看了好幾年的 Gmail 介面又即將大改版，現在已經開放讓所有使用者自行切換到新版體驗，新介面的架構基本上跟目前差不多，但在細節上新增一些更方便的功能，譬如可設定延後讀信、更快速處理郵件、快速開啟附件、整合 Google Tasks(工作表)/日曆/Keep與外掛程式，對於在工作上常用郵件往來的使用者而言，新介面會可以讓你節省更多在信箱內操作的時間，增進工作效率。

因為 Gmail 變得越來越聰明，可以自動分析哪些是促銷信並且歸類到專屬的分類，很多人漸漸忘了去清理那些廣告信導致空間被塞滿，等到要清時發現已經塞了幾千封，其實只要注意畫面上的提示就可以快速把整個促銷分類的信件選取並且大量批次刪除囉！

雖然資安防護機制越來越多，但有心人士仍然透過各種方式欺騙使用者點擊有害網站連結，為了防範釣魚網站透過電子郵件進行大規模散播，Google 近期將在 Android 版的 Gmail App 中加入封鎖釣魚網站安全檢查機制。

電子郵件一直以來都是電腦病毒傳遞的溫床之一，為了降低此類風險發生的機會，Google 宣布將在 2/13 開始禁止在 Gmail 中夾帶副檔名為 .js 的附加檔 (以壓縮檔壓縮也不行)。

一直以來艾倫覺得Gmail = 安全，直到上個月爆發了Gmail外洩了500萬筆的帳密資料，在網路上果然沒有所謂的百分之百的安全，艾倫還是建議大家重要的圖片和檔案盡量不要放到雲端或Mail裡，網路的世界沒有秘密、沒有隱私，這幾年為了響應環保，提倡無紙化，Mail已經演變成我們現在的聯繫方式之一，像信用卡帳單、電話費帳單、水電費帳單、百貨公司優惠通知、網購資料等都是透過Mail來通知我們，既然沒辦法不使用Mail，那我們就來強化我們Gmail帳戶的安全，大幅降低帳戶中個人資訊遭竊的可能性。

艾倫使用過Outlook Express只要在設定裡勾選追蹤，就會在對方開啟信件時寄一封通知信給我們，但隨著電腦系統改成Windows 7後，已經沒有Outlook Express可使用，現在的Outlook和Gmail都沒有追蹤的功能，信件寄出後，對方遲遲沒有回信的狀況下也不知道是否有收到，還要猜測對方是否已經讀取了? Signals是一款免費的Google Chrome瀏覽器擴充功能，只要安裝了就可以隨時得知對方是否已經讀取了。就不再需要花心思猜測了。

印象中這個功能大概在 2009 年就登場了，一開始留給使用者 20 秒的取消傳送時間，後來增加為 30 秒，看來也是大家真的需要一段「靜下心來」的時間，思考一下剛剛傳出去的郵件到底有沒有什麼沒想到的遺漏或失禮的地方，畢竟有時「一時手快」，也可能鑄下大錯。開啟後，當我們按下「傳送」郵件按鈕後，在一定的時間長度內，都可以隨時「反悔」

一直以來 Email 內的圖片都被作為追蹤效益的功能，為了保護使用者隱私，Gmail 全面將信件的圖片設為需要經過使用者同意才顯示，但也因此而破壞了信件的美觀和完整性。今天 Google 針對這項政策做了調整，表示將主動顯示 Email 的完整內容，包含圖片，隱私的問題會透過圖片伺服器進行轉碼處理，使用者無須擔心，若要封鎖特定寄件者或像過去阻擋所有信件的圖片的話，Gmail 也提供對應的選項。

前陣子 Google 才在 Gmail 的桌面板和 App 上推出信件自動分類功能，自動將信件分類成主要、社交網路及促銷內容、論壇…等類別，可以讓使用者更容易檢視信件，不過最近國外網站刊出 Google 正準備利用這個功能順水推舟推出新型態的郵件廣告，不過這種廣告的推送方式不會像過去廣告信直接放進收件夾這麼粗糙，下面讓我們用圖片來說明，但總而言之，新型態的信件廣告不會干擾使用者收信。

每天Gmail 都會收到來自各方的郵件，例如工作、社群網站、廣告信件等等，要整理這些信件在Gmail上我們可以透過標簽功能，不過一一設定可能會花掉非常多的時間，因此最近 Gmail 推出信件自動分類功能，當郵件進入收件箱就會自動歸類到主要、社交網路或者促銷內容分頁，如此一來就閱讀信件時就不用在一串列表中找尋重要的郵件。