想要把 Word 或 Excel 檔案裡面的圖片一次匯出的方法有不少，最常見的是把檔案另存成HTML格式的方法，不過缺點是無法設定匯出的檔案格式。OfficePic 這款擷取Word/Excel檔內圖片工具不但可以把圖片匯出，還可以將圖片設定為BMP、GIF、EMF、EMZ、PNG、JPG、WMF、WMZ…等格式，簡單來說就是匯出、轉檔一次OK，而且軟體免安裝可直接執行，存起來以備不時之需。

「Ultra PDF Merger」是一款簡單且免安裝的 PDF 檔案合併工具，可以將多個PDF檔案結合成1個，合併時可以調整PDF檔案的順序，讓合併之後的檔案可以依照你所設定的順序從第一份依序往後結合，如果有合併PDF檔案的需求的話，「Ultra PDF Merger」是不錯的軟體。

有時候我們在把文件轉成PDF檔之後才發現忘了加上頁碼，很不巧的原稿又沒帶在身邊，這時候該怎麼補救呢？也許有人會想：「把PDF再轉回文件原始檔就好了」但是多數情況下，轉回去的檔案會有排版上的誤差，導致與原先的排版不同，這種情況特別會發生在文件裡穿插著圖片和表格的檔案。為了避免排版亂掉還要花時間去檢查，使用「A-PDF Number」 可以讓你在PDF'檔上直接插入頁碼，不需要再為了加頁碼而困擾。

網路上許多軟體都有其替代方案，以PDF產生/轉檔軟體為例，網路有不少的商業軟體，即使有免費版本，在轉檔時常常會在頁面底下插入浮水印，若想將正式文件轉換為PDF檔的話，帶有浮水印就不好了。

這篇文章推薦的軟體「CutePDF Writer」一樣是免費軟體，使用上沒有任何限制，不論製作PDF、Office轉PDF都沒問題，也不會在文件裡插入浮水印，完全支援正體中文，檔案大小將近只有PrimoPDF的一半，非常推薦使用喔！！

PDF 檔案是目前最便於攜帶的文件檔，除了可以在多種平台使用外，也可以避免因為軟體支援所導致的跑位問題，同時也能兼顧安全性，也因如此，許多PDF破解軟體因應而生，不論是移除密碼、破解加密都有。

「PDFill PDF Tools」這款15合1的 PDF 工具提供15種常用的功能，包括合併／分割、加密／解密、加入浮水印、旋轉、圖片轉PDF、PDF轉圖片…等等，另外還有輸出 PDF 檔的功能，可以將任何文件檔案用「列印」的方式轉成PDF檔，如果你的電腦裡面有安裝其他單一功能的PDF相關軟體，那真的可以考慮移除換上「PDFill PDF Tools」了。

Google 文件是我用過最方便的線上文件編輯/儲存系統，常用的 Word、PowerPoint、Excel 都可以在線上直接進行新增、修改，完全不用擔心檔案攜帶的問題。

最近據說因為微軟諷刺 Google 文件連最基本的「剪貼簿」功能都沒有的緣故，沒多久 Google 推出了「伺服器剪貼簿」這個功能，它與目前的複製貼上功能類似但不大相同，主要差異在於目前的複製功能只能在單一文件中進行，沒辦法跨檔案或跨類型使用（例如把 Google簡報中的內容複製到 Google文件），對於 Office 而言，「跨平台」複製貼上的功能確實有設計的必要，你也曾把 Excel 做好的表格貼到 Word 或 PowerPoint 上用吧？

Google文件是 Google 提供的線上 Office 系統，你可以將常見的文件檔案（如：txt、doc、ppt、xls 、pdf、docx、pptx、xlsx）上傳到 Google 文件上儲存、編輯、瀏覽及分享，只要在網路環境下就能隨時隨地存取檔案。

以往在 Google 文件上傳或下載檔案都只能一次一個進行，無法同時下載或上傳多個檔案，後來網路上出現 GDocBackup 這個程式，幫我們把 Google 文件上的檔案批次下載回電腦，不用再一值重複動作，讓檔案匯出的操作效率增進不少。

現在 Google 把批次打包下載的功能內建，在輸出時還可選擇是否要把文件檔轉為例如 PDF 等其他格式，並將所有檔案壓縮打包成一個 ZIP 檔讓你下載。另外，上傳檔案時可以一次選擇多個檔案上傳，只要是 Google 文件支援的格式都可以一次搞定！

