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寫論文、做報告必備的16個 WORD 技巧

[ | 有 34 個人回應 | 作者:Werboy]
寫論文、做報告必備的16個 WORD 技巧

到了寒假總是許多研究生們為自己的畢業論文拼命的時候,但是當再打論文時,發現有很多 WORD 的功能都不會用,內容打完後還有更麻煩的校稿動作等著,有時候把一張圖片的位置移動之後,發現後面的文章也跟著移位,或是本來該在下一頁的章節標題標題卻跑到前一章的尾端…一次次的校對、修改、校對、修改越弄越煩,甚至大吐WORD的不是。天啊!辛苦做了兩年的研究,想不到後面還有這關,真的是…不知道怎麼說才好!

不用煩、不用悶,硬是要學把做論文時常碰到的難題在這裡一一幫你解答,希望能幫助你在做論文時能夠順利,以下內容我用 WORD 2007(簡稱 2007)為範例,使用 2003 的朋友可能就要稍微找一下功能放在哪裡了(大致上不會差太多)

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[民生工具] Freemind 讓你輕輕鬆鬆完成心智圖

[ | 有 2 個人回應 | 作者:Mr. King]
[民生工具] Freemind 讓你輕輕鬆鬆完成心智圖

還在用Visio製作心智圖嗎?
就讓Freemind簡單、快速的滿足你對於心智圖的需求吧!!!
還記得當King大二、三的時期,因為老師每周都要求我們要繳交課後心智圖當作業,
想當初小的時候都很乖的使用Visio慢慢的一個一個拉,當然拉不到幾天就開始上網尋寶了,
Freemind是一套免費的心智圖的繪製軟體,它不僅僅可以匯出多種的格式如:HTML、XHTML、JEPG、PNG等之外,還可以匯出XSLT(把XML檔案轉化為另一檔案的轉換語言),也可以匯入我的最愛、目錄結構等的功能。

不過它的圖形的樣式其實看起來都很像(一看就知道是Freemind的作品了),沒有辦法像Visio那麼有彈性(很累而已),但Freemind的確是一套非常便利的軟體,相信大家用過就可以知道它的好了。
想要嘗鮮的硬友們也可以下載 Freemind 中文版。
在網路上還有專門教學的影片,如果有需要的也可以來看看Freemind 影片教學。

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[瀏覽相關] 電腦壞掉不用怕,Firefox 設定帶著跑

[ | 有 5 個人回應 | 作者:好手]
[瀏覽相關] 電腦壞掉不用怕,Firefox 設定帶著跑

世事難料,華爾街那群獲得諾貝爾經濟學獎的專家們可能想不到整個經濟體系會這樣一夕間崩盤,阿扁也沒想到精心策劃的7億金磚秀會被拆穿…那,你知道 電腦什麼時候會掛掉嗎? 如果知道的話,那可能就不必在看下面的文章了.....(拜託不要..............裝不懂一下嘛 orz)。

相信很多人跟我一樣都是 Firefox 的愛用者,但愛用 Firefox 卻不是因為它號稱有多高的安全性,而是因為 Firefox 有許多非常實用的外掛 (Extension) ,可以讓瀏覽器變得非常的Smart,想要有什麼功能就有什麼。但是如果有一天電腦掛了,你的 Firefox 和那些好用的外掛也會因為這樣而跟你道別,重灌之後也只能憑著記憶一一的把那些外掛找回來。

 

Firefox Environment Backup Extension(FEBE) , 由名稱就可以知道這是一個Firefox的外掛 (廢話!),它可以幫你備份 Firefox 的:

版型
外掛 (Extension)
偏好設定
Cookies
書籤
密碼
表單
瀏覽記錄

講明白一點,就是:除了 Firefox 主程式以外,FEBE幾乎幫你把整個 Firefox 製作了一個副本,先來看看FEBE有些什麼功能吧!!
FEBE:主選項
FEBE提供了兩種不同的備份模式讓你選擇,如果不想要一一去了解這些備份的項目的話,可以選擇「完整設定檔」,這個設定是最完整的備份方案,不過相對的也必須要花多一點的時間備份;如果想要節省一點時間或者不想浪費硬碟空間的話,可以選擇「選擇性」的備份模式。

FEBE:目錄選項
這兒可以讓你設定備份檔存放的目錄(資料夾),建議將備份的目標目錄選擇在系統碟 (一般多為C碟)以外的地方,免得重灌的時候被刪掉。

FEBE:排程選項
定時備份可以確保你的備份永遠保持在最新的狀態 (半年前備份的東西相信妳也不會想用吧~~~),FEBE可以依照不同的需求提供以月、週、日為區間的備份排程,設定的時間一到,FEBE便會自動將要備份的東西存放到你指定的資料夾中(前面說過的)。

