Google Workspace今天發布10月份功能更新「Workspace Drops」，這次更新陣容相當龐大，橫跨Meet、Gmail、Docs、Sheets與Vids等多項服務，其中最受矚目的亮點，是Google官方部落格公布的Google Meet即時語音翻譯功能，一口氣支援63種語言組合，讓跨國視訊會議終於不用再各自戴耳機聽同步口譯。
Google Meet即時語音翻譯上線，一次聽懂63種語言
這次更新陣容中分量最重的，是建構在全新Gemini 3.5 Live Translate技術之上的Google Meet即時語音翻譯功能。官方部落格說明，這項功能可支援63種語言之間任意組合互譯，並會自動偵測每位與會者所使用的語言，即時把對方說出口的語音與畫面上的字幕，都翻譯成自己慣用的語言呈現；每位參與會議的使用者，都可以各自獨立開關這項翻譯功能，不會互相干擾。對於經常需要跨國開會、或團隊成員分散在不同語系地區的使用者來說，這等於是把過去得另外安裝第三方口譯工具或人工即時口譯的需求，直接內建進了會議軟體本身。
Gmail與Docs也能「用說的」：免動手查信、口述就能生成完整草稿
這次更新也把語音互動帶進了日常最常用的Gmail與Docs。新推出的Gmail Live讓使用者可以直接用語音對信箱提問，免動手就能查詢信件內容或掌握目前的待辦狀態；而Docs Live則是把語音輸入的腦力激盪內容，自動整理成結構完整的文件草稿，官方舉例像是專案簡報、高層摘要或客戶策略備忘錄這類文件格式都能直接生成。更值得一提的是，Docs Live產出的內容還會透過Google所謂的「Workspace Intelligence」，進一步比對使用者自己的信件、聊天紀錄與雲端硬碟檔案，讓生成的草稿更貼近個人實際的工作脈絡，而不只是把口述內容整理成通用格式而已。
Docs與雲端硬碟終於原生支援Markdown檔案
對經常撰寫技術文件或與工程團隊協作的使用者來說，這次更新另一項重點是Google Docs與雲端硬碟正式支援Markdown（.md）檔案的原生檢視與編輯。開啟.md檔案後，文件標題列會顯示專屬的「.md」標籤標示檔案類型，使用者可以直接在Docs介面中編輯、共同協作、即時留言與查看版本紀錄，完全比照一般Google文件的操作體驗；雲端硬碟這端也同步支援直接預覽Markdown內容，不需要另外開啟檔案才能瀏覽。
會議紀錄更自動：預設開啟摘要功能，待辦事項一鍵同步
Google Meet的會議紀錄功能這次也有所調整，「幫我做筆記」（Take notes for me）這項功能現在改為預設開啟狀態，每場會議結束後都會自動產出一頁式的重點摘要，列出關鍵決議與後續待辦事項，完整的逐字紀錄與會議transcript則仍會另外保存在文件分頁中供查閱。搭配Workspace Studio，會議結束畫面上也會主動建議對應的後續行動，使用者只要點一下，就能直接生成跟進郵件草稿，或是把待辦事項同步進Google Tasks追蹤進度，省去會後手動整理紀錄、分派任務的時間。
Sheets的Gemini函式更新：能標出引用來源，單次處理上限衝到3,000格
試算表這端，「Fill with Gemini」功能與試算表內建的AI()函式也迎來更新，現在執行查詢時會附上所引用網路資料來源的儲存格層級引用標示，方便使用者回頭查核資料出處；單次請求可處理的儲存格數量上限，這次也從原本較低的限制一口氣拉高到3,000格，對於需要大量批次處理資料的使用情境會有明顯幫助。
Vids影片生成同步升級：畫質更好、時長可控、支援1080p放大
Google Vids的AI影片生成功能也換上了新一代的Gemini Omni 1.1 Flash模型，官方表示這次升級帶來更高畫質的生成影片、可延伸的更長片段時間、能夠精準控制影片時長，並且支援將生成內容放大輸出至1080p解析度，整體製作出來的影片品質與可用性都比前一代模型更進一步。
企業搬家更輕鬆：Microsoft 365資料匯入免費提速最高5倍
這次更新也特別針對企業用戶從Microsoft生態系轉換到Google Workspace的痛點進行加強，官方表示資料匯入速度最高可提升至5倍，而且不會額外收費：Microsoft Teams的頻道歷史訊息、私訊與附件、乃至於Spaces空間，都能直接遷移到Google Chat；Microsoft OneDrive裡的檔案、巢狀資料夾結構與使用者權限設定，可以完整搬進Google雲端硬碟；SharePoint Online的文件庫、權限設定與中繼資料，則能對應匯入Google共用雲端硬碟。除了資料搬遷，這次也新增「Office Editing Mode」功能，使用者能直接在Gmail裡開啟Office格式的附加檔案，在Docs中編輯並保留交叉參照功能，或是在Sheets中享有更完整的圖表與樞紐分析表支援，編輯完成後再透過分享選單把檔案傳送出去，不需要先另外轉檔。
Google官方表示，以上這些更新目前都已經開始陸續推送給Google Workspace用戶，不過這次官方並未針對個別功能公布詳細的適用方案層級與完整開放期程，實際能使用到哪些功能，建議以帳號內實際出現的介面為準。整體來看，這波更新把語音互動、即時翻譯與跨平台搬家這三個方向都往前推進了一大步，對於原本就仰賴Google Workspace處理日常協作的團隊，或是正在評估是否要從Microsoft 365轉換過來的企業用戶，都算是相當有感的一次改版。
