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[文書相關]OFFICE 2007技巧:超連結偷偷報

[12 12 月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:超連結偷偷報

1. Excel 2007中的超連結方式:→ 直接在連結上點一下即可連結→ 不想直接超連結的訣竅:按住滑鼠左鍵2秒鐘,放開之後你就選取到這個超連結的儲存格了!→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接點選連結!
 

2. Word 2007中的超連結方式:→ 需搭配Ctrl鍵+滑鼠左鍵→ 若沒有按Ctrl鍵的話,就無法超連結出去,僅會當一般文字在顯示→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接超連結了!

3. Outlook 2007中的超連結方式 ( 分兩種做法 )郵件篇(僅針對郵件):→ 需搭配Ctrl鍵+滑鼠左鍵→ 若沒有按Ctrl鍵的話,就無法超連結出去,僅會當一般文字在顯示→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接超連結了!

行事曆中的約會、工作功能篇:→ 直接在連結上點一下即可連結(不需搭配Ctrl鍵)→ 不想直接超連結的訣竅:按住滑鼠左鍵2秒鐘,或者按住Ctrl鍵也不會直接連結出去!→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接點選連結!

4. PowerPoint 2007中的超連結方式 → 需在投影片"放映時"連結才有效,不然怎麼點都會連不出去的!→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接超連結了!

5. OneNnte 2007 中的超連結方式 → 直接在連結上點一下即可連結→ 提示:只要在連結上直接出現小手圖示的話表示可以直接點選連結!
把OneNote放到最後面,就是想要和各位簡略介紹一下OneNote做甚麼的?簡單來說,OneNote 是筆記本的電子形式,可讓您寫下筆記、想法、點子、塗鴉、備忘以及各式資訊。與其他文書處理器或試算表程式的傳統「文件式」版面格式不同,OneNote 提供自由形式的畫布,可讓您以文字、圖形及圖像等各種方式在任何位置上輸入、手寫或繪製筆記。
與一般筆記本的筆記不同,OneNote 可讓您新增、移動及刪除頁面及段落上的任何內容。您可以隨時隨地視需要新增更多空間,也可以將筆記項目拖曳到各自段落,甚或是其他筆記本來分門別類。您可以按照特定主題或專案來分隔和整理筆記,或按不同位置或興趣區分筆記本。OneNote 使用容易,每個人都可以按照自己的方式來使用。
<<該段OneNote簡介來源:台灣微軟的OneNote>>

 
 
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[文書相關] Word 2007技巧:快速抓出Word中的所有圖片!

[21 11 月 2007 | 有 3 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Word 2007技巧:快速抓出Word中的所有圖片!

1. 開啟檔案2. 點選 [Office 按鈕]

,然後選擇下方的 [Word 選項] → 選擇 [另存新檔] → [其他格式]

3. 接著在選擇 [檔案類型]時,選擇 [以篩選的網頁 (*.htm; *.html)]這個類型,再儲存檔案

4. 完成儲存動作之後,請到剛剛儲存的地方看一下就會看到資料夾中多出兩個項目:→ 一個是html檔:「test.htm」→ 另外一個資料夾「test.files」則是用來儲存該網頁檔中的所有圖片

大功告成!

 
以上這個方法適用於OFFICE 2007以前的版本!!! 

而在 2007 版的 DOCX 格式有更便捷迅速的方法(感謝Alex1114 補充說明):1. 假設您的 Word 2007 檔案名稱為 sample.docx,先將它改名為 sample.docx.zip (就是在 docx 後面加上 .zip)。2. 將 sample.docx.zip 解壓縮,假設解壓縮在 sample.docx.zip 這個目錄裡。3. 在解壓縮的目錄裡,應該有一些檔案及資料夾,其中名為 word 資料夾中一定會有一個 media 子資料夾。4. 這個資料中不僅僅有圖片,只要是在這份文件中插入的任何媒體檔案,都放在這個資料夾中。
補充:此方法一樣適用於 PowerPoint 2007 以及 Excel 2007,但是僅適用於新格式版本 (例如 docx、xlsx、pptx)。基於安全性考量,不管使用方法是哪種,取出的媒體檔案的檔名都與插入時的檔名不一樣。
有興趣瞭解新版 Office 2007 檔案的朋友,可以參考這篇:如何:操作 Office Open XML 格式文件

