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[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 一般目錄篇


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6 七月 2007 瀏覽 30,460 次 有 11 個人回應
颱風季來臨，硬是要學替您整理颱風生活懶人包，將必要的生活資訊通通彙整一次給你！

本篇文章以Word 2003為例示範

如果您是手動key目錄一族，應該有過為了目錄頁數對不齊而發狂的經驗吧！？其實word早有一套「生目錄」的方法，只是很多人不曉得該如何去用他罷了。這篇文章讀完後，可以讓您從此不再有編目錄的惡夢，三兩下就把目錄K.O.，一招學起來，終身受用無窮，趕快看下去吧！！

Word可以自動幫您建立一般目錄、表目錄、圖目錄…甚至任何您想做的目錄都可以，方法很簡單，只要跟著下面的方法一步一步設定就可以輕鬆完成，不過…在正式開始前先說明所謂的「階層」。

「階層」就是當文章有分章節編排時，會有如第一章→§1-1、§1-2這類附屬於第一章內的小節，此時，第一章就為文章內的第一階層；而附屬小節§1-1、§1-2就是文章內的第二階層，如果小節內又再細分的話就依此類推為第三、四或更高階層。

如下圖所示：大標題為第一階層；大標題內的副標題則為第二階層，依此類推第三、四……階層。

階層圖

Part 1 - 設定階層

Step 1 在Word工具列上空白處按滑鼠右鍵，勾選【大綱】項目，讓它顯示在工具列上方便我們快速設定文字階層。

大綱

大剛列

Step 2 將由標移到欲設定標題階層的文字左側，選擇【第一階層】，依此類推附屬標題的階層為第二、三、四階層。選擇階層

※如果您以「Shift+Enter」空行的話，屬於此標題以內的內容將會全部被標示為與標題相同的階層，這是錯誤的！建議以「Enter」直接空行，除非您願意花時間將內文部份再另外自行設定。

錯誤示範正確示範

這個步驟是最重要的，只要階層設定得妥，接下來產生目錄的步驟就會非常簡單，確定設定無誤的話，我們就來「生」目錄吧！

 

Part2 - 產生目錄

Step 1 為了避免因插入目錄影響到內容的編排，我們必須在第一頁前插入一個「不計算頁數」的空白頁（也就是第0頁）。

選擇【插入】→【分隔設定】，接著選擇【下一頁】→【確定】。

 插入分隔設定下一頁

※此例假設我們的目錄只有一頁，在插入頁碼時務必要把【第一頁顯示頁碼】取消勾選。

取消勾選

Step 2 接著在第一頁任何地方點一下滑鼠左鍵，讓游標移至第一頁。 在選擇【插入】→【參照】→【索引及目錄】，切換到【目錄】標籤後按下【確定】，您設定好的目錄就會依據階層的設定而出現在眼前了。

插入目錄

選擇目錄標籤

完成！！

 目錄完成

Word的功能是不是很方便呢？可別小看word，很多細部功能都可以幫您省下不少編排的時間，如果學得精，別人花一小時的工作，您可能10分鐘就做完了。這個目錄看似是個小技巧，但是卻可以花上許多人好幾個小時的時間甚至還要求助於別人，與其這樣不如早點學起來，您說是吧！

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有 11 個人回應 »

  • 阿閔 說:

    太感謝你了

    # 20 七月 2007 at 3:50 下午
  • YJ 說:

    感謝你的教學,請問可以引用你這篇文章嗎?引用的功能似乎被拿掉了?

    # 29 九月 2007 at 11:55 下午
  • 好手 說:

    To YJ：
    因為大量的垃圾引用造成我們太大的困擾，在經過考量以後，我們痛下決心關閉引用的功能，如果造成不便實在是非常不好意思，不過這時在是一個不得已的方式^^"
    我們非常樂意提供給所有的網友引用「硬是要學」的文章，但是我們「不建議」全文轉貼。如果您有引用我們的文章的話，也麻煩您在引用的文章留個言告訴我們，讓我們也過去您的網站上逛逛，交流交流^^"

    # 30 九月 2007 at 12:41 上午
  • koala 說:

    不好意思～想借您的文章引用一下:)
    謝謝～

    # 10 二月 2008 at 4:20 下午
  • Amy 說:

    哇! 好詳細的教學! 好棒哦!
    但,我現在用word 2007, 好像跟2003又不一樣, 搞得我一個頭兩個大
    請問有word 2007 產生目錄的方法嗎?
    我試了好幾次, 連階層都弄不出來
    謝謝你!

    # 10 三月 2008 at 9:24 上午
  • Werboy 說:

    [quote=Amy]哇! 好詳細的教學! 好棒哦!
    但,我現在用word 2007, 好像跟2003又不一樣, 搞得我一個頭兩個大
    請問有word 2007 產生目錄的方法嗎?
    我試了好幾次, 連階層都弄不出來
    謝謝你![/quote]2007....這個嘛 ... 硬兄沒有這麼新潮，目前都還在2003階段呢@@
    有機會的話會幫忙測試看看...不過我想..這功能在2007一定也有，試著在Word 2007 裡面按F1去搜尋"階層"看看...
    應該會找到答案吧！

    # 12 三月 2008 at 11:37 下午
  • 凱濕 說:

    挖! 太猛了!! 簡直是word達人阿~~這各教學很受用喔~~尤其是對我們要常寫企畫的來說 >< 凱濕的部落格

    # 9 十二月 2008 at 1:42 下午
  • 受困者 說:

    Hello :你好
    您的教學真的很詳細,不過是否可以再指導一下如何決定生出來的目錄(含圖目錄表目錄)的字形跟大小.----是自動生出來的目錄內的字不是原來文章內的. 謝謝!!

    受困者

    # 24 七月 2009 at 1:26 下午
  • 單細胞 說:

    太讚了> <"""
    阿...
    可惜我是公的...

    # 21 八月 2009 at 11:48 上午
  • 阿呆 說:

    謝謝啦
    超清楚的
    一看就懂

    # 9 一月 2010 at 6:46 下午
  • 阿春 說:

    感謝啦
    受用

    # 28 七月 2010 at 11:19 上午

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