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IBM 智慧社群雲:專為企業打造的雲端社群服務

文/Werboy
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大從跨國企業小至微型創業,很多時候都需要一套工具來幫我們統整或管控瑣碎大小事,對需要進行遠端會議的公司而言,更需要一套可容納多人的即時線上會議中心,不僅可以解決進行遠端會議的問題,還不會受到時間空間的限制,隨時打開電腦就可開進行。IBM推出的企業社群雲端軟體 IBM SmartCloud for social business 智慧社群雲(後簡稱:IBM智慧社群雲)就是一款專為公司企業打造的企業雲端社群服務。

跨平台Web介面設計

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一套完善的作業平台首要解決的就是在不同裝置上使用的問題,網頁(Web)設計是最直接且容易操作的解決之道,IBM 智慧社群雲不需要在電腦上安裝任何軟體,用瀏覽器打開網頁登入後就可以使用整套系統的功能,因此不論你的作業環境是 Windows、Mac OS、Linux 還是平板電腦都一樣,無時無刻都可立即登入來作業。

專為企業設計

在公司裡面,員工們時常會需要透過Email、行事曆、文件編輯軟體、即時通訊軟體等工具來溝通,但是這些軟體在沒有專人特別規劃的情況下大多是獨立存在,而 IBM 智慧社群雲正解決了這個問題,將整套系統整併為一,方便員工在線上直接傳訊息、協同作業、線上會議或是發布公告,無形中可以為公司省下相當可觀的成本。

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▲ 行事曆,方便紀錄每天或例行的工作事項,並將不同工作類型以顏色區分。

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▲ 指派功能可以將事件指派或提醒特定人。

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▲ 整合郵件功能,可以直接把重要事件加入行事曆或插入重要標記。

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▲ 也有獨立的代辦事項提醒功能,方便紀錄工作細項。

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▲ 檔案功能除了自行運用外,也可開放權限給內部人員下載、瀏覽或編輯。

企業社群功能

社群功能猶如Twitter、Facebook,企業社群功能則在融合了文件協同編輯、專案管理、會議舉行等功能。在登入後的IBM 智慧社群雲服務頁面中首先看到的是類似Facebook塗鴉牆的設計,在這裡你可以發表文字訊息、文件或任何檔案,也可以利用提及的方式將訊息指派給特定人,也可以在訊息上直接回應互動。

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當有事情需要討論時,隨時開啟會議功能就能開啟線上會議室。會議室提供文字、語音通訊的功能,也可以上傳需要的檔案來討論,若有問題需要遠端協助的話,藉由螢幕共享功能將螢幕畫面分享給會議成員(最高可容納200位),或者將滑鼠控制權授權給對方來個遠端協助都是可行的。

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文件在傳遞上雖然簡單,但是溝通上卻是最細最複雜的,IBM 智慧社群雲將文件協同編輯功能整合進服務中,只要將文件上傳至IBM 智慧社群雲後,開放編輯權限給指定人員就可進行協同編輯。

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▲ 文件協同編輯時,編輯者輸入的文字會以不同顏色的底色標記以利區分。

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▲ 每次編輯的文件會儲存為獨立版本,方便追回修改或釐清編輯責任歸屬。

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▲ 對於專案管理而言,可透過IBM 智慧社群雲的社群或活動功能來操作,內建的討論區、檔案區及WiKi功能都不但能把專案需要的資料和文件整理起來,也能即時、私密的進行討論。

適合中小企業或新創公司使用

線上溝通在現今的環境已經是相當普遍的事情,許多公司內部可能早就有一套聯繫的管道,例如硬大朋友公司就用將每個部門分成獨立的 LINE 群組,每週定期召開線上會議,雖然即時但是運用範圍相當有限,若要用在3人以上的會議環境就會覺得困擾許多,IBM 智慧社群雲提供一系列企業社群工具,不論公司規模大小都適用。

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▲ 那怕是3人的新創公司,好的工具會是促進整體溝通、協調順暢一致的重要因素。

提供更佳的安全性與服務

為確保資料安全性,IBM 智慧社群雲提供完善的防護功能,包括電子郵件的病毒防護功能、TLS資料傳輸加密及SAML聯合身份驗證。服務穩定性方面IBM保證達99.9%的正常運作率。

免費無條件使用60天申請試用

如果您對於IBM 智慧社群雲感興趣的話,可以前網官方網站申請試用,不需要提出公司證明、不需要信用卡資料,直接以個人名義就能註冊申請,而且可以使用60天,滿意再聯絡銷售人員轉為付費版本即可。

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  • 60 天免費存取市場領先的線上協同作業解決方案
  • 完整的協同作業工具套組
  • 無限制的網路會議,最多可有 199 位參與者
  • Web 郵件、行事曆及聯絡人
  • 25 個帳號,每一個具有 1.0 GB 的協同作業以及 1.0 GB 的郵件

結語

IBM 智慧社群雲結合了 Email、即時通、視訊會議、企業社群、文件協作、事項教辦、專案管理、公告…等功能,把有關企業內外溝通上會使用的功能打包成一個強大的系統。透過組織功能可以將公司建立起專屬的網路社群,分享、聊天、交半事情樣樣都可,對於有專案控管和文件編輯需求的公司來說,IBM 智慧社群雲提供了相當專業的追蹤專案進度及文件協同編輯功能,讓公司員工間的溝通不再限於辦公室的分機或通訊軟體,IBM 智慧社群雲一款搞定,現在加入可以免費試用60天,而且完全不用輸入任何信用卡資訊,硬大非常推薦申請來試用看看!

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3C科技部落客,硬是要學共同創辦人,台灣部落客社群(TBC)共同發起人。熱愛發掘、體驗及分享各類科技產品。

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站內留言

  • Coolch Chen

    Notes的Web版?

  • 硬是要學

    很像,但是NOTES陽春多了

  • 許湘稘

    看到IBM~有品質保證

  • richer

    硬大
    免費60天很棒,那後續如果還有想用大約價格會是??

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