數位工作力:13個提昇工作效率的工具 - 硬是要學
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數位工作力:13個提昇工作效率的工具

文/Werboy

俗話說「一日之計在於晨」,今天要做的事情你計畫好了嗎?早上起床除了吃早餐外,還可以利用這個難得的清閒時間把今天要做的事情好好計畫一番,假如早已排好行事曆也可以打開來檢視以免忘了某個重要的行程。有些人習慣在早上打開訂閱的報紙,關注昨晚的國內外大事,不過網路普及後,看報紙的人變少了,取而代之的是直接上網看新聞。

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網路逐漸融入大家的生活後,很多事情會變得非常依賴網路,不過這是時代的趨勢,世界都是如此,既然如此…我們就好好的利用網路所帶來的便利來幫助自己的生活吧!

這篇文章推薦十三款工具,讓你透過網路就能充分掌握最新資訊提昇工作效率,包括:

  1. 免費且可與手機、Outlook同步的免費線上行事曆
  2. 超人氣免費桌面行事曆軟體
  3. 自我監督生活作息的網路工具
  4. 電腦工作效率統計軟體
  5. 可自訂個人首頁訊息的 iGoogle
  6. 免費的蘋果日報+爽報
  7. 會自動播放的新聞閱讀器
  8. 跟網友互道早安的微網誌及社群網站
  9. 訂閱網站,最新內容自動送到家
  10. 不用開電視也能看新聞的免費網路電視
  11. 高音質的免費音樂網站
  12. 可根據心情切換音樂的音樂網站
  13. 可線上收聽廣播的免費軟體

幫你掌握今日行程,做好時間管理

1.免費且可與手機、Outlook同步的免費線上行事曆:Google 日曆

說到線上行事曆一定要推薦 Google 日曆,它不但可以輕鬆記下每天的行程,還可以與 Outlook 同步,有些智慧手機也支援與其同步更新,不論是忙碌的上班族或是被學校雜事搞到昏天黑地的學生們都非常適合來使用,不僅如此,當時間接近你所安排的行程時,Google日曆還會免費寄送通知簡訊提醒你,真的非常貼心!

安排好每天的行程後,早上起床記得上Google日曆看看今天有哪些活要做,漏勾別說我沒告訴你Google日曆可以免費發送通知簡訊啊!

Google日曆http://www.google.com/calendar/

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▲ 介面就像月曆一樣,方便瀏覽每日行程。

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▲ 可以設定利用手機簡訊通知。

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2.超人氣免費桌面行事曆軟體:Rainlendar

如果不想透過瀏覽器使用線上行事曆的話,推薦這款超人氣的免費桌面行事曆軟體:Rainlendar。

除了軟體免費吸引人之外,外觀也是非常誘人的特色之一(如下圖),透過程式背景透明度的調整,擺在桌面上一點也不會覺得突兀。功能不是我在說,真正讚!有世界地圖、時間、月曆、代辦事項、約會提醒、約會分類、循環事件等,且字體、顏色、大小都配置得恰到好處,還可以額外增加RSS、天氣預報、倒數計時面板,不用可惜!

Rainlendar官方網站http://www.rainlendar.net/cms/index.php
官方下載頁面點這裡繁體中文語系檔

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▲ 根據自己喜好設定樣式。(圖片引用:電腦玩物

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▲ 也可以以這種型態顯示。(圖片引用:Mobile01

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3.電腦工作效率統計軟體:Rescue Time

都市忙碌的生活常常讓大家早出晚歸又晚睡,以至於不是時間不夠用就是睡眠不足,惡性循環會讓身體負荷過大而影響健康。其實有時候並不是時間不夠,而是缺乏時間管理的概念,若您長時間接觸電腦可以使用 Rescue Time 這款工具來分析追蹤使用電腦軟體的使用情形

軟體的分析機制很簡單,舉例來說:將Word設定為「工作」類、線上電視軟體 PPS設定為「休閒」類,魔獸世界設定為「遊戲」類,當你使用這三款軟體時,Rescue Time就會開始紀錄你的使用時間,經過統計後就可以知道你在這三種分類內的使用時間為多少,假如休閒、遊戲時間多於工作時間就該檢討了。此外,還可以根據設定的標籤來評定效率。

