[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了! | 硬是要學 SOFT4FUN
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[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了!

文/Arashi

因為是XML格式的關係,所以在面對舊版的OFFICE中,相信有人遇過在其他地方卻打不開的困擾 ! ?

例如說(以下test表示檔名):
Word 2007:test.docx
Excel 2007:test.xlsx
PowerPoint 2007:test.pptx

在官方網站的更新程式可以解決這樣的問題!! 但是出門在外若非使用自己電腦,恐怕不是很多人都會去下載這更新程式,那麼在外打開OFFICE 2007 的新格式可能還是會有小小不方便。我想很多人跟我一樣,希望能設定 OFFICE 2007 能夠自動存成各版本都可以輕鬆開啟的格式!接著請看以下教學吧~ 這個方法同樣適用於其他OFFICE 2007系列軟體唷~!!

本教學以Word 2007 為例: (OFFICE 2007系列軟體皆可使用)

 步驟1     開啟Word 2007後,請點選所標示的『向下箭頭符號』→『其他命令』

 [文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了! word2007-2

步驟2    
接著請在Word選項的左邊選擇『儲存』→『以此格式儲存檔案』→『Word97-2003文件 (*.doc)』 →  確定就ok!!
   

[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了! word2007-3

往後就不用擔心忘記更改格式的問題了!

補充說明:
針對Office 2007 所支援新的檔案格式 Open Xml,微軟也提供了使用者於舊版 Office中的轉換工具 ( File Format Converters ) 供使用者下載:

點此下載

PS.注意事項 - 舊版的文件元素差異
雖然可以在舊版 Word 中開啟 Office Word 2007 檔案,但可能無法變更以 Office Word 2007 中的新增或強化功能建立的某些項目。
下列是以舊版 Word 開啟時會變更之文件元素的清單:

Word 2007 元素 在舊版中開啟時會變更
方程式 變成無法變更的圖形。
佈景主題 永久轉換成樣式。
佈景主題色彩 永久轉換成樣式。
佈景主題字型 永久轉換成樣式。
佈景主題效果 永久轉換成樣式。
內容控制項 永久轉換成靜態文字。
追蹤移動 永久轉換成插入與刪除。
標題與本文字型 永久轉換成靜態格式。
相對文字方塊 永久轉換成絕對位置。
邊界 永久轉換成絕對位置。
書目 永久轉換成靜態文字。
引文 永久轉換成靜態文字。
引文中的預留位置文字 永久轉換成靜態文字。
內容控制項中的預留位置文字 永久轉換成靜態文字。
Office Art 只有少數的圖例可供使用。
圖表及資料庫圖表 某些圖表及資料庫圖表會轉換成無法變更的圖像。

除了上表所列的變更之外,如果您在 Word 2000 中開啟 Office Word 2007 .docx 或 .docm 檔案,下列項目會有不同的行為方式:

  • 會移除巨集及巨集簽名。
  • 合併列印資料會遺失,並且無法連接到資料來源。
  • 即使知道密碼,還是無法開啟使用密碼保護的檔案。

針對舊版的文件元素差異的說明來自於:台灣微軟OFFICE 2007說明

如果您需要一些輔助資訊請至:
嵐色共享體:http://blog.yam.com/itbox

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有 1 個討論 »

  • Shen-En Shih 說:

    useful~

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