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揪團Online!線上辦活動、做報名表、畫地圖、架官網,一次幫你搞到好

文/Werboy

隨著時代的變遷(好像老很多一樣)辦活動不再只能透過書信來邀請親朋好友,在手機、網路發達的生活環境下,透過電子邀請函(如電子賀卡)的發送已經是逐漸普及的趨勢。

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在 Twitter、Plurk、Facebook 等微網誌及社群網站登陸台灣後,透過網路發布活動訊息的頻率似乎越來越高,活動的發起者不僅有知名的部落客(如:凱洛的 Punch Party)、網路遊戲的盟主、PTT鄉民,許多公司行號也會透過這些新興的網路工具來邀請各界一同共襄盛舉,若你有 Facebook 帳號,相信你也曾經收到一些活動的邀約。

舉辦活動最棘手的就是確定人數、喬時間、喬地點,以上三件是都搞定後,還得一一通知參加的人,假如都是自己一手包辦,整個過程絕對會讓自己忙到翻,但透過網路舉辦活動就可以節省一些時間,例如可以先利用揪團網讓大家選擇自己有空的時間,一方面能透過這個系統讓主辦人能夠統計出較多人有空的時間,以便去凹其他人來參加。時間地點喬好後,再用線上報名系統列出整個活動的詳細內容,並再次確認參加的意願,節省等待回應的時間。如果是寄發書信邀請函就需要繪製一張聚餐地點的路線圖,擔心自己畫得不好,請別人畫又得花錢或欠人情,利用Google地圖繪製路線圖就可以迎刃而解。

這篇文章將介紹幾款線上舉辦活動的工具,便於透過網路舉辦私人聚會、網聚等活動。如果活動需要更多人參與,還可以發起網路串連把活動訊息傳遞給更多人知道。另外還有書信邀請函的信封格式下載、用Google地圖繪製路線圖的介紹,請看下去吧!

簡易快速的揪團調查網站:WellMeet

WellMeet 是一個簡單的揪團調查工具,可用來喬時間、談地點、約朋友。舉辦活動前可以透過 WellMeet 來問問看朋友們對這個活動提議的意見和看法,若多數無法配合就擇期再辦,是非常好用、簡便的線上工具。

網站網址http://wellmeet.net/

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用最夯的Facebook舉辦活動

Facebook 帳號幾乎人手都有一個,如果只用來玩線上遊戲就太大材小用了!你應該有收到 Facebook 上的一些活動邀約吧?沒錯!Facebook 有活動邀請的功能,可以發送邀請訊息給所有朋友,調查他們的參加意願。若受邀者有任何問題可以直接在活動頁面上留下意見,主辦人就可視情況做調整。

網站網址http://www.facebook.com

揪團Online!線上辦活動、做報名表、畫地圖、架官網,一次幫你搞到好 4424316955_9fe82e1d47▲ 在 Facebook 頁面左邊點選「活動」即可開始新增活動

揪團Online!線上辦活動、做報名表、畫地圖、架官網,一次幫你搞到好 4425082938_08c708c015▲ 活動頁面,地圖得自行上傳…(可以到 Google 地圖抓圖)

利用 Google表格製作線上報名表

Google 表格是款非常實用的問卷製作工具(目前不建議用於學術問卷上),用來作為報名表是再適合不過的了。建立報名表的步驟非常簡單,有文字方塊、複選選項、單選選項等項目可以使用,依照你的需求自行設計。完成後把網址傳給朋友就可以讓他們在線上直接填寫報名表。

網站網址http://docs.google.com/

揪團Online!線上辦活動、做報名表、畫地圖、架官網,一次幫你搞到好 4424316981_f04b0752d1▲ 利用 Google 表格製作的報名表。

所有送出的資料會被統計在一個文件裡以供查看。

揪團Online!線上辦活動、做報名表、畫地圖、架官網,一次幫你搞到好 4424316995_39af4db197▲ 填寫的資料會被儲存一個文件裡面。

Registrano 活動線上報名系統

Registrano 是比較專業的線上報名系統,有製作報名表、統計報名人數及網頁小工具等功能,簡單幾個步驟就做好報名表,許多網路聚會都會透過Registrano來讓大家報名。

Registrano 有另外提供付費制,因為免費用戶建立的報名表最多只能讓30人報名,如果活動參加人數可能超過30人,您就得向 Registrano 購買點數才行。另外,網站還有提供活動費用代收服務。

網站網址http://registrano.com/

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▲ 報名頁面

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▲ 人數統計頁面

Sticker Action 串連更多人參與活動

要用什麼方式讓大家在網路上響應活動?最直接的方法就是製作串連貼紙。網路串連的力量非常大,去年莫拉克風災時網友製作的「莫拉克災情網路中心」就是利用串連的力量將訊息爆炸式的散布出去(主要是透過PTT、Twitter、Plurk)。

Sticker Acrion 是專門為發起串連貼紙所設計的網站,製作好串連圖片後把圖片上傳,透過網站產生的串連語法就可號召朋友一同來串連這個活動。網站有提供點擊紀錄,串連的效益如何一看就知道。想把活動搞大嗎?串連看看吧!

網站網址http://stickeraction.com/

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用 Google地圖繪製路線圖

Google地圖有多好用,用過都說讚!自從2009年Google將台灣地圖加入街景圖後用途又更廣了,除了可以看風景、看地圖,也可以用來繪製路線圖,詳細的用法請參考以下文章:

Google地圖路線規劃、列印完整教學

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下載邀請函信封格式

邀請函做好後卻沒有適合的信封可用,我們可以使用微軟提供的線上範本來設計做修改,範本已經將信封格式設定,只要修改裡面的收件人資料並列印出來即可。

網站網址http://office.microsoft.com/zh-tw/templates/CT101043141028.aspx

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免費建立簡易的活動官網:Google Site

Google Site 是一款簡易的網頁建立工具,使用上就像 Word 一樣簡單,除了文字輸入功能外,還可以插入照片、影片、地圖、日曆、繪製表格。若覺得白色背景太單調,Google Site 內建十多款佈景主題可供選擇,內容編輯、存檔後馬上就可以發布給朋友,非常適合用來當作活動公告的「官網」。

Goolgle Site 詳細介紹請參考下面這篇文章

透過 Google Site 建立網頁

揪團Online!線上辦活動、做報名表、畫地圖、架官網,一次幫你搞到好 4427172006_71d93c1628覺得還缺什麼嗎?歡迎留言告訴我哦!

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3C科技部落客,硬是要學共同創辦人,台灣部落客社群(TBC)共同發起人。熱愛發掘、體驗及分享各類科技產品。

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