FEBE:Box.net設定
Box.net是一個網路硬碟空間(也就是大家耳熟能詳的"免空"啦),為了避免一些如整台電腦被扛走、硬碟被踢壞、電腦被雷劈壞、被大水沖走、地震房子垮了…等等問題使得整台電腦屍骨無存,這時候「異地」備份就非常的實用啦!
如果你有Box.net帳號的話,FEBE也可以將備份好的檔案幫你上傳到Box.net去唷!!算時十分大心的功能。

 
FEBE套件安裝網站: https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/2109

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[網站推薦] 免費域名+ Google Site免費網頁空間+ 10G大容量增肥術

[ | 有 35 個人回應 | 作者:Werboy]
[網站推薦] 免費域名+ Google Site免費網頁空間+ 10G大容量增肥術

Google Site是什麼?
「Google 協作平台(Google Site)」是一種線上應用程式,有了它,建立團隊網站就像編輯文件一樣簡單。以上是Google對於這像服務的說明,聽起來太專業了,說完這句我還是沒搞懂它究竟有什麼好處,試用之後我是這麼認為的……

概括而言…
1.Google Site 是一種能讓你輕鬆架設網站的工具,如果你需要建立個人網站、專案網站或是透過一些簡單的頁面來傳遞訊息的話,Google Site是不錯的選擇!
2.與Google文件整合,你可以在任何一個頁面插入Google文件裡的檔案(包含文件、試算表、簡報和問卷表格),方便瀏覽的人不用再將檔案下載回電腦,問卷表格還能讓你在文章裡面作調查,運用性十足!
3.能在網頁裡面插入Youtube和Google的影片,強化文字較難表達的「意境」,也讓內容看起來更生動活潑。
4.內建十多款別具特色的佈景主題,隨著佈景主題的改變,文章裡的元件顏色也會跟著改變哦,~也可依照你的網站需求自行配色
還有很多不錯的設計,最近改中文版,來Try一下吧!
Google Site 註冊後就可以擁有100MB的空間讓你擺放檔案、新增網站內容,用來做網站應該很夠用。不過假如你有自己的域名的話,還可以免費升級到10G的超大容量!但是不是每個人都有錢錢去買域名,沒關係!文章裡面將告訴你申請免費又好記的域名的註冊方法,也就是說註冊之後你就可以擁有10G的免費網路空間,而且是Google品牌加持哦!
選擇以下標題瀏覽...

註冊免費的「co.cc」域名
申請增肥前的 Google Site
施展增肥術~讓 Google 驗證網域是不是你的
Google 協作平台使用及檔案上傳方式

Part 1 - 註冊免費的「co.cc」域名
有網域名稱就可以有10G免費空間,誰不想要呢?既然如此,如果你沒有域名的話就先來註冊一個吧!
Werboy要介紹給各位的是「co.cc」這個免費、沒廣告、速度快又有中文語系的好站,「co.cc」提供了完整的DNS控制和管理的功能,也支援如A、MX、NS、CNAME的綁定。A、MX……@^&[email protected]?這個就給專業的來解釋,雖然稍後我們會設定到,不過Google都已經幫我們把設定方法搞定了,照著Google大神的步驟做就可以啦 !
Step 1
首先按﹝這裡﹞進入co.cc的首頁。在網頁中間的表格處輸入你想申請的網域名稱,然後按﹝檢查是否可用﹞

如果沒有被其他人搶先申請的話就會出現如下圖的訊息。要特別注意圖中寫著「免費」的部分。如果你申請的域名比較特殊,譬如人名、常見英文單字或是某家公司的名稱…就可能會變成需要付費才能使用喔!
如果出現的是免費的話,就按﹝繼續以進行註冊﹞繼續吧!(否則就回上一頁重新想個名稱,或是直接付費購買 @@)

Step 2

接下來會看到如下圖的登入頁面,點下面的﹝現在就建立一個帳戶﹞

Step 3

接下來,依照表格內容填寫資料吧!別忘了勾選最下面的「我接受服務條款」喔!
※ E-mail請確實輸入,因為co.cc的帳號就是你的E-mail…

出現如下圖的畫面表示已經註冊完成。不過因為後面我們需要簡單設定一些項目來讓Google驗證網域是你的,所以先點選﹝設定﹞進入設定畫面待命吧 !下個步驟請開新頁面。