以往我們在儲存 Office 的檔案都是存到隨身碟中以方便攜帶，但如果隨身碟遺失或檔案損毀的話，磁碟裡的檔案可就不保了，因此存檔時除了備份檔案外，也可以存到微軟官方免費提供的 500 MB 免費儲存空間「Workspace」
Workspace 是一個結合微軟 Office 軟體的線上文件存取服務，可以用來儲存所有的 Office 檔案，也可以將檔案與他人共用，重要的是，Workspace 可以在線上直接瀏覽 Office 檔案而不需要安裝任何程式。
最具特色的功能即與 Office 軟體整合，存檔時可直接透過軟體的存檔選項儲存到 Workspace 上，也可以開啟儲存在線上的檔案，非常方便，就像平常在存取檔一樣簡單容易。
如果工作或開會的地方可以上網的話，非常推薦使用這個功能，可避免隨身碟因插入他人電腦而「引『毒』入室」，上網下載隨抓隨開！
  Workspace
   http://workspace.office.live.com/

登入及安裝 Office Live Update套件
Step 1

進入 Workspace 後，輸入你的 Windows Live ID 及密碼後按〔登入〕。
※ 使用 Workspace 必需要有 Windows Live 帳號。若您的 E-mail 沒有註冊過 Windows Live ID，先到〔這裡〕註冊。

Step 2

登入後會看到如下突的頁面，若您的網頁是英文介面，先把他變更為繁體版，同時並下載安裝下圖中第2點的「Office Live Upadate」

出現下圖後直接按【關閉】及完成安裝。

Step 3

啟動 Office 任一套軟體，在存檔選項中可以看到新增了「從 Office Live 開啟」及「儲存至 Office Live 」。這裡的 Office Live 就是指 Workspace 。
每當您編輯檔案後要儲存到 Workspace 就可以透過這兩個功能。

儲存檔案
Step 1

開啟 Office 軟體後，點選視窗右上方的 Office 按鈕 → 〔儲存至 Office Live 〕 →選擇你要儲存的工作區（預設只有「文件」工作區）
這裡的工作區相當於「資料夾」的功能，方便分類存放檔案。

Step 2

點擊滑鼠左鍵兩下，開啟您要儲存的工作區。

Step 3

接著，設定好檔案名稱後按下【儲存】就可以將檔案上傳到 Wrokspace 儲存了。

開啟檔案
Step 1

開啟 Office 軟體後，點選視窗右上方的 Office 按鈕 → 〔從 Office Live ...

在下載2009年行事曆之前，先讓我們來回顧一下2008年的科技大事記： 
1月份：
1.地中海兩條海底電纜受損，造成南亞和中東地區的網路通信幾乎癱瘓
2.美國Sun公司宣布，將以10億美元收購MySQL公司
3.全球資訊網聯盟正式對外發布網際網路網頁代碼新標準HTML 5的首個工作草案
2月份：
1.日本成功發射可提供傳送超高速網際網路的通訊衛星
2.日本東芝公司正式宣布，將從HD DVD業務中完全退出，這使得索尼公司支持的藍光制式成為下一代DVD的唯一標準
3.微軟宣布，單方面向雅虎提出要約收購，出價為每股31美元，總價約446億美元 (還是失敗了..)
3月份：
1.《福布斯》雜誌公布2008年度全球富豪榜，美國投資家沃倫·巴菲特成為世界首富，墨西哥電信巨頭卡洛斯·斯利姆和微軟公司董事長比爾·蓋茨分列第二、三位。(因為提到微軟，所以就加進來了 = =)
4月份(本月無科技大新聞，所以就加入其他大紀事..)：
1.美國達美航空公司與西北航空公司合併，合併後的新公司市值將達到177億美元，成為全球最大的航空公司
2.國際籃聯中央局會議在北京結束，在會上作出了的有關籃球規則的重大修改，包括對三分球線外擴，三秒區變形，增加進攻有利區，修改24秒規則等
3.中國版3G——TD-SCDMA在中國8個城市放號測試

5月份(開始各類大紀事都加入了...Orz)：
1.美國惠普實驗室的研究人員在《自然》雜誌上公布其已經證實了記憶電阻的存在，它是繼電阻、電容、電感之後的組建基本電子電路的第四種電子元件
2.中國杭州灣跨海大橋全線通車，該橋全長36公里，是目前世界上最長的跨海大橋
3.發生汶川大地震

