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新功能!Google文件雲端剪貼簿,跨檔案貼上複製的內容

[18 二月 2010 | 沒有任何回應 | 作者:Werboy]
新功能!Google文件雲端剪貼簿,跨檔案貼上複製的內容

Google 文件是我用過最方便的線上文件編輯/儲存系統,常用的 Word、PowerPoint、Excel 都可以在線上直接進行新增、修改,完全不用擔心檔案攜帶的問題。

最近據說因為微軟諷刺 Google 文件連最基本的「剪貼簿」功能都沒有的緣故,沒多久 Google 推出了「伺服器剪貼簿」這個功能,它與目前的複製貼上功能類似但不大相同,主要差異在於目前的複製功能只能在單一文件中進行,沒辦法跨檔案或跨類型使用(例如把 Google簡報中的內容複製到 Google文件),對於 Office 而言,「跨平台」複製貼上的功能確實有設計的必要,你也曾把 Excel 做好的表格貼到 Word 或 PowerPoint 上用吧?

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《Office一次搞定包》限量 DVD 免費索取,只有 3,000 份

[12 二月 2010 | 有 6 個人回應 | 作者:Werboy]
《Office一次搞定包》限量 DVD 免費索取,只有 3,000 份

Office 無疑是目前最多人使用的辦公室軟體,不論是上班族或是學生都需要 Word、PowerPoint、Excel 的幫忙,來幫你做報表、做報告或是…做小抄。

對於公司職員來說,工作免不了會接觸到各式各樣的表單,但如果老闆臨時要你做一份薪資表或考勤表給他,你又完全沒有看過這樣的東西該怎麼辦?聰明的你會懂得到 Yahoo! 或是 Google 搜尋網路上做好的範本,修修改改後就安心交差,利用網路豐富的資源,即便是沒接觸過的文件也能在短時間內完成,如果不會用網路找資源,那就交給微軟的《Office一次搞定包》吧!

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Office Professional Plus 2010 正式版開放下載囉!

[19 十一月 2009 | 有 8 個人回應 | 作者:Werboy]
Office Professional Plus 2010 正式版開放下載囉!

微軟下一個版本的 Office — Office 2010 最近在媒體上出現頻繁,前幾天才在網路上看到這則新聞:「微軟Office 2010測試版外流 現身P2P」,昨天晚上終於正式開放給網友下載。

這次開放的版本是 Office Professional Plus 2010 beta,裡面包含 Word、Access、PowerPoint Publisher、Outlook、InfoPath、Excel、SharePoint Workspace、Onenote、Communicator …等 10款 Office 軟體,要嘗鮮的人趕快來抓吧!

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Google 文件批次上傳 / 打包下載

[28 十月 2009 | 沒有任何回應 | 作者:Werboy]
Google 文件批次上傳 / 打包下載

Google文件是 Google 提供的線上 Office 系統,你可以將常見的文件檔案(如:txt、doc、ppt、xls 、pdf、docx、pptx、xlsx)上傳到 Google 文件上儲存、編輯、瀏覽及分享,只要在網路環境下就能隨時隨地存取檔案。

以往在 Google 文件上傳或下載檔案都只能一次一個進行,無法同時下載或上傳多個檔案,後來網路上出現 GDocBackup 這個程式,幫我們把 Google 文件上的檔案批次下載回電腦,不用再一值重複動作,讓檔案匯出的操作效率增進不少。

現在 Google 把批次打包下載的功能內建,在輸出時還可選擇是否要把文件檔轉為例如 PDF 等其他格式,並將所有檔案壓縮打包成一個 ZIP 檔讓你下載。另外,上傳檔案時可以一次選擇多個檔案上傳,只要是 Google 文件支援的格式都可以一次搞定!

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[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace

[12 二月 2009 | 1 個人說話了 | 作者:Werboy]
[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace

以往我們在儲存 Office 的檔案都是存到隨身碟中以方便攜帶,但如果隨身碟遺失或檔案損毀的話,磁碟裡的檔案可就不保了,因此存檔時除了備份檔案外,也可以存到微軟官方免費提供的 500 MB 免費儲存空間「Workspace」
Workspace 是一個結合微軟 Office 軟體的線上文件存取服務,可以用來儲存所有的 Office 檔案,也可以將檔案與他人共用,重要的是,Workspace 可以在線上直接瀏覽 Office 檔案而不需要安裝任何程式。
最具特色的功能即與 Office 軟體整合,存檔時可直接透過軟體的存檔選項儲存到 Workspace 上,也可以開啟儲存在線上的檔案,非常方便,就像平常在存取檔一樣簡單容易。
如果工作或開會的地方可以上網的話,非常推薦使用這個功能,可避免隨身碟因插入他人電腦而「引『毒』入室」,上網下載隨抓隨開!
  Workspace
   http://workspace.office.live.com/

