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Werboy 發表於 2009/10/28

Google 文件批次上傳 / 打包下載

文/Werboy

Google文件是 Google 提供的線上 Office 系統,你可以將常見的文件檔案(如:txt、doc、ppt、xls 、pdf、docx、pptx、xlsx)上傳到 Google 文件上儲存、編輯、瀏覽及分享,只要在網路環境下就能隨時隨地存取檔案。

以往在 Google 文件上傳或下載檔案都只能一次一個進行,無法同時下載或上傳多個檔案,後來網路上出現 GDocBackup 這個程式,幫我們把 Google 文件上的檔案批次下載回電腦,不用再一值重複動作,讓檔案匯出的操作效率增進不少。

現在 Google 把批次打包下載的功能內建,在輸出時還可選擇是否要把文件檔轉為例如 PDF 等其他格式,並將所有檔案壓縮打包成一個 ZIP 檔讓你下載。另外,上傳檔案時可以一次選擇多個檔案上傳,只要是 Google 文件支援的格式都可以一次搞定!

網站名稱:Google 文件
網站網址http://doc.google.com

批次上傳檔案到 Google 文件

Step 1

登入 Google 文件後,在頁面右邊點下【上載】按鈕

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Step 2

接下來先點選【請選取要上載的檔案】,然後選擇要上傳的檔案,選取完成後按【開啟】,在畫面上會列出檔案上傳清單。

提示:按住 Shift 再點檔案可一次選取多個。

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Step 3

接著在下面「目標資料夾」選取你要上傳的資料夾 →【確定】(如果沒有指定資料夾可略過這個動作),按【開始上載】上傳檔案。

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檔案上傳完成後就可以在清單裡面看到了。

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▲ 如果選擇了格式不支援的檔案,系統會自動排除上傳。

批次下載 Google 文件的檔案

Step 1

登入 Google 文件後,在清單裡面會看到所有你上傳或建立的檔案,把要下載的檔案勾選起來,然後點選【更多動作】→【Export】

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Step 2

接下來 Google 會根據剛才選擇的檔案類型讓你設定是否轉檔。原封不動下載就直接按【繼續】開始壓縮檔案。

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如果要轉檔的話,在下拉選單中可以選擇轉換的類型。如下圖,我選擇了「PDF」後,這個表單將會以 PDF 的格式讓我下載回電腦。

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Step 3

壓縮完成後會出現儲存檔案的視窗,輸入你想要的檔名後,按【儲存】就完成了。

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中文檔名的文件下載下來後會變成亂碼,這個問題應該之後就會被修正,希望啦 … 不然這樣下載回去的檔案誰知道是什麼東西咧?

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