具刪除,依然是用此方法與步驟。圖三
 撇步四 :“Word選項”設定好,工作、報告煩惱少又少
如下(圖四)所示,我們可以更換Word2007的色彩配置,可以更改Word的儲存方式。還有非常多的寶物,更詳細的說明,請參考我之前所寫的文章。圖四
 撇步五 :下方"寶物"多更多,在狀態列中尋"資訊"
以前版本中的狀態列(下面)是沒有字數統計的,然而在Word2007中的狀態列已經有了,真的非常方便,而我們更能從狀態列中獲得更多方便的功能! 現在只要在狀態列上點右鍵,會彈出如(圖五)所示功能表,在這邊我們可以根據自己的需求勾選,相信你ㄧ定會愛上這個的!圖五
 
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[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇

[8 7 月 2007 | 有 4 個人回應 | 作者:Werboy]
[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇

前篇文章介紹了用Word建立目錄後,今天要延續昨天的話題,也就是建立圖目錄及表目錄。
這兩種目錄上建立方法其實是一模一樣的,所以我們把他放在一起說明。唯一不同的是,如果您的圖目錄號碼是隨著章節而變(如「圖1-1 A與B的關係圖」)的話,在第一章、第二章的設定就很重要了…這些細節部份我們文章裡面再談,先來看看完成圖:

首先,我們以下面這個編排範例作說明:

 

 內容分為兩章,每章裡各含兩章圖片

 

 
≡ Part1 - 設定章節符號
這個部份非常重要,分為以下兩部份

如果您要設定的圖表編號是不論章節,以圖1、圖2…圖99 這樣的方式接到尾端的話。那可以不必理會這個部份,直接從Part2開始
如果您要設定的圖表編號與章節有關,例如第一章的圖片編號為圖1-1 、圖1-2;第二章編號為圖2-1、圖2-2這樣編輯的話,請勿必將章節設定好。每個章節的編號都必需要關聯,不可手動Key in。下兩張圖是章節編號的正確及錯誤示範:

(點圖放大)

(點圖放大)

>正確示範
點選任何一個章節編號後,關聯的章節標號會跟著變成灰底字。
>錯誤示範
右頁的「第二章」是手動Key in進去的,所以和第一章沒有關聯,這就設定錯了。

如果設定錯誤的話,先把手動key in的標題刪除,再選擇工具列的【格式】→【項目符號及編號】插入標號,依照下圖設定

※假如出現的編號沒有延續第一個標號的話(如原本為「第一章」但新增編號的卻還是顯示「第一章」),在新的標號上點一下滑鼠右鍵,選擇【繼續編號】就可以了。
設定完成以後,接下來就簡單多了。
 

 
≡ Part 2 - 將圖片設定標號
Step1 點選要標號的圖片,接著選擇工具列的【插入】→【參照】→【標號】

Step2 由於標號的組成為「標籤+號碼(例如:圖1)」,內建的標籤不一定符合各人所需,所以先檢查看看「標籤」欄位裡有沒有您要使用的標籤。如果沒有的話,按下【新增標籤】自訂標籤,新增完成後標籤就會顯示在【標籤】欄位裡。

1.選擇新增標籤
2.輸入您要新增的標籤,按下【確定】
3.新增完成後標籤就會顯示在【標籤】欄位裡

接下的步驟分為:1、標號與章節無關的設定方式,2、標號與章節有關的設定方式

標號與章節無關之設定上續步驟完成後,接著選擇標號出現的位置。如下圖所示,若要將標號在圖片上方,就選擇【選取項目之上】,反之則選擇【選取項目之下】,接著按下【確定】就完成圖片的標號了。

下圖為位置配置意示圖

標號與章節設定有關之設定Step1 上續步驟完成後,按下【編號方式】→勾選【包含章節編號】→【確定】,此時在「標號」欄位會看到預覽的標號已經包含章節編號了。

Tips:若您的標號因章節的設定而變成國字數字的話是正常現象,完成標號後可以再自行從文章內修改。

Step2 接著選擇標號出現的位置。如下圖所示,若要將標號在圖片上方,就選擇【選取項目之上】,反之則選擇【選取項目之下】,接著按下【確定】就完成圖片的標號了。

位置配置意示圖

 