登入及安裝 Office Live Update套件
Step 1

進入 Workspace 後,輸入你的 Windows Live ID 及密碼後按〔登入〕。
※ 使用 Workspace 必需要有 Windows Live 帳號。若您的 E-mail 沒有註冊過 Windows Live ID,先到〔這裡〕註冊。

Step 2

登入後會看到如下突的頁面,若您的網頁是英文介面,先把他變更為繁體版,同時並下載安裝下圖中第2點的「Office Live Upadate」

出現下圖後直接按【關閉】及完成安裝。

Step 3

啟動 Office 任一套軟體,在存檔選項中可以看到新增了「從 Office Live 開啟」及「儲存至 Office Live 」。這裡的 Office Live 就是指 Workspace 。
每當您編輯檔案後要儲存到 Workspace 就可以透過這兩個功能。

儲存檔案
Step 1

開啟 Office 軟體後,點選視窗右上方的 Office 按鈕 → 〔儲存至 Office Live 〕 →選擇你要儲存的工作區(預設只有「文件」工作區)
這裡的工作區相當於「資料夾」的功能,方便分類存放檔案。

Step 2

點擊滑鼠左鍵兩下,開啟您要儲存的工作區。

Step 3

接著,設定好檔案名稱後按下【儲存】就可以將檔案上傳到 Wrokspace 儲存了。

開啟檔案
Step 1

開啟 Office 軟體後,點選視窗右上方的 Office 按鈕 → 〔從 Office Live ...

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[文書相關]2009行事曆下載 for Word、Excel、Visio、PowerPoint版

[11 一月 2009 | 有 14 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關]2009行事曆下載 for Word、Excel、Visio、PowerPoint版

在下載2009年行事曆之前,先讓我們來回顧一下2008年的科技大事記: 
1月份:
1.地中海兩條海底電纜受損,造成南亞和中東地區的網路通信幾乎癱瘓
2.美國Sun公司宣布,將以10億美元收購MySQL公司
3.全球資訊網聯盟正式對外發布網際網路網頁代碼新標準HTML 5的首個工作草案
2月份:
1.日本成功發射可提供傳送超高速網際網路的通訊衛星
2.日本東芝公司正式宣布,將從HD DVD業務中完全退出,這使得索尼公司支持的藍光制式成為下一代DVD的唯一標準
3.微軟宣布,單方面向雅虎提出要約收購,出價為每股31美元,總價約446億美元 (還是失敗了..)
3月份:
1.《福布斯》雜誌公布2008年度全球富豪榜,美國投資家沃倫·巴菲特成為世界首富,墨西哥電信巨頭卡洛斯·斯利姆和微軟公司董事長比爾·蓋茨分列第二、三位。(因為提到微軟,所以就加進來了 = =)
4月份(本月無科技大新聞,所以就加入其他大紀事..):
1.美國達美航空公司與西北航空公司合併,合併後的新公司市值將達到177億美元,成為全球最大的航空公司
2.國際籃聯中央局會議在北京結束,在會上作出了的有關籃球規則的重大修改,包括對三分球線外擴,三秒區變形,增加進攻有利區,修改24秒規則等
3.中國版3G——TD-SCDMA在中國8個城市放號測試

5月份(開始各類大紀事都加入了...Orz):
1.美國惠普實驗室的研究人員在《自然》雜誌上公布其已經證實了記憶電阻的存在,它是繼電阻、電容、電感之後的組建基本電子電路的第四種電子元件
2.中國杭州灣跨海大橋全線通車,該橋全長36公里,是目前世界上最長的跨海大橋
3.發生汶川大地震

6月份:
1.蘋果公司推出最新的iPhone  (2008年新推出的iPod touch讚喔!!)
2.網際網路名稱與數字地址分配機構(ICANN)董事會投票通過一項大量增加頂級域名的提案,將在2009年開放個性化頂級域名的註冊

7月份:
1.美國蘋果公司新一代智能手機iPhone 3G在全球22個國家和地區同時發售
2.Google公司正式推出Knol在線百科服務,與維基百科不同,Knol每篇文章只有一位署名作者,並且可以和作者進行廣告收入分成
3.  美國航空太空局科學家宣布,鳳凰號火星探測器在火星上加熱土壤樣本時鑒別出有水蒸氣產生,從而確認火星上有水存在。

