[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了! - 硬是要學
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Arashi 發表於

[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了!

文/Arashi

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因為是XML格式的關係,所以在面對舊版的OFFICE中,相信有人遇過在其他地方卻打不開的困擾 ! ?

例如說(以下test表示檔名):
Word 2007:test.docx
Excel 2007:test.xlsx
PowerPoint 2007:test.pptx

在官方網站的更新程式可以解決這樣的問題!! 但是出門在外若非使用自己電腦,恐怕不是很多人都會去下載這更新程式,那麼在外打開OFFICE 2007 的新格式可能還是會有小小不方便。我想很多人跟我一樣,希望能設定 OFFICE 2007 能夠自動存成各版本都可以輕鬆開啟的格式!接著請看以下教學吧~ 這個方法同樣適用於其他OFFICE 2007系列軟體唷~!!

本教學以Word 2007 為例: (OFFICE 2007系列軟體皆可使用)

 步驟1     開啟Word 2007後,請點選所標示的『向下箭頭符號』→『其他命令』

 [文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了! word2007-2

步驟2    
接著請在Word選項的左邊選擇『儲存』→『以此格式儲存檔案』→『Word97-2003文件 (*.doc)』 →  確定就ok!!
   

[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了! word2007-3

往後就不用擔心忘記更改格式的問題了!

補充說明:
針對Office 2007 所支援新的檔案格式 Open Xml,微軟也提供了使用者於舊版 Office中的轉換工具 ( File Format Converters ) 供使用者下載:

點此下載

PS.注意事項 - 舊版的文件元素差異
雖然可以在舊版 Word 中開啟 Office Word 2007 檔案,但可能無法變更以 Office Word 2007 中的新增或強化功能建立的某些項目。
下列是以舊版 Word 開啟時會變更之文件元素的清單:

Word 2007 元素在舊版中開啟時會變更
方程式變成無法變更的圖形。
佈景主題永久轉換成樣式。
佈景主題色彩永久轉換成樣式。
佈景主題字型永久轉換成樣式。
佈景主題效果永久轉換成樣式。
內容控制項永久轉換成靜態文字。
追蹤移動永久轉換成插入與刪除。
標題與本文字型永久轉換成靜態格式。
相對文字方塊永久轉換成絕對位置。
邊界永久轉換成絕對位置。
書目永久轉換成靜態文字。
引文永久轉換成靜態文字。
引文中的預留位置文字永久轉換成靜態文字。
內容控制項中的預留位置文字永久轉換成靜態文字。
Office Art只有少數的圖例可供使用。
圖表及資料庫圖表某些圖表及資料庫圖表會轉換成無法變更的圖像。

除了上表所列的變更之外,如果您在 Word 2000 中開啟 Office Word 2007 .docx 或 .docm 檔案,下列項目會有不同的行為方式:

  • 會移除巨集及巨集簽名。
  • 合併列印資料會遺失,並且無法連接到資料來源。
  • 即使知道密碼,還是無法開啟使用密碼保護的檔案。

針對舊版的文件元素差異的說明來自於:台灣微軟OFFICE 2007說明

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嵐色共享體:http://blog.yam.com/itbox

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