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異塵行者 發表於

比起安裝軟體更想用網頁版!單機軟體的網頁版懶人包

文/異塵行者
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使用了 9 個月的 Chromebook ,對我來說這是嘗試一種新工作流程的練習,這個工作流程讓我習慣現在線上工具可以解決一般文書工作者的大多數問題,而當工具以雲端為主,帶來的最大好處之一就是我切換平台工作的速度很快,不再被一定要安裝到電腦的單機軟體侷限。

這也讓我慢慢的比起安裝單機軟體--如果這個單機軟體也有推出網頁版--我更喜歡直接使用他的線上服務版本,而理由就是:

  1. 有時候單機軟體比較耗效能,BUG 問題比較多。
  2. 習慣網頁版,轉換機器與平台就更容易,任何情況能快速進入工作。

所以不只是因為我自己使用著 Chromebook ,即使換到我的 Macbook、 Windows 桌機上,我也習慣性的會利用「單機軟體的網頁版」來工作。

不可否認的是,有些軟體的網頁版是單機軟體的精簡版,但通常精簡的功能反而是我們最需要的基本功能,去掉多餘的選項讓工作更集中。

那麼,目前我們工作與生活中最常用到的必備單機軟體,有哪些工具他們的網頁版也很好用呢?今天這篇文章,就從我自己的工作經驗來做一個分享,也歡迎大家分享你的經驗。

當然,還有很多超級好用而原生就是網頁版(甚至也沒有單機軟體)的服務,都是值得我們在跨平台與機器工作上好好利用的,例如 Google 日曆、 Gmail 等:

即時通類軟體的網頁版

那些第一個讓我想使用其網頁版的工具,大概就是現在太多的即時通軟體,如果每個軟體都要安裝在電腦上叮叮咚咚,不只吵鬧更是耗費資源效能,可是如果客戶們就是習慣使用不同的通訊工具,我要如何一次開不同的通訊頻道跟他們溝通呢?
這時候,直接使用這些即時通的網頁版就是我目前採用的作法。

我目前在電腦上不安裝 LINE 與 Skype 的軟體版,而 Hangouts、 WhatsApp 與 Facebook 即時通也本來就是網頁版優先,當我要需要使用某些通訊頻道跟客戶溝通時,我就只要打開網頁版便能開始討論。

這也跟我的一個工作習慣有關係,就是在我進行重要工作時,我不喜歡開著會一直提醒的即時通,也避免自己陷入聊天的困境,所以為了專注工作,需要時才打開又不用安裝的網頁版就方便得多(延伸閱讀:我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率

音樂軟體的網頁版

Spotify 的網頁版甚至是可以「有限」免費收聽的,這時候就不用另外安裝 Spotify 桌面軟體,甚至在工作電腦還不一定適合安裝這些音樂軟體,但我們依然可以透過網頁版快速找到自己的播放清單並打開自己需要的音樂。

筆記軟體的網頁版

很多使用 Evernote 的朋友不喜歡安裝或使用桌面軟體,雖然 Evernote 的桌面單機軟體功能最齊全,我覺得是一定要使用的,但也不可否認尤其在他的 Windows 版中有時候有效能和 BUG 等問題,這時候使用 Evernote 網頁版就能解決大多問題:

目前「記事連結」功能已經新增到網頁版中,我也已經補上最新心得。但 Evernote 最新網頁版也有優點,就是快速簡潔,可以專注在筆記的紀錄寫作上。

文書編輯軟體的網頁版

文書編輯軟體的網頁版更是我日常工作上最重要的一環,尤其我自己沒有購買 Office 365 ,所以一般工作電腦上也都沒有安裝 Office ,這時候如果真的要編輯 Word、 Excel、 Power Point ,那麼我就會直接使用微軟的網頁版 Office ,大多時候可以解決問題。

甚至有時候我會在 Windows 電腦接收到他人傳過來的 Apple Mac iWork 特殊格式文件,這時候我也可以在不同平台利用 iWork 網頁版進行編輯處理,這就是網頁版的好處。

而且無論 Office 還是 iWork 的網頁版還都是免費的!

檔案總管的網頁版

最後,要介紹的則是我自己比較另類的工作方式,但我也認為這會是未來的工作方式,那就是甚至把硬碟、檔案總管這類感覺一定要單機軟體工作的流程,也全部利用雲端檔案同步服務變成網頁版操作。

而且不要小看這些雲端同步服務的檔案總管網頁版,在網頁上管理檔案,有時候比我在單機檔案總管硬碟上還更強大更有效率!除了更保證檔案同步不出錯外(因為網頁是雲端檔案的中心),有時候還有額外的協同合作等優點。

Google Drive 網頁版才能做到的特殊功能:

Dropbox 網頁版才能做到的特殊功能:

你心目中還有哪些比起單機軟體,你更喜歡使用她的網頁版的服務嗎?歡迎大家一起留言推薦與討論。也希望今天這份工具網頁版懶人包,幫大家更有效率完成工作。

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:比起安裝軟體更想用網頁版!單機軟體的網頁版懶人包

關於

【電腦玩物】站長,同時也是 PCuSER 電腦人主編,著有【EVERNOTE 100 個做筆記的好方法】、【Evernote超效率數字筆記術】等書,能將科技極致運用到生活上的每個角落。

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