8月份:
1.奧運...菲爾普斯就登上世界泳壇之巔且立於不敗之地
2.美國太平洋標準時間21日下午,英特爾加州公司於舊金山舉行的年度英特爾開發者論壇中公開展示一種名為無線共振能源連結(wireless resonant energy link)的革新性無線電力傳輸(Wireless Power Transmission)系統

9月:
1.美國第四大投資銀行雷曼兄弟宣布申請破產保護。
2.美國銀行宣布以近500億美元的價格收購美國第三大投資銀行美林證券。
3.世界上最大的、能量最高的粒子加速器,由歐洲核子研究中心研發的大型強子對撞器在瑞士日內瓦啟用。
4.Google公司推出其網頁瀏覽器——Google Chrome。
10月:
1.美國達美航空公司宣布以26億美元收購西北航空公司,合併後的新公司將成為全球規模最大的航空公司
11月:
1.美國雅虎公司的首席執行官楊致遠宣布將辭去首席執行官一職,此前雅虎公司遭遇了拒絕微軟公司的收購方案和與google公司的合作受挫等打擊。
2.11月4日——2008年美國總統選舉,選出第44任美國總統。
3.11月22日——亞太經合會領袖會議於祕魯首都利馬開幕。
12月:
3.12月——預計台灣臺北捷運藍線的昆陽-南港路段將於本月完工通車。
4.12月——預計台灣台中捷運烏日文心北屯線將於月底動工 。

2009年行事曆下載(所有類型加總,台灣版行事曆共 37份):
台灣版下載網址:範本藝廊 搜尋目標: "2009" (for Word、Excel、Visio、PowerPoint版)
PS.由於數量眾多,故無法向下面的中國版行事曆那樣列出單向連結.
隨文補充:中國版萬用萬年曆

大事記資料總來源:維基百科,自由的百科全書
中國萬用行事曆來源:http://it.csu.edu.tw/aseip_folder/行事曆.xls

如果您需要一些輔助資訊請至:嵐色共享體:http://blog.yam.com/itbox

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[文書相關] OFFICE:Office實驗室新玩意-影片錄製工具(Community Clips)

[25 十月 2008 | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] OFFICE:Office實驗室新玩意-影片錄製工具(Community Clips)

 
Community Clips是一個Office Lab的入口網站
透過這個有趣的工具,就能讓各位一同向世界來分享與討論MS OFFICE的「how to」影片。
 
環境需求:
Windows XP/Vista or Mac OS X v10.4. At least 1Ghz processor and 512 MB of RAM. Adobe Flash Player 8 or later. Internet Explorer 6 or later, or Firefox 2.0 or later.
地區限制:無
使用說明:
1.軟體下載:Community Clips-Install Community Clips v1.0
2.安裝軟體與開始錄影
A區:在[快速存取工具列]中,直接點選藍色白點的按鈕[開始錄影]
B區:到新增的[Community Clips]功能區中,點選[開始錄影]選項
Ps.錄影選項,請以不連續的方式連按三次,否則會沒反應!

3.錄影進行中
從[快速存取工具列]可以看到功能的改變。
按鈕說明:[紅色按鈕]:為停止錄製;[藍色按鈕]為暫停錄製
4.錄影完成(還有包含錄音唷!)
接著有以下選項可以選擇:
[Save]:另存成wmv格式
[Upload]:上傳至Soapbox空間,有Windows Live ID或MSN帳號即可免費上傳
[Email]:以電子郵件的方式傳送給對方

5.上傳至Soapbox空間
a. 登入msn,並確認您主要的E-mail
b.就像其他空間上傳影片一樣,輸入影片資訊。其中特別注意的是「Select the product category for your help video」,請選擇影片類別,限定Office家族的產品分類!!

6.成品瀏覽

 
想看更多高手影片嗎? 請至官方網站:http://communityclips.officelabs.com/
 

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[文書相關] Outlook:免費收Hotmail郵件,進行資源共享!

[28 七月 2008 | 有 7 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Outlook:免費收Hotmail郵件,進行資源共享!

1. 下載檔案 (是我先前驗證過了,還是不用驗證!?)
Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta 
下載網址: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=9A2279B1-DF0A-46E1-AA93-7D4870871ECF&displaylang=zh-tw
2.進行安裝
在軟體授權處打勾→繼續→下一步→安裝
3.打開Outlook,就會出現以下的對話視窗了,請輸入各位Hotmail系列的mail帳號與欲顯示的收件夾名稱,最後按下確定即可。

4. 輸入完畢後,會要求各位將Outlook重新開啟。
現在我們來寄一封信看看~~

5.Yes!  輕鬆就成功了!