Part 2 - 申請增肥前的 Google Site
擁有了自己的域名後,來註冊一個「Google 應用服務」吧!為什麼不直接申請Google Site就好呢?因為我們必須透過「Google 應用服務」來驗證域名,將Google Site指定到我們的網域,重點是這樣才能增肥到10 G 呀!
Google 應用服務
http://www.google.com/a/help/intl/zh-TW/admins/editions_spe.html
Step 1
點選上面Google應用服務的網址進入後,選擇「標準版」來申請。

Step 2

接下來,選擇為「管理員」身分後,再輸入剛才申請好的域名(剛才的co.cc網頁應該沒關掉吧 XD),點選﹝開始使用﹞繼續。

Step 3

接著又要填寫表格囉~為了簡便起見,你可以選擇只填下圖紅色框框裡面的資訊就可以了,框框最下面有一個核取方塊別忘了勾喔!
填完後,移到網頁最下面按﹝繼續﹞。

Step 4

最後一個步驟了。設定你的帳號密碼吧!

OK!目前為止,你已經免費享有100MB的空間+無限擴充容量中的Gmail+使用Google文件權限+…+等數種服務了!最後一動就要來驗證你的網域啦!容量 Up Up

Part 3 - 施展增肥術~讓 Google 驗證網域是不是你的
驗證步驟非常簡單,Google已經替你做好教學了,照著做就對了!1分鐘 K.O.
Step 1
進入Google 應用服務的控制頁面後,在網頁上面會看到如下圖紅色圈圈的「驗證網域」連結,點下去!

Step 2

選擇「變更您的CNAME記錄」後,下面會出現一些資訊。其中我們所需要的就是第2、3點的CNAME和CNAME指向。

Step 3

回到co.cc的網頁,點選第二個「Zone Record」後會出現如下圖的畫面。

在Host欄位輸入Google提供的CNAME紀錄(把上個步驟第2點的CNAME記錄複製過來)
在Type欄位選擇「CNAME」
在Value欄位輸入上個步驟的第三點(CNAME紀錄指向)

完成後按下﹝設定﹞完成這個步驟。

Step 4

回到Google 應用服務,按下最下面的﹝驗證﹞鈕。

Google會提示你正在驗證網域擁有權,可能需要48小時才能完成,可是我30分鐘內就完成了。等待時間不一定,如果申請的時間正巧在Google伺服器負載量較小的時候,可能很快就完成了,哪時候Google伺服器負載量較小?我也不知道,碰碰運氣吧!

驗證完成後,Google 協作平台的網頁空間就會增肥到10 G了!其實「驗證網域」這項動作不僅只能提升Google Site的容量,他還可以幫你把Gmail信箱綁到你的域名下,譬如硬是要學的Gmail信箱就可以設定為 [email protected],把信箱位址和網址一致化,看起來比較專業。

Part 4 - Google 協作平台使用及檔案上傳方式
有了10 G的容量要怎麼使用呢?很簡單,看下去吧!
Google 協作平台(Google Site)
http://sites.google.com/
Step 1
進入Google協作後,用剛才申請的域名及帳號密碼來登入。

此時網頁會顯示你未參加任何協作平台,點下右邊的「在 xxxx.xxx 中找尋您的協作平台? 」連結就會轉換到如下圖的頁面。按下「建立協作平台」

Step 2

接著輸入協作平台的名稱等資訊,然後按「建立協作平台」完成建立的動作。

Step 3

在網頁上選擇「+建立新頁面」

Step 4

然後在頁面名稱處輸入你想要的名稱 → 選擇「檔案櫃」→ 「將頁面放在最上層」→ 按「建立頁面」就完成新增檔案櫃了!

要上傳檔案就點「+新增檔案」吧!10 G空間隨你用!

Google 協作平台的功能真的設計得很棒!我把打鼓機的文章轉到Google協作平台測試,除了可插入Youtube影片還可以製作目錄,對於長篇文章的閱讀很有幫助!下次再介紹其他功能吧!
網址:http://sites.google.com/site/yingshiyaoxue/
文章方法引用自香腸於《網路密技王No.6》所編寫之內容

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[新訊看板] 推薦!部落客絕對不可缺少的一本書

[ | 有 5 個人回應 | 作者:好手]
[新訊看板] 推薦!部落客絕對不可缺少的一本書

這是我們第一次推薦書籍給各位朋友,因為我們希望除了介紹網路上的網站、軟體外,更能夠介紹更多的好書給大家,與大家一同分享。

讓我們來做個心理測驗,以下項目如果符合你的話就加一分,最後請自行累計計算總分,如果....

