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[文書相關]OFFICE技巧:2007 與2003 功能對照:找不到功能嗎? 看這就對了!

[ | 有 7 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE技巧:2007 與2003 功能對照:找不到功能嗎? 看這就對了!

感謝alex兄提供的資訊,這幾個互動式命令參照指南都有中文版:
它是先秀出Office 2003 的介面,我們在上面照現在的做法點選要執行的功能,接下來它就會用Office 2007 的新介面演一遍給你看,就知道這個功能在哪裡了。
Word:點一下 Excel:點一下 PowerPoint:點一下
Outlook:點一下

到了相對應頁面,按一下 [啟動指南] 即可使用。

Word / Excel / Powerpoint / 英文版:Word:點一下Excel:點一下 PowerPoint:點一下點擊以上網址之後,會連到另一個網頁,您只需點選:Start the guide 

另外在Office Online 中也有非常豐富的Office支援唷!
網址:http://office.microsoft.com/zh-tw/default.aspx
例如:使用方法,各種範本、多媒體藝廊
 

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[文書相關]OFFICE 2007技巧:就在OFFICE中直接轉成PDF吧 !

[ | 1 個人說話了 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:就在OFFICE中直接轉成PDF吧 !

回到摘要最後所丟下的問題,其實答案很簡單:1. 副檔名為PDF的文件檔 (Portable Document Format) 是一種跨平台[各種電腦都能用](Macintosh,Windows,Unix,Linux,FreeBSD...) 支援多國語言,免費,可自由傳播的文件格式。
2. 它有編輯排版等優點,但沒有隱藏電腦巨集病毒的危險,是一種廣為流行的可攜性文 件。
3. 很多地方都採用PDF的格式,像目前國科會、博碩士論文皆採用此一檔案格式又或者學校的消息公告、各單位機構的公文發佈,都大量使用到PDF。甚至資訊中心的建議是:也是用 WORD 編輯完文件之後,再將 DOC 轉 PDF 的轉檔動作,並以轉過檔的PDF 檔來發佈各項消息! 如此,既能保有原 檔中的內容格式,也不影響發佈人的作業習慣,又可免去潛在的危險,實在好便利阿 ! 因此,各位朋友們真的有必要解一下 PDF存在的重要性與快速轉成 PDF的方法。
步驟1. 首先您必須安裝Microsoft 的發佈成 PDF 或 XPS 增益集這裡下載 (須先驗證軟體,在依照網頁說明依序往下安裝)步驟2. 安裝完成後,往後我們只要按一下[Office 按鈕]

→[另存新檔] 旁的箭號,就可以使用 [PDF 或 XPS]了!

步驟3.    
在接下來的對話視窗中,記得輸入文件名稱,至於檔案類型就依情況自行調整,若要存成XPS格式僅需在[存檔類型]中去更改,最後只要按下[發佈]就完成了!

步驟4.    補充說明:
[發佈之後開啟檔案] :發佈成功之後,會開啟該檔案[最佳化] :依照個人需求看是要求大小或列印品質,請選擇下列其一: §  如果需要較好的列印品質,請選擇  " 標準 (線上發佈和列印) "§  如果需要以檔案大小的為考量,請選擇  " 最小值 (線上發佈) "[選項]: 可設定頁面範圍、非列印資訊、PDF相關的輸出選項

留意事項:在 Windows XP,若使用 Word 2007 文件中的特定字型,並將文件儲存為 PDF 檔案,須留意PDF 檔案中使用的預設字型是否為當初我們所設定的字型。 
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[文書相關]OFFICE 2007技巧:狀況百出?讓OFFICE幫你解決吧!

[ | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:狀況百出?讓OFFICE幫你解決吧!

 
 步驟1     開啟Word後,請點選如圖所標示的『向下箭頭符號』→『其他命令』
  
 步驟2      接著請在Word選項的左邊選             『資源』→『執行Microsoft Office 診斷程式』→『診斷』

 步驟3    一直下一步後,就開始進行偵測了!

 步驟4    偵測結束了,那也可以查看詳細的結果,如果沒有問題就直接關閉了!

很簡單吧!各位新朋友也趕緊來試試看吧!

 
 
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[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了!

[ | 1 個人說話了 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了!

因為是XML格式的關係,所以在面對舊版的OFFICE中,相信有人遇過在其他地方卻打不開的困擾 ! ?
例如說(以下test表示檔名):Word 2007:test.docxExcel 2007:test.xlsxPowerPoint 2007:test.pptx

在官方網站的更新程式可以解決這樣的問題!! 但是出門在外若非使用自己電腦,恐怕不是很多人都會去下載這更新程式,那麼在外打開OFFICE 2007 的新格式可能還是會有小小不方便。我想很多人跟我一樣,希望能設定 OFFICE 2007 能夠自動存成各版本都可以輕鬆開啟的格式!接著請看以下教學吧~ 這個方法同樣適用於其他OFFICE 2007系列軟體唷~!!