 
≡ Part3 - 將圖表目錄插入文件中
當每張圖片都標號完成後,接下來就是把目錄插入的最後步驟囉!
Step1 選擇工具列的【插入】→【參照】→【索引及目錄】

Step2 切換至「圖表目錄」標籤,選擇「標題標籤」為您所要插入目錄的標籤類型。
※這裡選擇的標籤和文章內使用的標籤是有關連的,如果選錯標籤,那目錄理所當然不會出現囉!

Tips:如果您要插入「表」目錄的話就選擇「表」;如果要插入「圖」目錄的話就選擇「圖」。

Step3 最後按下【確定】就可以產生出圖表目錄了。
附註:如果目錄對齊的位置不滿意的話,將游標移到目錄裡任何一個標題,移動「首行縮排」就可以調整了

其他文章:
[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 -  一般目錄篇

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[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 一般目錄篇

[6 7 月 2007 | 1 個人說話了 | 作者:Werboy]
[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 -  一般目錄篇

本篇文章以Word 2003為例示範
如果您是手動key目錄一族,應該有過為了目錄頁數對不齊而發狂的經驗吧!?其實word早有一套「生目錄」的方法,只是很多人不曉得該如何去用他罷了。這篇文章讀完後,可以讓您從此不再有編目錄的惡夢,三兩下就把目錄K.O.,一招學起來,終身受用無窮,趕快看下去吧!!
Word可以自動幫您建立一般目錄、表目錄、圖目錄…甚至任何您想做的目錄都可以,方法很簡單,只要跟著下面的方法一步一步設定就可以輕鬆完成,不過…在正式開始前先說明所謂的「階層」。
「階層」就是當文章有分章節編排時,會有如第一章→§1-1、§1-2這類附屬於第一章內的小節,此時,第一章就為文章內的第一階層;而附屬小節§1-1、§1-2就是文章內的第二階層,如果小節內又再細分的話就依此類推為第三、四或更高階層。
如下圖所示:大標題為第一階層;大標題內的副標題則為第二階層,依此類推第三、四……階層。

Part 1 - 設定階層
Step 1 在Word工具列上空白處按滑鼠右鍵,勾選【大綱】項目,讓它顯示在工具列上方便我們快速設定文字階層。

Step 2 將由標移到欲設定標題階層的文字左側,選擇【第一階層】,依此類推附屬標題的階層為第二、三、四階層。
※如果您以「Shift+Enter」空行的話,屬於此標題以內的內容將會全部被標示為與標題相同的階層,這是錯誤的!建議以「Enter」直接空行,除非您願意花時間將內文部份再另外自行設定。

這個步驟是最重要的,只要階層設定得妥,接下來產生目錄的步驟就會非常簡單,確定設定無誤的話,我們就來「生」目錄吧!
 
Part2 - 產生目錄
Step 1 為了避免因插入目錄影響到內容的編排,我們必須在第一頁前插入一個「不計算頁數」的空白頁(也就是第0頁)。
選擇【插入】→【分隔設定】,接著選擇【下一頁】→【確定】。

※此例假設我們的目錄只有一頁,在插入頁碼時務必要把【第一頁顯示頁碼】取消勾選。

Step 2 接著在第一頁任何地方點一下滑鼠左鍵,讓游標移至第一頁。 在選擇【插入】→【參照】→【索引及目錄】,切換到【目錄】標籤後按下【確定】,您設定好的目錄就會依據階層的設定而出現在眼前了。

完成!!

Word的功能是不是很方便呢?可別小看word,很多細部功能都可以幫您省下不少編排的時間,如果學得精,別人花一小時的工作,您可能10分鐘就做完了。這個目錄看似是個小技巧,但是卻可以花上許多人好幾個小時的時間甚至還要求助於別人,與其這樣不如早點學起來,您說是吧!

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