概觀-Outlook Connector 能讓您在 Outlook 中使用您的 Live Hotmail 帳戶:

閱讀和傳送您的 Office Live Mail/Windows Live Hotmail 電子郵件訊息。
管理您的 Live Mail 連絡人。
使用進階選項來防堵垃圾郵件訊息。
在相同位置管理多個電子郵件帳戶。
管理並同步化多個行事曆,包含來自於 Outlook 的 Windows Live 行事曆的共用行事曆。

備註:舊用戶MSN Hotmail使用者必須先升級為Windows Live Hotmail,才能使用Connector。 
資料來源:Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta
 
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[文書相關] 替你的PPT檔案合法減肥 - NXPowerlite

[29 六月 2008 | 1 個人說話了 | 作者:Werboy]
[文書相關] 替你的PPT檔案合法減肥 - NXPowerlite

常常要帶著PowerPoint簡報奮鬥、努力的朋友,是不是常常在存檔的時候才發覺PPT檔已經變成好幾十MB了呢?雖然現在用大容量隨身碟攜帶檔案很方便,但日積月累下來隨身碟也會有吃不消的一天,如果能在不破壞簡報畫面美感的前提下適當的把PPT檔案壓縮,是不是可以省下很多空間,並加快檔案的存取速度呢?
Werboy把前陣子做的論文簡報稍微減肥一下,把原先約為3.76MB的檔案壓縮至2.57MB,擷取其中一頁如下面兩張圖片:
壓縮後→   
比較一下,看起來差不多對吧!如果您的簡報是報告一個結果或心得,那麼插入的圖片多偏重於輔助性質,圖片畫質較不需特別重視;但如果簡報是以風景等需要高畫質照片為主的話,壓縮等級的調整就值得去注意了(壓縮等級後面介紹)。
上面範例中的插圖,PPT檔在適當壓縮下產生的「減肥檔案」,對於整份簡報的閱讀影響並不大,不過檔案可是整整縮小了1MB,它就是NXPowerlite。
NXPowerlite
v3.0.5
Shareware
http://www.nxpowerlite.com/index.php?ld=n
http://visdacom.com/downloads/data/soft/NXPowerLite-3.5.rar(解壓密碼:軟體中文化密訓基地)

Step1
下載下來的檔案為RAR的壓縮檔,輸入解壓縮密碼解開壓縮包後,執行「NXPowerLite.exe」

Step 2
軟體有10天免費的試用期,如果有序號的話,在此輸入序號就可變為正式版。我們按﹝繼續﹞跳過這個步驟吧!

Step3
進入主視窗後,選擇﹝加入檔案﹞。

然後選取要壓縮的檔案後,按﹝開啟﹞

Step4
選擇「壓縮層級」後按下﹝改善﹞就會開始壓縮PPT檔囉。

「壓縮層級」是什麼?

標準壓縮:一般的壓縮選項,壓縮比例適中,瘦身後的檔案品質佳。
強力壓縮:壓縮比例較大,瘦身後圖片畫質變得較差,適合用於附加於E-mail等,但檔案較標準壓縮小。
高質量壓縮:壓縮比例最大,瘦身後圖片畫質最差,但檔案最小。
自訂壓縮:可自訂壓縮比例、解析度和圖片尺寸。

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[文書相關] Office 2007:速效新介面‧新手大躍進!

[12 六月 2008 | 有 3 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Office 2007:速效新介面‧新手大躍進!

進入方法有兩種:
方法1. 直接輸入網址:http://www.microsoft.com/taiwan/office/2007ui/default.html
方法2. 從www.microsoft.com.tw網站進入後,點選下方﹝Office 2007 新手入門﹞的選項。

功能選項有三種:
1.遇到迷思請到:office 2007十大迷思
2.若想比較新舊:新舊office決戰十回合
3.如果想看教學:office 2007 超新手教學 (每部三分鐘,不會耽誤您寶貴的時間!)

熱門狀況有兩種:
1. 讓Office(2000/ XP/ 2003)的使用者,也能輕鬆打開2007的檔案,甚至可以檢視、編輯、存檔!
檔案下載:click
2. 在Office 2007也能用存檔的方式,輕鬆傳成PDF格式檔案唷!
檔案下載:click
若要觀看短片的線上教學:
請務必先安裝:Silverlight
初次製作影片教學,若有"聲音"、"技術"、"技巧"上的建議,還請各位先進不吝指教!
遇到問題,方案有兩種:
1.嵐色共享體‧office 2007:由小妹我專人為您解答疑惑!
2.Microsoft Office 系統 - 微軟技術社群討論區:由網路上的各路好手為您一一解析問題!
 

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