Home » 檔案工具
Werboy 發表於 2011/12/05

WORD轉PDF「PrimoPDF」免費且沒有浮水印

文/Werboy

編輯WORD的檔案時,如果其中包含的圖片沒有經過適當的縮小處理再放上去的話,儲存後的doc檔會變得非常大(註一),如果沒有足夠的儲存空間可以使用的話,攜帶上就變的一個負擔了;但假如要一張一張縮圖後在放到WORD上又顯得麻煩,而且還要額外開縮圖軟體,處理上又得花上不少時間,因此,把完成後的doc檔轉成PDF格式是一個縮小檔案格式的好方法(純文字轉檔效果不大)。當然,上面的敘述只是說明PDF檔的其中一個好處而已,官方網站有更多關於PDF的介紹,不過...Adobe Acrobat 的價格可不是每個人都吃得消,所以我們只好到西方去取經。

PrimoPDF是一套免費的WORD轉PDF文件軟體,一般轉檔軟體只能夠將WORD檔「製作」或「轉換」成PDF格式 (有些共享軟體還會在內容加上浮水印),PrimoPDF除了可以「製作」和「轉檔」外,還可以加入密碼來保護PDF,而且轉檔後完全不會有廠商LOGO的浮水印,堪稱免費軟體的極品!

PrimoPDF 的使用方式比較特殊,必須搭配WORD內的『列印』功能選擇「 PrimoPDF」 建立的虛擬印表機來輸出PDF檔,沒有接觸過類似操作的讀者大大請跟著教學一起來了解吧!

軟體名稱:PrimoPDF
軟體語系:英語
軟體版本:5.1.0.2
系統需求:Windows XP / Vista / 7
官方網站:http://www.primopdf.com/
下載頁面:點這裡

使用簡介

Step 1

安裝完PrimoPDF後,將編輯中的WORD檔案儲存,重新開啟WORD

Step 2

選擇WORD工具上的【檔案】→【列印】,在設定畫面的﹝名稱﹞處選擇【PrimoPDF】虛擬印表機,讓檔案直接交給PrimoPDF輸出。按【確定】繼續。

 

Step 3

稍待一會,等檔案完全傳送到PrimoPDF後就會出現PDF的設定視窗。分成三個部份說明

第一部份 PrimoPDF內建四種PDF的輸出形式,不過經過我的一番測試實在不知道差別在哪裡,所以直接選擇第一個【Screen】來輸出。

第二部份 如果要把PDF文件加密的話,按主視窗下中間的【Security】。

  • 要讓PDF檔設為「輸入密碼才可瀏覽」的話,就在【Password to Open】處設定﹝開啟密碼﹞。
  • 要鎖定PDF檔的設定,讓下載PDF檔的使用者必須輸入密碼才能變更這個檔案的設定的話,在【Password to Change Security】設定﹝變更設定密碼﹞,接著選擇加密位元數,如果是機密檔案那就選擇128 bit加密吧!
  • Security Setting的附加設定依您的需求選擇。

按【OK】完成設定。

第三部份 按「...」設定輸出檔案的儲存位置,接著按【OK】開始輸出。

註一:雖然在WORD裡我們可以直接調整圖片的大小,但是只是純粹將圖片「縮小」,並沒有把圖片重新取樣(就是隨圖片大小改變解析度),所以把圖片縮小後所儲存的檔案即使關閉後再開啟,一樣可以把圖片改回原始的大小。也就是說1MB的圖放到WORD裡縮小後,只是變成1MB的小圖,儲存後的doc檔大部分都是因為這些未處理過的圖片而變大。

喜歡我們的文章,請給我們一個讚吧!
關於

硬是要學站長,網路上常被稱「硬大」,出沒於Facebook、Google+等社群網站,對網路有變態等級的熱忱,喜歡接觸各種3C產品及科技資訊,曾參與撰寫國內數本資訊雜誌,目前專職經營《硬是要學》各項服務及內容。

Facebook 網友留言

站內留言

0 comments
還沒加入硬是要學粉絲團嗎? 快按讚加入粉絲團吧!
關閉