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[實用技巧]備份人脈資產:MSN聯絡人

[ | 有 10 個人回應 | 作者:Arashi]
[實用技巧]備份人脈資產:MSN聯絡人

 步驟1  開啟你的MSN 步驟2  在MSN的視窗右方[開啟功能表]→[連絡人] 中,選擇 [儲存即時通訊的連絡人]→ [儲存]→結束! 備註:該副檔名為 .ctt 檔案
既然可以匯出,當然可以匯入了! 步驟1  開啟你的MSN 步驟2  在MSN的視窗右方[開啟功能表]→[連絡人] 中,選擇 [匯入即時通訊的連絡人]→ [開啟]→結束!匯入完成後,原先的群組都會消失,但是聯絡人都會保存下來!備註:該副檔名為 .ctt 檔案,檔案包含基本的連絡人資訊,並不包含連絡人的超詳細資料

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[文書相關] Outlook :97年度國定假日表,超方便

[ | 有 2 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Outlook :97年度國定假日表,超方便

休假依據:遵照行政院人事行政局九十七年度假期及紀念日公告。
檔案明細:

檔案名稱:
tw97hol.hol

版本:
1

發佈日期:
2007/12/13

語言:
繁體中文

下載項目大小:
1 KB

適用於以下 Office 程式:Outlook 2002、2003、 2007
檔案下載(不需驗證):台灣九十七年度紀念日及節日假期表
使用方法:1. 將檔案下載2. 直接將該檔案:tw97hol.hol 點擊開起後3. 請依循接下來的對話視窗來完成安裝4. 開啟Outlook,到[行事曆]→就有了唷!!!!
隨文附上:Project 2007 台灣九十七年度週休二日參考行事曆參考依據:行政院核定「政府行政機關紀念日及民俗節日假期調整原則」,並配合修正(97)年政府行政機關辦公日曆表一案 (96.09.11) 修正版本。
好用之處:用來規劃進行於97年度的專案,並可以確實掌握假期與工作日進度
檔案下載:這裡
以上資料來源:台灣微軟-下載中心如果您要一些輔助資訊請至:嵐色共享體:http://blog.yam.com/itbox  

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[文書相關] OFFICE 2008 for Mac 轟動上市

[ | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] OFFICE 2008 for Mac 轟動上市

[ 全新七大產品特色 ]1. Universal Binary (Universal 應用程式)

可以在 Intel Macs 和PowerPC Macs 上執行
跨平台的超高效能,不論在採用 Intel 或 PowerPC 處理器的機器上,都能以原生軟體模式執行以達最高效能,不用擔心您 Mac 的架構。

2. Elements Gallery (圖像元件)

更容易使用的界面:Office Mac 2008 提供創新的使用者介面,讓使用者可以迅速上手,進入工作。
透過直覺式的視窗,讓使用者快速上手,節省學習時間,讓使用者可以更有效的完成所有工作。

3. Smart Art 圖形用視覺化的方式進行資訊溝通!! Smart Art 圖形的範圍包括圖形清單、流程圖,甚至於更複雜的圖形,例如矩陣圖、金字塔圖、組織圖。

4. Publishing Layout View (出版版面視窗)讓 Office Mac 2008 製作版面豐富的文件!Office Mac 2008  全新的工具可以幫助使用者製作豐富美觀的表格、文件、圖形,提升專業形象 
5. Document Elements (文件範本)讓使用者可以把幾種最常用的版型、頁面,透過幾個簡單的流程步驟,就完成專業的文件。

6. My Day (我的日記)可常駐在Mac桌面上,讓使用者不論在任何的應用程是當中,都可以很快的找到目前的行程,同時程式很小,並不占記憶空間。

7. Ledger Sheets (總帳試算表)從現在開始不需要是試算表的專家或會計師,才知道會知道如何使用 Excel 管理自己的金錢。利用預先設計的工作簿管理商務或是個人財務,從零售發票和庫存表單到個人的股票投資,都可以更為輕鬆。
[ 建立品質創造個人價值 ]
1. 可轉成PDF格式MS Office 2008 for Mac 和 2007 OFFICE SYSEM 一樣能直接從 Word、PowerPoint 及 Excel 另存選單中存成 PDF 格式。使用者不在需要透過其他軟體,直接就能以 PDF 格式在不同電腦上開啟,您將會發現不會有走位或變形的情況發生,但您無法任意變更內容。

2. 24小時不打烊  - 線上協助Office Mac 2008 也擁有了 Mac 很優秀的 Help 功能。透過網路連線到 Office Mac 2008 的Online Help,可線上更新 Topics 等相關資訊與其他資源。
3. 其他補充說明

支援 Exchange Server:Email、分享行事曆、聯絡人管理、透過網站存取資訊
 Automator ...

