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異塵行者 發表於

立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版:九個必看通訊錄功能

文/異塵行者
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如果說 Google 服務裡看起來最不顯眼,甚至有點簡陋,但是又非常基礎且不可或缺的,除了「 Google 日曆」外,應該就是「 Google 聯絡人」了。其實這些雲端服務在這個行動通訊時代更形重要,像是 Google 日曆可以說是目前跨最多平台最好的行程同步工具。
而「 Google 聯絡人」更是行動通訊時代讓我們在不同手機、平板、電腦與雲端同步通訊錄的最佳選擇。以我自己的手機使用習慣來說,我從來不備份手機資料,因為比起要花時間用備份還原工具,像是行事曆、照片、檔案、通訊錄,都可以使用雲端同步服務自動完成,當我換新手機,只要按一下重新同步即可。

今天,「 Google 聯絡人」這個一直附屬於 Gmail 底下的服務,終於開始有了自己獨立的面貌。在最新登場的「 Google 聯絡人預覽版本」中,我們可以看到一個更好管理、自動更新、符合現代需求的全新統一通訊錄中心。

如果你平常就使用 Google 聯絡人來管理通訊錄,那麼或許你會想要試試看新版的 Google 聯絡人,而在立刻啟用他之前,我也帶著大家一起來看看新版有哪些重要的必看功能。

就像很多朋友沒有發現原來「 Google 日曆」比我們想像的更為強大一樣,「 Google 聯絡人(通訊錄)」也是一個尚待開發其潛能的工作利器。

開啟「 Google 聯絡人預覽版」

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1. 通訊錄的全新介面

在「 Google Inbox 」帶來了全新的郵件介面與管理思維後, Gmail 的介面看起來已經有點老舊,而更是萬年不變介面的 Google 通訊錄,這次終於追上了 Google 最新的 Material Design 風格。
以滑順的卡片動畫,和清楚易讀的資訊區塊,呈現出更好管理與搜尋的連絡人動線。

2. 自動提示合併聯絡人

Gmail 內的舊版連絡人本來就有「合併聯絡人」功能,但一來要手動,二來合併時常常有遺漏。

而在「 Google 聯絡人預覽版本」中,一進入主畫面就會提示你還有重複的連絡人需要合併,合併的強度與準確度也再次提高。(感謝網友提醒,新版合併聯絡人有時候會把同名的人建議合併,合併前最好自己有先進行檢查。)

3. 即時更新的通訊錄

新版「 Google 聯絡人預覽版本」中連絡人的資訊卡片將會整合我們手動新增的資料,以及來自該連絡人社群中填寫的內容。

而來自聯絡人的社群資料將會自動同步更新,如果連絡人修改了他們的在職公司,我們的通訊錄裡就會自動更新。

4. 更自動快速新增聯絡人

也因此新增聯絡人時將會變得更加方便,當我們新增聯絡人的名稱、郵件時,如果抓到該連絡人的社群資料,就會自動把社群資訊中的地址、電話、郵件加入我們的通訊錄,節省我們自己輸入的時間。

5. 查看最近行程與郵件

新版「 Google 聯絡人預覽版本」中的聯絡人卡片將會整合我和對方「最近的 Google 行事曆會議」與「最近的 Gmail 郵件」。
這是一個對商務應用非常有幫助的整合,我可以從通訊錄裡快速找到某個重要客戶的上一次、下一次會議行程,或是久沒聯絡的對象我也可以立刻看到去年我們最後一次通訊的郵件。

並且只要點擊該項目,就會打開相應的行程與郵件來編輯瀏覽。

6. 自動顯示常用聯絡人

原本 Gmail 裡的通訊錄是落落長全部混在一起的聯絡人清單,而現在一進入新版「 Google 聯絡人預覽版本」,可以看到「經常聯絡的人」,由 Google 幫我們找出最近常用的聯絡人,方便我們快速開啟新的聯繫。

7. 優先看到重要聯絡人

在手機上可以添加的重要聯絡人(打星號)清單,現在也可以在新版「 Google 聯絡人預覽版本」中直接看到,會自動排列在所有連絡人的最前方。

8. 通訊中心:快速發送郵件,電話與即時通訊

新版「 Google 聯絡人預覽版本」也將會是一個通訊中心,在聯絡人清單中直接點擊郵件、電話,就會自動開啟相應的通訊功能。
別忘了, Google 網頁上的 Hangouts 是可以讓我們直接打電話的:Google Hangouts 即時通k更適合工作溝通的 9 個好理由

9. 統一的通訊錄:同步,社群,故事,行動

如果要總結新版「 Google 聯絡人預覽版本」的特色,那麼這將是一個 Google 重新打造的通訊中心,並且與其他 Google 服務終於有了更深度的整合,和 Google 行事曆與 Gmail 連結,成為 Google 工作系統更緊密的一環:一人之力為何有團隊之效?我的 Google 圓心工作策略

而這樣一個統一統訊錄,可以讓我們完成四個重要的工作步驟:

  • 同步:在所有平台與裝置同步聯絡人。
  • 社群:整合即時更新的通訊錄資料。
  • 故事:回顧和聯絡人的上一次互動。
  • 行動:立刻發起通訊。

在更好的新介面中,「 Google 聯絡人預覽版本」值得我們一起來試試看。
轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版:九個必看通訊錄功能

關於

【電腦玩物】站長,同時也是 PCuSER 電腦人主編,著有【EVERNOTE 100 個做筆記的好方法】、【Evernote超效率數字筆記術】等書,能將科技極致運用到生活上的每個角落。

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