[Word技巧] 運用「定位點」搞定文件裡對不齊的文字 - 硬是要學
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Werboy 發表於

[Word技巧] 運用「定位點」搞定文件裡對不齊的文字

文/Werboy
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定位點在 Word 上已經算是有點年紀的功能,但是許多人在對齊文字時仍然以按空白鍵的方式來對齊(記事本惹的禍?),因此常常發生無法對齊的情況。其實只要善用定位點的功能就一鍵對齊,還沒使用過的朋友一定要學起來唷!

打開 Word 尺規功能

在使用定位點之前,必須先把 Word 的尺規功能開啟。在〔檢視〕標籤裡面把「尺規」選項打勾後,文件的左邊和上面就會出現尺規了。

定位點使用-02

定位點的類型

為了方便使用者透過定位點做各種不同方式的對齊,因此定位點依照功能一共分為以下七種。

定位點使用-01

以下我舉其中幾個常用的定位點來示範。

定位點使用示範

※ 範例檔下載:點這裡

如下圖,上面是還沒使用定位點的菜單,下面則是使用定位點對其後的菜單,我完全沒有使用到任何一次空白鍵,都是按「Tab」對齊,作法如下。

定位點使用-04

Step 1

將游標移到文字第一行,並在尺規任意位置上點兩下滑鼠左鍵出現「定位點」的設定視窗,點選「清除」將目前定位點移除,接著在「定位停駐點位置」輸入「11.8」,「對齊方式」選擇「置中」並按【設定】新增此定位點。

定位點使用-05

Step 2

接著在定位停駐點位置「20.8」處新增一個對齊方式為「靠左」的定位點,並按【設定】新增。

新增完成後按【確定】回到編輯頁面。

定位點使用-07

Step 3

分別在「單位」和「價格(元)」的前面按一下鍵盤上的〔Tab〕,你會發現他會自動對齊剛才設定的定位點。

經過這一次的設定,後面的步驟就比較容易上手了。

定位點使用-09

Step 3

將滑鼠游標移到第二行,用同樣方法在「11.8」和「20.8」位置設定置中定位點靠左定位點,並在「15.3」處新增一個對齊方式為「分隔線」的定位點,按【設定】確認新增,再按【確定】完成設定。

定位點使用-08

設定完後在「彈珠汽水」、「瓶」、「30」的前面按一下〔Tab〕鍵,其餘各行也是將滑鼠移到餐點、單位和價格前面按〔Tab〕鍵就完成了。

定位點使用-10

是不是很簡單呢?雖然第一次做起來有點棘手,不過設定過一次之後就會很順囉!

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站內留言

  • 元 無名

    真是有用的教學。

  • 清 林

    感恩感恩 以前我都用透明表格來實現類似用法 原來是這樣用XD

  • ^^

    謝謝你

  • 陳奇諾

    哈哈 謝謝喲,我以前都是用space,<-----好可憐

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