Mail Attachment Downloader 批次下載信件附加檔(支援Gmail、Y!Mail、Hotmail、AOL及自訂信箱) - 硬是要學
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Mail Attachment Downloader 批次下載信件附加檔(支援Gmail、Y!Mail、Hotmail、AOL及自訂信箱)

文/Werboy

工作時可能常常需要進入信箱下載廠商、客戶或朋友寄來的信件,並檢視裡面的附加檔,每收一封信就要打開一次信箱,對於工作來說會非常耗時,又可能會分散注意力,透過 Mail Attachment Downloader 可以幫你解決這個困擾。

Mail Attachment Downloader 是一款信件附加檔下載軟體,可以批次將信件裡的附加檔批次下載回電腦儲存,下載前可以設定僅下載指定時間內的信件附加檔,或是來自於某寄件者、標題或特定內容裡的檔案,也可以指定只下載特定檔案類型的附加檔。如果您有利用 Gmail標籤將信件歸檔分類,也可以指定下載特定標籤裡的信件附加檔。

目前支援下載 Gmail 、 Y!Mail 、 Hotmail 及 AOL 信件附加檔,公司或私人的郵件信箱也支援(前提是必須可開啟 IMAP)

軟體名稱:Mail Attachment Downloader
軟體語系:英語
軟體版本:v1.9
檔案大小:1.1MB
系統需求:Windows XP / Vista / 7 / Server 2008
官方網站http://gearmage.com/maildownloader.html
下載頁面點這裡(安裝時程式會自動安裝 .Net Framework 4)

使用方式

打開程式後,先設定郵件的帳號密碼,並設定儲存資料夾

Mail Attachment Downloader 批次下載信件附加檔(支援Gmail、Y!Mail、Hotmail、AOL及自訂信箱) Mail-Attachment-Downloader-

設定下載特定標籤裡的檔案

切換到〔Folder and files〕分頁,選擇「Selected Folders」並點選右邊的同步按鈕,同步完成後會在視窗下面看到信箱裡面所有標籤,將您指定的標籤溝選後按下【Connect and Download】就可立即開始下載所屬信件裡的附加檔。

Mail Attachment Downloader 批次下載信件附加檔(支援Gmail、Y!Mail、Hotmail、AOL及自訂信箱) Mail-Attachment-Downloader--08

按照檔案特徵來下載

如果只要指定大小的檔案。切換到〔Basic filters〕標籤後,在「Download if size greater than」項目裡把 「Size」打勾並設定檔案大小,當軟體下載附件時,只會下載大於設定直的檔案。

如果要下載特定類型的檔案,在「Download only files of type」勾選檔案類型即可。

Mail Attachment Downloader 批次下載信件附加檔(支援Gmail、Y!Mail、Hotmail、AOL及自訂信箱) Mail-Attachment-Downloader--02

設定下載某段時間內的附加檔

切換到〔Advanced filters〕標籤後,勾選「Start date」或「End date」並選擇日期就可以指定僅下載這段時間內的信件附加檔,如果要加入其他指定條件(例如:標題、寄件人、內容……等等)的話,在右邊「Download only if the following match」裡勾選要篩選的項目,並輸入條件即可。

※ Gmail 無法使用指定時間功能,下載 Gmail 附加檔案請不要勾選 Start date 和 End date。

Mail Attachment Downloader 批次下載信件附加檔(支援Gmail、Y!Mail、Hotmail、AOL及自訂信箱) Mail-Attachment-Downloader--03

下載其他信箱的附加檔

除了 Mail Attachment Download 本身內建的五個設定值外,若您要下載其他信箱的信件,可以切換到〔Mail Server〕標籤,選擇「Other」並在 Host 和 Port 欄位輸入郵件伺服器的資訊,若有使用TLS/SSL 的話也一併勾選。Server type 欄位也要設定對應的選項,如果你的 Host 欄位輸入「imap.xxxxx.com」,Server type 就選擇 IMAP,反之就選擇 POP3。

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設定排程自動下載附加檔案

萬一你的信件真的多到爆,三不五時就要上線收信抓附加檔,那你可以嘗試使用這個排程自動下載功能。切換到〔General Option〕標籤後,在「Schedule download」裡面可以設定每15分鐘(Every 15 minutes)、每小時(Hourly)、每天(Daily)或自訂時間來自動下載,這樣就不用一直收信抓檔案,只要打開指定的資料夾就可以找到檔案,但是如果信件裡面有內容的話還是要注意去看,以免漏掉重要訊息。

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一切設定都完成後,一樣按下【Connect and Download】開始下載檔案。

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下載到電腦的檔案,檔名前面會標注寄件者的暱稱和 Email以便辨認。

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3C科技部落客,硬是要學共同創辦人,台灣部落客社群(TBC)共同發起人。熱愛發掘、體驗及分享各類科技產品。

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