新功能!Google文件雲端剪貼簿,跨檔案貼上複製的內容 - 硬是要學
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新功能!Google文件雲端剪貼簿,跨檔案貼上複製的內容

文/Werboy

Google 文件是我用過最方便的線上文件編輯/儲存系統,常用的 Word、PowerPoint、Excel 都可以在線上直接進行新增、修改,完全不用擔心檔案攜帶的問題。

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最近據說因為微軟諷刺 Google 文件連最基本的「剪貼簿」功能都沒有的緣故,沒多久 Google 推出了「伺服器剪貼簿」這個功能,它與目前的複製貼上功能類似但不大相同,主要差異在於目前的複製功能只能在單一文件中進行,沒辦法跨檔案或跨類型使用(例如把 Google簡報中的內容複製到 Google文件),對於 Office 而言,「跨平台」複製貼上的功能確實有設計的必要,你也曾把 Excel 做好的表格貼到 Word 或 PowerPoint 上用吧?

「伺服剪貼簿」有什麼優點?

  1. 可以在A電腦複製、用B電腦貼上。
  2. 複製的內容,可以貼到文件、簡報及試算表(圖片無法貼到試算表)。
  3. 所有複製的內容會自動在伺服器上儲存 30 天

伺服器剪貼簿怎麼用

假設我要將試算表的表格貼到簡報中,操作範例如下:

Step 1

選取要複製的範圍後,點選 新功能!Google文件雲端剪貼簿,跨檔案貼上複製的內容 4367064227_52b3a6aeee ,並選擇最上面的【複製儲存格範圍】

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Step 2

切換到簡報頁面,一樣點選新功能!Google文件雲端剪貼簿,跨檔案貼上複製的內容 4367064227_52b3a6aeee 並選擇剛才複製的內容,可以選擇要貼上表格、HTML或純文字。

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前面提到,Google會自動將複製的內容保存 30 天,超過會自動清除。如果要將複製的內容手動清除的話,點選【清除所有項目】即可。

延伸閱讀Gogle 文件的複製與貼上功能

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