Google Drive 裡的文件編輯雖然擁有很好的「多人協同作業」能力,可以多人即時的線上編輯同一份文件,但是,一直缺少一個對於論文寫作、文章修改來說很重要的功能,也就是在微軟的 Office Word 裡,很多專業寫作者會使用的「追蹤修訂」功能。
什麼是「追蹤修訂」呢?也就是當你需要「修改文章」時,還不確定是否要這樣修改,這時候可以利用追蹤修訂來改寫內容,文件裡就會同時保留原文與修改後文字,等到之後確定真的要這樣修改的話,只要按下確認修訂,就會移除原文,替換修改後文字。
在 Word 的使用中,時常會碰到需要將英文字母調整為大寫或小寫等情況,但是一般來說,我們會在輸入單字時就執著於正確的輸入,但是有些時候這種作反而會影響思考,可以試著先將文章全部輸入完成後,在透過 Word 的「變更大小寫」功能批次將要轉換大小寫的英文做轉換,省時又方便,一定要學起來唷!
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