你是部落格站長
你想讓部落格變得酷炫騷包、有聲有色
你想知道誰偷偷的看你的部落格
你想知道部落格人氣指數是否超過楊宗瑋
你想知道部落格的評價
你想知道哪邊還有更多更好的部落格
你想讓部落格擁有更多方便的功能
你想用部落格賺點奶粉錢
你想一手掌握數十個、數百個網站的動靜
你想紅 (湊到十個了 XD)

 
結果分析
如果總分1分以上,恭喜你!你的願望將會很快的實現。

為什麼會推薦這本書給各位呢? 我先說說在看這本書之前的想法吧!
第一次看到這本書的時候,心裡原本是想著:「哇勒,又一本書要出來坑老百姓的錢了」,所以就沒有很注意它。不過,在一次偶然的機會之下,我翻開了這本書。才一翻到目錄,就覺得這本書介紹的內容,跟先前翻過的那幾本書大不相同。
在內容的編排上,這本書由最基礎的「部落格寫作工具」開始介紹起,然後再依序介紹「多媒體」、「流量統計」、「RSS饋送」、「連結引用」等等不同的主題,將經營部落格所需要的知識、工具一一介紹給讀者認識,而其中介紹的各種外掛就更甭說了,優質的工具、服務都逃不了這本書的魔掌,而且更絕的是…作者真的就是用「三言兩語」把每個服務的特色描述得一清二楚,再加上Step by Step的教學方式,讓剛進入部落格的朋友們可以更容易的上手;對於經營部落格已有些許時日的專業級玩家來說,這本書更是可以當作經營部落格的工具書。
至於這本書究竟可以幫上你什麼忙,您可以把滑鼠往上捲動,文章一開始的那個「假心理測驗」就是啦!根據小弟玩部落格三年多來的經驗....這本書絕對是不可缺少的工具書。
如果有興趣購買的話,可以到findbook比價看看,找個價格最便宜的網路商店下手吧!
網址:http://findbook.tw/book/9789861990392/basic
最後,附上這本書的目錄...:

Part 0、部落格地圖學Part 1、Blog好文章王道工具指南 Part2、圖像影音部落格基礎攻略Part3、部落格流量統計的數字魔力 Part4、RSS饋送基礎製作與延伸應用Part5、連結拜訪建立部落格交流網 Part6、Mashup你的Weblog 2.0 Part7、幫訪客深入挖掘你的部落格:舊文熱榜與站內搜索 Part8、部落格評價指數與進階管理 Part9、部落格廣告安裝指南 Part10、你的讀者還有話要說 Part11、部落格華麗派Part12、Blogger密技亂舞

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[文書相關] Word 2007技巧:快速抓出Word中的所有圖片!

[ | 有 3 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Word 2007技巧:快速抓出Word中的所有圖片!

1. 開啟檔案2. 點選 [Office 按鈕]

,然後選擇下方的 [Word 選項] → 選擇 [另存新檔] → [其他格式]

3. 接著在選擇 [檔案類型]時,選擇 [以篩選的網頁 (*.htm; *.html)]這個類型,再儲存檔案

4. 完成儲存動作之後,請到剛剛儲存的地方看一下就會看到資料夾中多出兩個項目:→ 一個是html檔:「test.htm」→ 另外一個資料夾「test.files」則是用來儲存該網頁檔中的所有圖片

大功告成!

 
以上這個方法適用於OFFICE 2007以前的版本!!! 

而在 2007 版的 DOCX 格式有更便捷迅速的方法(感謝Alex1114 補充說明):1. 假設您的 Word 2007 檔案名稱為 sample.docx,先將它改名為 sample.docx.zip (就是在 docx 後面加上 .zip)。2. 將 sample.docx.zip 解壓縮,假設解壓縮在 sample.docx.zip 這個目錄裡。3. 在解壓縮的目錄裡,應該有一些檔案及資料夾,其中名為 word 資料夾中一定會有一個 media 子資料夾。4. 這個資料中不僅僅有圖片,只要是在這份文件中插入的任何媒體檔案,都放在這個資料夾中。
補充:此方法一樣適用於 PowerPoint 2007 以及 Excel 2007,但是僅適用於新格式版本 (例如 docx、xlsx、pptx)。基於安全性考量,不管使用方法是哪種,取出的媒體檔案的檔名都與插入時的檔名不一樣。
有興趣瞭解新版 Office 2007 檔案的朋友,可以參考這篇:如何:操作 Office Open XML 格式文件

