[Word技巧] 運用「定位點」搞定文件裡對不齊的文字

定位點在 Word 上已經算是有點年紀的功能，但是許多人在對齊文字時仍然以按空白鍵的方式來對齊（記事本惹的禍？），因此常常發生無法對齊的情況。其實只要善用定位點的功能就一鍵對齊，還沒使用過的朋友一定要學起來唷！

打開 Word 尺規功能

在使用定位點之前，必須先把 Word 的尺規功能開啟。在〔檢視〕標籤裡面把「尺規」選項打勾後，文件的左邊和上面就會出現尺規了。

定位點的類型

為了方便使用者透過定位點做各種不同方式的對齊，因此定位點依照功能一共分為以下七種。

以下我舉其中幾個常用的定位點來示範。

定位點使用示範

※ 範例檔下載：點這裡

如下圖，上面是還沒使用定位點的菜單，下面則是使用定位點對其後的菜單，我完全沒有使用到任何一次空白鍵，都是按「Tab」對齊，作法如下。

Step 1

將游標移到文字第一行，並在尺規任意位置上點兩下滑鼠左鍵出現「定位點」的設定視窗，點選「清除」將目前定位點移除，接著在「定位停駐點位置」輸入「11.8」，「對齊方式」選擇「置中」並按【設定】新增此定位點。

Step 2

接著在定位停駐點位置「20.8」處新增一個對齊方式為「靠左」的定位點，並按【設定】新增。

新增完成後按【確定】回到編輯頁面。

Step 3

分別在「單位」和「價格（元）」的前面按一下鍵盤上的〔Tab〕，你會發現他會自動對齊剛才設定的定位點。

經過這一次的設定，後面的步驟就比較容易上手了。

Step 3

將滑鼠游標移到第二行，用同樣方法在「11.8」和「20.8」位置設定置中定位點及靠左定位點，並在「15.3」處新增一個對齊方式為「分隔線」的定位點，按【設定】確認新增，再按【確定】完成設定。

設定完後在「彈珠汽水」、「瓶」、「30」的前面按一下〔Tab〕鍵，其餘各行也是將滑鼠移到餐點、單位和價格前面按〔Tab〕鍵就完成了。

是不是很簡單呢？雖然第一次做起來有點棘手，不過設定過一次之後就會很順囉！