Rescue Timehttp://www.rescuetime.com/
Rescue Time紀錄軟體下載頁面https://www.rescuetime.com/download

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▲ 瀏覽各個分類的執行狀況。

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▲ 系統會自動計算你的工作效率。

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4..自我監督生活作息的網路工具:早鳥網

早鳥網是一個可以幫助你早起的網路工具,透過每天的「睡覺/起床曲線圖」讓自己瞭解生活作息是否正常,提醒自己該早睡了,或是下次別再賴床了!但這種東西自己玩容易怠惰,早鳥網特別做了一個「早起團」的揪團功能,所有加入的團員都要團長規定的時間前起床報到或就寢,遲到幾次就會被團長剔除,這種另類的功能真的可以有效幫助自己睡眠作息

早鳥網:http://iwakela.com/

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▲ 揪團大家一起來早起。

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▲ 每日紀錄的表格可以更清楚看到自己的早起狀況。

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接收今日最新資訊、最新動態

1.可自訂個人首頁訊息的 iGoogle

iGoogle是Google提供的「個人化首頁」服務,使用者可以透過各式各樣的小工具(如日曆、Gmail信箱、Google文件、Picasa相簿)自行自訂首頁內容資訊,屏除一般入口網站強迫接受首頁訊息的版面設計,讓使用者可以自由選擇需要的訊息並展示在頁面上,想要一口氣收到各式各樣的資訊,交給iGoogle吧!

iGooglehttp://www.google.com.tw/ig

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▲ 綜合了各種資訊的 iGoogle 頁面,背景可以自己更換。

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▲ 內建各種小工具,任由你使用。

2.線上免費報紙:蘋果日報+爽報

除了自由時報、聯合報、聯合新聞網等新聞網站外,蘋果日報也是一個不錯的選擇。蘋果日報的內容在其他新聞聯播網上看不到,如果要看最八卦、辛辣的新聞就到蘋果吧!早上吃點重口味的不錯~

蘋果日報:http://tw.nextmedia.com/

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另外,蘋果旗下的免費報紙爽報在今年三月正式重新開放,可以直接在線上瀏覽爽報的完整內容,主打的「線上翻」功能增加閱讀的便利性,滑鼠移到哪畫面就跟著移動,不用點擊任何按鍵,可以一隻手拿早餐,一隻手拿滑鼠看報紙。

爽報http://www.sharpdaily.com.tw/

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3.會自動播放的新聞閱讀器:LunchReader

雖然 LunchReader 名為「上班族專用的午餐閱讀器」,但是這麼方便的東西只在中午用實在太可惜,早餐時光也非常適合拿來用。

LunchReader 重點特色即為可以自動播放新聞,選擇好想要瀏覽的新聞類型後,就可以開始播放該類型的新聞,新聞內容字數越多,換頁停留的時間會越久,不用擔心作者藉此訓練你的速讀能力,當然,如果覺得太慢也可以自行調整閱讀速度。網頁右上角的下拉選單可以選擇想要收聽的廣播節目

LunchReader:http://www.lunchreader.com/

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▲ 新聞自動播放畫面。

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▲ 網頁右上角的下拉選單還可以線上收聽廣播節目。

4.跟網友互道早安的社群網站及微網誌:Facebook、Plurk、Twitter

這兩年在台灣爆紅的社群網站 Facebook 和微網誌 Plurk(噗浪)及Twitter(推特)是許多上班族和學生最常逗留的地方,也是非常有人情味的地方,許多網友早上起來第一件事情就是打開電腦上網留個早安訊息,打招呼之餘順道跟網友交流各地天氣狀況,或是昨晚窗外傳來一堆狗叫聲、蚊子吵到睡不著等等的心情,還頗有趣的呢!