如果您要一些輔助資訊請至:嵐色共享體:http://blog.yam.com/itbox  
 

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[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇

[ | 有 4 個人回應 | 作者:Werboy]
[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇

前篇文章介紹了用Word建立目錄後,今天要延續昨天的話題,也就是建立圖目錄及表目錄。
這兩種目錄上建立方法其實是一模一樣的,所以我們把他放在一起說明。唯一不同的是,如果您的圖目錄號碼是隨著章節而變(如「圖1-1 A與B的關係圖」)的話,在第一章、第二章的設定就很重要了…這些細節部份我們文章裡面再談,先來看看完成圖:

首先,我們以下面這個編排範例作說明:

 

 內容分為兩章,每章裡各含兩章圖片

 

 
≡ Part1 - 設定章節符號
這個部份非常重要,分為以下兩部份

如果您要設定的圖表編號是不論章節,以圖1、圖2…圖99 這樣的方式接到尾端的話。那可以不必理會這個部份,直接從Part2開始
如果您要設定的圖表編號與章節有關,例如第一章的圖片編號為圖1-1 、圖1-2;第二章編號為圖2-1、圖2-2這樣編輯的話,請勿必將章節設定好。每個章節的編號都必需要關聯,不可手動Key in。下兩張圖是章節編號的正確及錯誤示範:

(點圖放大)

(點圖放大)

>正確示範
點選任何一個章節編號後,關聯的章節標號會跟著變成灰底字。
>錯誤示範
右頁的「第二章」是手動Key in進去的,所以和第一章沒有關聯,這就設定錯了。

如果設定錯誤的話,先把手動key in的標題刪除,再選擇工具列的【格式】→【項目符號及編號】插入標號,依照下圖設定

※假如出現的編號沒有延續第一個標號的話(如原本為「第一章」但新增編號的卻還是顯示「第一章」),在新的標號上點一下滑鼠右鍵,選擇【繼續編號】就可以了。
設定完成以後,接下來就簡單多了。
 

 
≡ Part 2 - 將圖片設定標號
Step1 點選要標號的圖片,接著選擇工具列的【插入】→【參照】→【標號】

Step2 由於標號的組成為「標籤+號碼(例如:圖1)」,內建的標籤不一定符合各人所需,所以先檢查看看「標籤」欄位裡有沒有您要使用的標籤。如果沒有的話,按下【新增標籤】自訂標籤,新增完成後標籤就會顯示在【標籤】欄位裡。

1.選擇新增標籤
2.輸入您要新增的標籤,按下【確定】
3.新增完成後標籤就會顯示在【標籤】欄位裡

接下的步驟分為:1、標號與章節無關的設定方式,2、標號與章節有關的設定方式

標號與章節無關之設定上續步驟完成後,接著選擇標號出現的位置。如下圖所示,若要將標號在圖片上方,就選擇【選取項目之上】,反之則選擇【選取項目之下】,接著按下【確定】就完成圖片的標號了。

下圖為位置配置意示圖

標號與章節設定有關之設定Step1 上續步驟完成後,按下【編號方式】→勾選【包含章節編號】→【確定】,此時在「標號」欄位會看到預覽的標號已經包含章節編號了。

Tips:若您的標號因章節的設定而變成國字數字的話是正常現象,完成標號後可以再自行從文章內修改。

Step2 接著選擇標號出現的位置。如下圖所示,若要將標號在圖片上方,就選擇【選取項目之上】,反之則選擇【選取項目之下】,接著按下【確定】就完成圖片的標號了。

位置配置意示圖

 

 
≡ Part3 - 將圖表目錄插入文件中
當每張圖片都標號完成後,接下來就是把目錄插入的最後步驟囉!
Step1 選擇工具列的【插入】→【參照】→【索引及目錄】

Step2 切換至「圖表目錄」標籤,選擇「標題標籤」為您所要插入目錄的標籤類型。
※這裡選擇的標籤和文章內使用的標籤是有關連的,如果選錯標籤,那目錄理所當然不會出現囉!

Tips:如果您要插入「表」目錄的話就選擇「表」;如果要插入「圖」目錄的話就選擇「圖」。

Step3 最後按下【確定】就可以產生出圖表目錄了。
附註:如果目錄對齊的位置不滿意的話,將游標移到目錄裡任何一個標題,移動「首行縮排」就可以調整了

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