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[文書相關] Word 2007技巧:3步改變設定預設字型

[ | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Word 2007技巧:3步改變設定預設字型

如摘要所說,3布搞定預設字型,接下來我將切割三個部分來說明:  預備動作:  針對舊文件開啟:挑選心儀的字型,並選取該文字針對新文件開啟:直接到第2步驟   

1.     在 [常用] 選項中,按一下 [字型] 右下角的紅框框按鈕,則會出現[字型]對話視窗
2.     設定喜好字型:選取要套用的字型,例如:我選擇以微軟正黑體當作預設字型,並且設定粗體+10pt。但如果您在步驟 1在舊文件中選取了某個文字,則不需再選擇一次。接下來,我們只要選擇[字型]對話視窗左下角的[預設值]  

 3.     最終步驟 , 我們只要在接下來的視窗中,按一下 [是],就完成預設字型了  
 往後我們開啟新文件,皆會以我們目前預設的新字型與文字樣式為預設值唷!

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[文書相關]OFFICE 2007技巧:超連結偷偷報

[ | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:超連結偷偷報

1. Excel 2007中的超連結方式:→ 直接在連結上點一下即可連結→ 不想直接超連結的訣竅:按住滑鼠左鍵2秒鐘,放開之後你就選取到這個超連結的儲存格了!→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接點選連結!
 

2. Word 2007中的超連結方式:→ 需搭配Ctrl鍵+滑鼠左鍵→ 若沒有按Ctrl鍵的話,就無法超連結出去,僅會當一般文字在顯示→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接超連結了!

3. Outlook 2007中的超連結方式 ( 分兩種做法 )郵件篇(僅針對郵件):→ 需搭配Ctrl鍵+滑鼠左鍵→ 若沒有按Ctrl鍵的話,就無法超連結出去,僅會當一般文字在顯示→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接超連結了!

行事曆中的約會、工作功能篇:→ 直接在連結上點一下即可連結(不需搭配Ctrl鍵)→ 不想直接超連結的訣竅:按住滑鼠左鍵2秒鐘,或者按住Ctrl鍵也不會直接連結出去!→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接點選連結!

4. PowerPoint 2007中的超連結方式 → 需在投影片"放映時"連結才有效,不然怎麼點都會連不出去的!→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接超連結了!

5. OneNnte 2007 中的超連結方式 → 直接在連結上點一下即可連結→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接點選連結!
把OneNote放到最後面,就是想要和各位簡略介紹一下OneNote做甚麼的?簡單來說,OneNote 是筆記本的電子形式,可讓您寫下筆記、想法、點子、塗鴉、備忘以及各式資訊。與其他文書處理器或試算表程式的傳統「文件式」版面格式不同,OneNote 提供自由形式的畫布,可讓您以文字、圖形及圖像等各種方式在任何位置上輸入、手寫或繪製筆記。
與一般筆記本的筆記不同,OneNote 可讓您新增、移動及刪除頁面及段落上的任何內容。您可以隨時隨地視需要新增更多空間,也可以將筆記項目拖曳到各自段落,甚或是其他筆記本來分門別類。您可以按照特定主題或專案來分隔和整理筆記,或按不同位置或興趣區分筆記本。OneNote 使用容易,每個人都可以按照自己的方式來使用。
<<該段OneNote簡介來源:台灣微軟的OneNote>>

 
 
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[文書相關] Word 2007技巧:快速抓出Word中的所有圖片!

[ | 有 3 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Word 2007技巧:快速抓出Word中的所有圖片!

1. 開啟檔案2. 點選 [Office 按鈕]

,然後選擇下方的 [Word 選項] → 選擇 [另存新檔] → [其他格式]

3. 接著在選擇 [檔案類型]時,選擇 [以篩選的網頁 (*.htm; *.html)]這個類型,再儲存檔案

4. 完成儲存動作之後,請到剛剛儲存的地方看一下就會看到資料夾中多出兩個項目:→ 一個是html檔:「test.htm」→ 另外一個資料夾「test.files」則是用來儲存該網頁檔中的所有圖片

大功告成!

 
以上這個方法適用於OFFICE 2007以前的版本!!! 

而在 2007 版的 DOCX 格式有更便捷迅速的方法(感謝Alex1114 補充說明):1. 假設您的 Word 2007 檔案名稱為 sample.docx,先將它改名為 sample.docx.zip (就是在 docx 後面加上 .zip)。2. 將 sample.docx.zip 解壓縮,假設解壓縮在 sample.docx.zip 這個目錄裡。3. 在解壓縮的目錄裡,應該有一些檔案及資料夾,其中名為 word 資料夾中一定會有一個 media 子資料夾。4. 這個資料中不僅僅有圖片,只要是在這份文件中插入的任何媒體檔案,都放在這個資料夾中。
補充:此方法一樣適用於 PowerPoint 2007 以及 Excel 2007,但是僅適用於新格式版本 (例如 docx、xlsx、pptx)。基於安全性考量,不管使用方法是哪種,取出的媒體檔案的檔名都與插入時的檔名不一樣。
有興趣瞭解新版 Office 2007 檔案的朋友,可以參考這篇:如何:操作 Office Open XML 格式文件

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[文書相關] PowerPoint 2007技巧:怎麼超連結的顏色改不了呢? 請看!

[ | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] PowerPoint 2007技巧:怎麼超連結的顏色改不了呢? 請看!

正確答案:是無法用字型顏色來更改超連結的顏色的! 必須透過佈景主題來更改超連結的顏色 (非常容易的!)或許您會有疑問:為何要在佈景主題中更改?其實在Word、Excel、PowerPoint中每一個文件內都有佈景主題,即使是空白的新文件也有。這主要是在幫您以節省時間。所有的內容 (如文字、表格、 SmartArt 圖形) 都會動態連結到此佈景主題,所以變更此佈景主題也會自動變更內容的外觀 (自訂除外)。
使用方法:1. 記得開[新文件]或是開啟[舊文件]2. 在 [設計] 索引標籤上的 [佈景主題] 群組中,選擇[色彩]→[建立新的佈景主題顏色]
3. 進入之後,就是下面紅框框的所在處! 不只超連結的顏色可以改,連已瀏覽過的都可以!
很簡單吧! 只有三步驟!!
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[文書相關] Word 2007: 復活彩蛋~進化了!

[ | 有 4 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Word 2007: 復活彩蛋~進化了!

在介紹之前,我們先來看輸入=rand (5,5)在兩種版本上不同的效果!
--2003版--

--2007版--

甚麼在2007中,出現的竟然是[功能使用簡介] ! 不在像舊版本只會出"現機會稍縱即逝。"
使用方法:
新文件中輸入 =rand(3,5)
而這數字是我們可以任意輸入調整的!前面的數字:代表要產生幾段文字
後面的數字:代表要產生幾組文字

備註:內容是我們無法變更的! 只能自行決定產生多少組而已!
很神奇吧!!!!!!各位不妨在2003 與2007也去嘗試看看!!

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[文書相關] PowerPoint 2007技巧:迅速!5 秒插入100張圖片

[ | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] PowerPoint 2007技巧:迅速!5 秒插入100張圖片

1. 在 [插入] 索引標籤中的 [圖例] 群組,請點選 [相簿] 底下的三角符號,並選擇[新增相簿]: 備註:若要使用 [編輯相簿],就必須先開啟含有相簿的簡報才可以唷!
2. 在 [相簿] 視窗中的 [由此插入圖片] 下方請按 [檔案/磁碟片] 來新增圖片 備註 - 四要點:1. 預覽圖片:在[相簿中的圖片] 清單中,選擇圖片名稱或編號,然後在 [預覽] 視窗中預覽圖片2. 改變順序:在[相簿中的圖片] 清單中,選擇圖片名稱或編號,然後從下面的[箭號]來調整圖片3. 修正圖片:在[相簿中的圖片] 清單中,選擇圖片然後在 [預覽] 視窗下有旋轉、對比、亮度可調整4. 呈現方式:在[相簿配置]中的[圖片配置],可以選擇一張投影片中要容納幾張圖片,且會自動幫你排得水水的唷 !
例如下圖:我就是以"四張圖片"的方式來進行[圖片配置]的,各位可以參考看看!
最後呢,如果我們要再插入圖片,可用以下方式來進行:‧若要將圖片新增至原有相簿,請至 [插入]→[圖例]→[相簿]→[編輯相簿],插入後則 [更新]‧若要將圖片新增至新的相簿,請至 [插入]→[圖例]→[相簿]→[新增相簿],則會在建立一份新檔案

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[文書相關] Word 2007 技巧:寫小說~看作文吧!

[ | 有 3 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Word 2007 技巧:寫小說~看作文吧!

步驟1   開啟WORD 2007
 步驟2   請選擇【版面配置】→【稿紙設定】
 步驟3   建立新稿紙
在使用稿紙功能時,可以新建稿紙,也可以使用現有稿紙設置。  這裡以新建一個“格線式稿紙”為例,步驟如下:
 步驟3-1   新建新的設定,到數字2所示的“稿紙設定”按鈕,這時會彈出“稿紙設定”對話方塊;請在在對話方塊上的“格式”下拉清單中選擇格線式稿紙 步驟3-2   接著請依照個人需求調整您的稿紙屬性→設定完成→確定
 步驟4   對稿紙設定進行更改和刪除
按『稿紙設定』按鈕,在出現的對話方塊中就可以對稿紙設定進行更改和刪除了。在『稿紙設定』對話方塊中的『格式』下拉清單中選擇“非格式文件”,然後『確定』即可刪除文檔中的稿紙設定。
 步驟5   稿紙示範
小提醒:在『稿紙設定』對話方塊上也可自行設定換行格式。
建議勾選『使用中文規則控制第一和最後字元』,這樣在使用稿紙編輯時,word會比較符合"我們中文在撰寫格式上的規範"。 小技巧:在編輯頁首頁尾區塊中,可以直接任選一個稿紙框框來把稿紙直接。這樣的方法和使用“稿紙設定”是一樣的唷,當然也可對稿紙方格進行改變(方向)和移動!  
 
 
 

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