Facebookhttp://www.facebook.com/
Plurkhttp://www.plurk.com/werboy/invite
Twitterhttp://twitter.com/

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▲ 天天都要在噗浪跟噗友打聲招呼…

5.訂閱網站,最新內容自動送到家:RSS

RSS是網路上最熱門的內容訂閱機制,訂閱網站就好比加入大賣場的會員一樣,當賣場有什麼優惠活動時他們就會寄一份DM到你家。當你所訂閱的網站有更新時,馬上就會收到更新的訊息,節省到處逛網站的時間。提供 RSS 服務的網站非常多,如 Yahoo!就有提供各種 RSS 資訊讓大家免費訂閱(訂閱Yahoo! RSS)。

訂閱RSS的方式很簡單,透過 RSS 訂閱軟體或是 Google閱讀器就可以輕易的完成訂閱。若不想安裝軟體,建議使用 Google閱讀器來訂閱(使用教學)。

Google閱讀器:http://www.google.com/reader/

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▲ Yahoo!提供各式各樣的 RSS 資訊可供訂閱。

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看個新聞、聽點音樂培養一天情緒

1.不用開電視也能看新聞的免費網路電視

家裡如果有電視的話,打開電視看新聞確實是比較舒服的(螢幕比較大),但如果住在宿舍想看節目卻沒電視的時候怎麼辦呢?打開電腦連上網路吧!

除了大家所熟知的網路電視軟體 PPS 外,另外再介紹一個網頁的網路電視,雖然頻道不多,但許多熱門節目的頻道都還包含在裡面,打開網頁就可以直接收看。

免費網路電視http://tv.ipobar.com/
PPS 網路電視官方站
http://www.pps.tv/下載頁面

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2.高音質的免費音樂站:亦歌

想聽點音樂卻不知道到哪找嗎?亦歌是絕佳的選擇!!

亦歌是一個 Flash Base 的網頁音樂播放器,頁面只有一個簡單的音樂播放清單,按下播放鈕就會開始自動播放清單裡的音樂,網頁下方會顯示動態歌詞。雖然清單裡只顯示十多首歌曲,不過只要按下播放器上的「重置列表」鈕就可以刷新列表上的歌曲,我試聽了兩天之後發覺它是一個超大的華文歌庫,新歌、老歌、舊歌都有!

還不只這樣,如果你使用 Firefox 瀏覽器上網,安裝亦歌的擴充套件搭配亦歌桌面版工具後就可以直接在 Firefox 上面收聽音樂,完全不需進入亦歌網站,就像把 Firefox 變成音樂播放程式一樣,自動從網路上抓音樂來播放,超方便的!

桌面版程式本身就是播放器,不用開 Firefox 也可以獨立執行。

亦歌:http://www.1g1g.com/
亦歌桌面版:http://www.ruochi.com/main/1g1g-air/(不需安裝,解壓縮後即可執行)
亦歌擴充套件(For Firefox):https://addons.mozilla.org/zh-CN/firefox/addon/87488

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▲ 亦歌網站首頁,簡直就像音樂播放程式。

同場加映:

3.可根據心情切換音樂的音樂網站:Musicovery

起床後的心情如何?不管怎樣努力下去就對了!!

Musiccovery 這個音樂網站可以根據你所選擇的心情來播放音樂,且有各式各樣的曲風,來聽首歌幫你迎接今天的工作吧!

Musicovery:http://www.musicovery.com/

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4.可線上收聽廣播的免費軟體:TimeRadio

有收聽過廣播節目的朋友都知道,廣播內容除了音樂之外還會穿插一些新聞報導、星座運勢、氣候狀況、活動快遞、交通路礦…等資訊,出門前收聽一下廣播節目也不錯喔!

TimeRadio 是一款支援即時顯示 KissRadio及ICRT 兩電台播放曲目的廣播收聽軟體,打開程式並選擇要收聽的電台即可開始收聽。

TimeRadio:http://140.122.184.223/blog/?page_id=3
下載連結:http://140.122.184.223/TimeRadioV3.2.exe

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3C科技部落客,硬是要學共同創辦人,台灣部落客社群(TBC)共同發起人。熱愛發掘、體驗及分享各類科技產品。

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