[文書相關]OFFICE 2007技巧:就在OFFICE中直接轉成PDF吧 ! - 硬是要學
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Arashi 發表於

[文書相關]OFFICE 2007技巧:就在OFFICE中直接轉成PDF吧 !

文/Arashi

回到摘要最後所丟下的問題,其實答案很簡單:
1. 副檔名為PDF的文件檔 (Portable Document Format) 是一種跨平台[各種電腦都能用](Macintosh,Windows,Unix,Linux,FreeBSD...) 支援多國語言,免費,可自由傳播的文件格式。

2. 它有編輯排版等優點,但沒有隱藏電腦巨集病毒的危險,是一種廣為流行的可攜性文 件。

3. 很多地方都採用PDF的格式,像目前國科會、博碩士論文皆採用此一檔案格式又或者學校的消息公告、各單位機構的公文發佈,都大量使用到PDF。甚至資訊中心的建議是:也是用 WORD 編輯完文件之後,再將 DOC 轉 PDF 的轉檔動作,並以轉過檔的PDF 檔來發佈各項消息! 如此,既能保有原 檔中的內容格式,也不影響發佈人的作業習慣,又可免去潛在的危險,實在好便利阿 !

因此,各位朋友們真的有必要解一下 PDF存在的重要性與快速轉成 PDF的方法。

步驟1. 首先您必須安裝Microsoft 的發佈成 PDF 或 XPS 增益集
這裡下載 (須先驗證軟體,在依照網頁說明依序往下安裝)

步驟2. 
安裝完成後,往後我們只要
按一下
[Office 按鈕]
[另存新檔] 旁的箭號,就可以使用 [PDF XPS]了!

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步驟3.    

在接下來的對話視窗中,記得輸入文件名稱,至於檔案類型就依情況自行調整,若要存成XPS格式僅需在[存檔類型]中去更改,最後只要按下[發佈]就完成了!

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步驟4.    補充說明:

[發佈之後開啟檔案] :發佈成功之後,會開啟該檔案
[最佳化] :依照個人需求看是要求大小或列印品質,請選擇下列其一:
 
§  如果需要較好的列印品質,請選擇  " 標準 (線上發佈和列印) "

§  如果需要以檔案大小的為考量,請選擇  " 最小值 (線上發佈) "
[選項]: 可設定頁面範圍、非列印資訊、PDF相關的輸出選項

留意事項

在 Windows XP,若使用 Word 2007 文件中的特定字型,並將文件儲存為 PDF 檔案,須留意PDF 檔案中使用的預設字型是否為當初我們所設定的字型
。 

如果您要一些輔助資訊請至:
嵐色共享體:
http://blog.yam.com/itbox 
 

 

 

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