6月份：
1.蘋果公司推出最新的iPhone  (2008年新推出的iPod touch讚喔!!)
2.網際網路名稱與數字地址分配機構（ICANN）董事會投票通過一項大量增加頂級域名的提案，將在2009年開放個性化頂級域名的註冊

7月份：
1.美國蘋果公司新一代智能手機iPhone 3G在全球22個國家和地區同時發售
2.Google公司正式推出Knol在線百科服務，與維基百科不同，Knol每篇文章只有一位署名作者，並且可以和作者進行廣告收入分成
3.  美國航空太空局科學家宣布，鳳凰號火星探測器在火星上加熱土壤樣本時鑒別出有水蒸氣產生，從而確認火星上有水存在。

8月份：
1.奧運...菲爾普斯就登上世界泳壇之巔且立於不敗之地
2.美國太平洋標準時間21日下午，英特爾加州公司於舊金山舉行的年度英特爾開發者論壇中公開展示一種名為無線共振能源連結（wireless resonant energy link）的革新性無線電力傳輸（Wireless Power Transmission）系統

9月：
1.美國第四大投資銀行雷曼兄弟宣布申請破產保護。
2.美國銀行宣布以近500億美元的價格收購美國第三大投資銀行美林證券。
3.世界上最大的、能量最高的粒子加速器，由歐洲核子研究中心研發的大型強子對撞器在瑞士日內瓦啟用。
4.Google公司推出其網頁瀏覽器——Google Chrome。
10月：
1.美國達美航空公司宣布以26億美元收購西北航空公司，合併後的新公司將成為全球規模最大的航空公司
11月：
1.美國雅虎公司的首席執行官楊致遠宣布將辭去首席執行官一職，此前雅虎公司遭遇了拒絕微軟公司的收購方案和與google公司的合作受挫等打擊。
2.11月4日——2008年美國總統選舉，選出第44任美國總統。
3.11月22日——亞太經合會領袖會議於祕魯首都利馬開幕。
12月：
3.12月——預計台灣臺北捷運藍線的昆陽－南港路段將於本月完工通車。
4.12月——預計台灣台中捷運烏日文心北屯線將於月底動工 。

2009年行事曆下載(所有類型加總，台灣版行事曆共 37份)：
台灣版下載網址：範本藝廊 搜尋目標: "2009" (for Word、Excel、Visio、PowerPoint版)
PS.由於數量眾多，故無法向下面的中國版行事曆那樣列出單向連結.
隨文補充：中國版萬用萬年曆

大事記資料總來源：維基百科，自由的百科全書
中國萬用行事曆來源：http://it.csu.edu.tw/aseip_folder/行事曆.xls

如果您需要一些輔助資訊請至：嵐色共享體：http://blog.yam.com/itbox

 
Community Clips是一個Office Lab的入口網站
透過這個有趣的工具，就能讓各位一同向世界來分享與討論MS OFFICE的「how to」影片。
 
環境需求：
Windows XP/Vista or Mac OS X v10.4. At least 1Ghz processor and 512 MB of RAM. Adobe Flash Player 8 or later. Internet Explorer 6 or later, or Firefox 2.0 or later.
地區限制：無
使用說明：
1.軟體下載：Community Clips-Install Community Clips v1.0
2.安裝軟體與開始錄影
A區：在[快速存取工具列]中，直接點選藍色白點的按鈕[開始錄影]
B區：到新增的[Community Clips]功能區中，點選[開始錄影]選項
Ps.錄影選項，請以不連續的方式連按三次，否則會沒反應!

3.錄影進行中
從[快速存取工具列]可以看到功能的改變。
按鈕說明：[紅色按鈕]：為停止錄製；[藍色按鈕]為暫停錄製
4.錄影完成(還有包含錄音唷!)
接著有以下選項可以選擇：
[Save]：另存成wmv格式
[Upload]：上傳至Soapbox空間，有Windows Live ID或MSN帳號即可免費上傳
[Email]：以電子郵件的方式傳送給對方

5.上傳至Soapbox空間
a. 登入msn，並確認您主要的E-mail
b.就像其他空間上傳影片一樣，輸入影片資訊。其中特別注意的是「Select the product category for your help video」，請選擇影片類別，限定Office家族的產品分類!!

6.成品瀏覽

 
想看更多高手影片嗎? 請至官方網站：http://communityclips.officelabs.com/