只要是文件把文件攜帶到其他電腦上瀏覽都可能碰到缺字型的情形，解決方式不外乎嵌入字型到檔案或者安裝字型到對方電腦，但是這兩者都不是最好的解決辦法。「Fontloader」可以讓你快速的把字型”暫時裝載”到缺字型的電腦，而且關閉程式就會自動卸載字型，完全不留痕跡也不用去安裝/移除字型，對於外出簡報有使用特殊字型的人來說相當方便。

好康：Kingsoft Office Suite Professional 2012 今天(1/17）可免費下載，把握機會喔！！

如果沒有購買正版 Office 軟體的預算，又想使用 Office 編輯文件的話，這篇文章你一定要看！Kingsoft Office Suite Free 2012 這款免費的 Office 軟體裡面包含 Writer、Presentation 和 Spreadsheets，相當於微軟的 Word、PowerPoint 和 Excel，不論在介面和功能上都可以跟微軟的 Office 互相比擬，如果你習慣使用 Office 2003 ，那麼 Kingsoft Office Suite Free 2012 的界面對你來說幾乎不需要花時間去適應，安裝後就能立刻上手。

想要把 Word 或 Excel 檔案裡面的圖片一次匯出的方法有不少，最常見的是把檔案另存成HTML格式的方法，不過缺點是無法設定匯出的檔案格式。OfficePic 這款擷取Word/Excel檔內圖片工具不但可以把圖片匯出，還可以將圖片設定為BMP、GIF、EMF、EMZ、PNG、JPG、WMF、WMZ…等格式，簡單來說就是匯出、轉檔一次OK，而且軟體免安裝可直接執行，存起來以備不時之需。

「Ultra PDF Merger」是一款簡單且免安裝的 PDF 檔案合併工具，可以將多個PDF檔案結合成1個，合併時可以調整PDF檔案的順序，讓合併之後的檔案可以依照你所設定的順序從第一份依序往後結合，如果有合併PDF檔案的需求的話，「Ultra PDF Merger」是不錯的軟體。

有時候我們在把文件轉成PDF檔之後才發現忘了加上頁碼，很不巧的原稿又沒帶在身邊，這時候該怎麼補救呢？也許有人會想：「把PDF再轉回文件原始檔就好了」但是多數情況下，轉回去的檔案會有排版上的誤差，導致與原先的排版不同，這種情況特別會發生在文件裡穿插著圖片和表格的檔案。為了避免排版亂掉還要花時間去檢查，使用「A-PDF Number」 可以讓你在PDF'檔上直接插入頁碼，不需要再為了加頁碼而困擾。

網路上許多軟體都有其替代方案，以PDF產生/轉檔軟體為例，網路有不少的商業軟體，即使有免費版本，在轉檔時常常會在頁面底下插入浮水印，若想將正式文件轉換為PDF檔的話，帶有浮水印就不好了。

這篇文章推薦的軟體「CutePDF Writer」一樣是免費軟體，使用上沒有任何限制，不論製作PDF、Office轉PDF都沒問題，也不會在文件裡插入浮水印，完全支援正體中文，檔案大小將近只有PrimoPDF的一半，非常推薦使用喔！！

正版 Office 太貴沒關係，微軟提供了精簡版（Starter）的 Office 免費給你使用！Office 2010 精簡版裡面包含有 Word 和 Excel，它不是試用版，而是在功能上與正式版的 Office 做了些取捨，拿掉部份進階的功能，但好處是可以持續使用，且不需要驗證就能安裝，以瀏覽檔案來說，Office 2010 Starter 可以開啟 Office 97~2010 的檔案，儲存檔案時也能存為 doc、docx、xls、xlsx …等檔案，也能存成 PDF 檔，對於學生做報告或是功能需求不多的人來說，精簡版的功能應該已經足夠。

PDF 檔案是目前最便於攜帶的文件檔，除了可以在多種平台使用外，也可以避免因為軟體支援所導致的跑位問題，同時也能兼顧安全性，也因如此，許多PDF破解軟體因應而生，不論是移除密碼、破解加密都有。

「PDFill PDF Tools」這款15合1的 PDF 工具提供15種常用的功能，包括合併／分割、加密／解密、加入浮水印、旋轉、圖片轉PDF、PDF轉圖片…等等，另外還有輸出 PDF 檔的功能，可以將任何文件檔案用「列印」的方式轉成PDF檔，如果你的電腦裡面有安裝其他單一功能的PDF相關軟體，那真的可以考慮移除換上「PDFill PDF Tools」了。

在工作上常常會遇到要同時打開多份 Office 檔案的情況，但是因為微軟的 Office 沒有提供分頁的功能，所以我們只能放任一堆圖示佔據下面的工作列，當開啟的視窗比較多的時候，整個畫面就會變得亂七八糟，工作效率當然也會被影響。

今天好手要來介紹的這套小工具－OfficeTab，可以讓你的 Office 軟體也支援分頁，當你開啟多個 Office 檔案的時候，就不必再被"視覺侵犯"！此外，OfficeTab 同時支援32位元和64位元的 Office 2003、Office 2007、Office 2010。

自從 Google 打開 Office 雲端大門後，微軟就開始不得安寧，雖然後來有MS Office Live Workspace 出現，不過似乎沒有太大的迴響，Google 大神實在看不下去，於是主動幫微軟的 Office 做了一套雲端同步工具，幫助微軟及早步入雲端 (？)

這款名為 Google Cloud Connect 的工具可以讓你將電腦上編輯的 Office 檔案（文件、試算表或簡報）雲端同步到 Google 文件（Google Doc），透過共用功能可以即時與朋友進行協同編輯，文件一旦同步到 Google 後，檔案儲存時若有變化，Google 會自動將變更前的檔案備份起來，並放在修訂版本紀錄功能中隨時可以找回修訂前的版本。