本教學以Word 2007 為例: (OFFICE 2007系列軟體皆可使用)

 步驟1     開啟Word 2007後,請點選所標示的『向下箭頭符號』→『其他命令』
 
步驟2    接著請在Word選項的左邊選擇『儲存』→『以此格式儲存檔案』→『Word97-2003文件 (*.doc)』 →  確定就ok了!!   

往後就不用擔心忘記更改格式的問題了!
補充說明:針對Office 2007 所支援新的檔案格式 Open Xml,微軟也提供了使用者於舊版 Office中的轉換工具 ( File Format Converters ) 供使用者下載:
點此下載
PS.注意事項 - 舊版的文件元素差異雖然可以在舊版 Word 中開啟 Office Word 2007 檔案,但可能無法變更以 Office Word 2007 中的新增或強化功能建立的某些項目。下列是以舊版 Word 開啟時會變更之文件元素的清單:

Word 2007 元素
在舊版中開啟時會變更

方程式
變成無法變更的圖形。

佈景主題
永久轉換成樣式。

佈景主題色彩
永久轉換成樣式。

佈景主題字型
永久轉換成樣式。

佈景主題效果
永久轉換成樣式。

內容控制項
永久轉換成靜態文字。

追蹤移動
永久轉換成插入與刪除。

標題與本文字型
永久轉換成靜態格式。

相對文字方塊
永久轉換成絕對位置。

邊界
永久轉換成絕對位置。

書目
永久轉換成靜態文字。

引文
永久轉換成靜態文字。

引文中的預留位置文字
永久轉換成靜態文字。

內容控制項中的預留位置文字
永久轉換成靜態文字。

Office Art
只有少數的圖例可供使用。

圖表及資料庫圖表
某些圖表及資料庫圖表會轉換成無法變更的圖像。

除了上表所列的變更之外,如果您在 Word 2000 中開啟 Office Word 2007 .docx 或 .docm 檔案,下列項目會有不同的行為方式:

會移除巨集及巨集簽名。
合併列印資料會遺失,並且無法連接到資料來源。
即使知道密碼,還是無法開啟使用密碼保護的檔案。

針對舊版的文件元素差異的說明來自於:台灣微軟OFFICE 2007說明
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[文書相關] OFFICE 2007技巧:五步上手,讓新介面更順手

[ | 有 4 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] OFFICE 2007技巧:五步上手,讓新介面更順手

 撇步一 :讓 [ 快速存取工作列 ] 起來來更方便~
在Word2007功能區按右鍵,會出現如(圖一)所示的功能表,勾選 [ 在功能區下方顯示 ] 這選項。這樣 [ 快速存取工作列 ] 就不會掛的高高的了! ~ 對於我個人來說,放在下面更能增加我的操作效率 !圖一
撇步二 :聚集常用的寶貝工具並增加到 [ 快速存取工作列 ] 上
如下圖(圖二)假如我們想把 [ 圖案 ] 插入工具新增到 [ 快速存取工具列 ] ,我們只要在 [ 插入功能區 ] → [ 圖案 ] 上按右鍵,這樣會出現如(圖二)所示功能表,選取 [ 新增至快速存取工作列 ] 即可。 圖二
 撇步三 :快速刪除“快速存取工具列”中不想用的工具
如下(圖三)所示,在 [ 快速存取工具列 ] 上滑鼠右鍵點選剛才我們新增的 [ 圖案 ] 工具,彈出如(圖三)所示選單。選取 [ 從快速存取工具列刪除 ] 取可,其他的工具刪除,依然是用此方法與步驟。圖三
 撇步四 :“Word選項”設定好,工作、報告煩惱少又少
如下(圖四)所示,我們可以更換Word2007的色彩配置,可以更改Word的儲存方式。還有非常多的寶物,更詳細的說明,請參考我之前所寫的文章。圖四
 撇步五 :下方"寶物"多更多,在狀態列中尋"資訊"
以前版本中的狀態列(下面)是沒有字數統計的,然而在Word2007中的狀態列已經有了,真的非常方便,而我們更能從狀態列中獲得更多方便的功能! 現在只要在狀態列上點右鍵,會彈出如(圖五)所示功能表,在這邊我們可以根據自己的需求勾選,相信你ㄧ定會愛上這個的!圖五
 
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