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微軟 Power Platform & Teams 平臺體驗:整合性超高的工作互動平臺,5分鐘就可開發一個應用程式

文/好手

在公司裡面的溝通除了面對面以外,很多時候都還是靠著 E-Mail 來進行,檔案、文件、會議紀錄散佈在各個地方,找起來常常很要人命。

另外,在處理一些小事情的時候常常也會想著:「如果有人可以幫我寫個小工具有多好」,不過通常是想太多,因為工程師沒空幫你處理,只能自己摸著頭做。

今天好手和大家分享微軟近幾年非常受歡迎的兩個企業級應用服務:Microsoft Teams 及 Microsoft Power Platform。

Microsoft Teams 可以視為企業內部的 LINE,但除了基本的聊天功能外,還有行事曆、檔案庫…等功能,可以把所有和工作相關的資訊整合在同一個系統內,甚至可以依照專案組成「線上虛擬團隊」,就可以更快速的進行跨組織的專案工作。

Microsoft Teams 平臺的整合性可說是前所未見,不只可以整合微軟內部的 Office 系列產品外,還可以整合如 Trello、Github、Portal.ai 等外部服務,甚至如果你有自己製作的 PowerApps (後面會介紹) 也可以 "貢獻" 給團隊使用 (工程師的機會來了 ^^)。

關於《Microsoft Power Platform》
Power Platform 是由 Power BI、PowerApps 和 Microsoft Flow 三套系統組成,結合 Power BI 的數據分析能力、PowerApps 快速建置應用程式以及 Microsoft Flow 的自動化工作流程,幫助企業能能專注在業務本務,提高企業生產力。

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整個 Microsoft Teams 的操作介面其實相當直覺,使用起來就像在聊天一樣,可以很快速就入門使用。

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進行視訊會議時,甚至還可以透過人工智慧做景深效果,讓背景更模糊 (老闆就不知道你後面了什麼 XD)

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透過 PowerApps 開發的應用程式也可以直接整合到 Teams 來,可以省下不少做 EIP 整合的成本。

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透過 Office 365 提供的 Flow 流程工具,你可以把許多原本需要人工處理的事情自動化。例如以下這個範例:當收到老闆的 email 時,就自動把 email 內容張貼到小組的對話內,就不用再用人工轉信的方式知會大家。

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Flow 可以整合的不只是微軟自家工具,有數百個不同的服務、網站 (通稱連接器) 可以選擇,你想得到的幾乎都做得到!

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▲ 好手在現場體驗時,不管會不會寫程式的人都可以透過 Flow 設定自動化作業。

不會寫程式、會寫一點點都沒關係,PowerApps 幫你手把手建立自己的應用程式!

前面講到可以用 PowerApps 建立自己的應用程式,這到底有多簡單呢?你可以想像只要會用 Excel 公式就能寫得出一個自動 AI 識別名片上的文字,並自動整理到 Excel 裡面嗎?嘿嘿!

PowerApps 的操作介面就樣 PowerPoint 一樣,你可以在畫面上透過拖拉的方式擺入文字方塊、按鈕、標籤..,,,等等元件。

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除了基本的元件之外,微軟還很佛的在PowerApps中建立了符合多樣需求的範本,只要透過他就可以輕鬆客製出自己需要的功能元件。

這次好手體驗如何開發「名片讀取器」,只要透過他就可以自動幫你做圖形辨識,自動分析名片上的姓名、電話、公司名稱、職稱等等資訊,而你只需要一行公式就可以完成。

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自動掃描後,當然不是手動輸入建檔,這邊我想要讓他自動幫我存進 Excel 中,這時候就可以設定將讀出來的資料存到 Office 365 中的某一個 Excel 檔。

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寫完幾行公式後,按下畫面的【開始掃描】就會真的出現公司名稱、姓名等等資料。

PS:我發誓...照片裡的資料都是系統自動辨識的,絕對不是手打喔 XD

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這時我們再看看畫面另一邊的 Excel 檔,掃描出來的資訊已經被自動儲存了,我完全不用寫任何一行程式,5分鐘內就做出一個超方便的名片閱讀器功能。

目前系統支援辨識英文名片,但現場產品經理也說中文辨識已經在開發規劃中,相信未來整理各式各樣的名片都不是問題了。

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小結

雖然好手是工程師背景出身,自己本來就會寫一些小程式,但在透過 PowerApps 和微軟 Power Platform 平臺的整合下,把原本可能要花費數小時的工作時間,精簡到只要 5 分鐘就能完成,而且居然連一行程式都沒寫到 (只寫了 8 段公式吧....),效率非常高。

在企業內也不乏這樣的情況,有了好用的工具以後,其實「人人都是工程師」並不難,Power Platform 正好瞄準企業程式開發最常遇到的三個問題:1. 資料 (分析)、2. 程式開發、3. 作業流程整合,推出 PowerBI、PowerApps、Microsoft Flow 三套解決方案,只要幾分鐘的時間就可以節省往後幾小時的人工,投資報酬率非常高。

而在 Teams 這套應用程式的體驗上,雖然好手曾經用過其他品牌的服務,但對 Teams 來說最大的優勢就是整合了微軟內、外部的應用資源,除了幫助工作團隊溝通以外,在 Teams 裡有無限的可能可以創造,也難怪會成為微軟使上成長最快的企業級應用服務。

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