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[文書相關] Excel 2007計算錯誤,微軟釋出修正檔

[18 10 月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:好手]
[文書相關] Excel 2007計算錯誤,微軟釋出修正檔

前些時候,Excel 2007 被爆出了計算錯誤的問題,根據微軟 Excel 開發團隊的的說明,這是一個浮點數運算的問題,當時也承諾會盡快推出修正檔解決這個問題。
兩個禮拜的今天,微軟實現了他們的承諾:您可以自行上網下載修正檔,或者透過Windows Update自動更新來解決這個問題 (希望沒有人的薪水因為這樣而被少算XD)。 經測試過後,問題真的已經解決了.....原本輸入=77.1*850會出現10000的,現在已經正確的顯示65535這個數字了。

修正檔在此:
Excel 2007: http://download.microsoft.com/download/6/1/3/61343075-aa12-4152-a761-fccc16d6cef4/office-kb943075-fullfile-x86-glb.exe
64-bit Excel Services 2007: http://download.microsoft.com/download/c/d/c/cdcccd84-86cd-4199-b01c-1df2dac66534/office-kb943076-fullfile-x64-glb.exe
32-bit Excel Services 2007: http://download.microsoft.com/download/c/d/c/cdcccd84-86cd-4199-b01c-1df2dac66534/office-kb943076-fullfile-x86-glb.exe

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[文書相關] 微軟線上版Office - Office Live 開放申請

[3 10 月 2007 | 有 4 個人回應 | 作者:好手]
[文書相關] 微軟線上版Office - Office Live 開放申請

在Google Docs、Zoho等等線上文件編輯服務的環伺之下,沉寂已久的微軟線上版Office,在最近終於有了點消息,不過與大家預期的似乎有點不同。
 
微軟推出了Office Live Workspace服務,使用者可以將Word、Excel、PowerPoint、Outlook及PDF檔上傳至微軟提供的平台,並且與朋友、同事分享這些檔案。 但與其他服務不同的是:Office Live workspace 並不能在線上直接編輯文件,但是您可以透過檔案上傳的方式將要分享的檔案上傳到伺服器上面,並且設定分享給特定的人。
當然,雖然說是上傳,但微軟可不會要使用者真正自己上傳檔案到上面,未來將可能透過擴充套件(extension)的方式,替Office加上這個功能,不只是office...甚至OpenOffice、StarOffice也可以使用這項功能。
我們不曉得微軟這樣與眾不同的策略是否能夠成功的打入線上編輯的市場,畢竟現在來看..一切都還太早,且目前那幾個網站提供的服務也只是提供一些非常簡易的功能,距離要取代Office的市占率還有很大的一段路要走。
不過有興趣的朋友,不妨可以先申請參加測試看看喔~這個測試活動預計年底會展開
申請網址:http://office.microsoft.com/en-us/officelive/fx102390721033.aspx

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[文書相關]OFFICE技巧:2007 與2003 功能對照:找不到功能嗎? 看這就對了!

[3 10 月 2007 | 有 7 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE技巧:2007 與2003 功能對照:找不到功能嗎? 看這就對了!

感謝alex兄提供的資訊,這幾個互動式命令參照指南都有中文版:
它是先秀出Office 2003 的介面,我們在上面照現在的做法點選要執行的功能,接下來它就會用Office 2007 的新介面演一遍給你看,就知道這個功能在哪裡了。
Word:點一下 Excel:點一下 PowerPoint:點一下
Outlook:點一下

到了相對應頁面,按一下 [啟動指南] 即可使用。

Word / Excel / Powerpoint / 英文版:Word:點一下Excel:點一下 PowerPoint:點一下點擊以上網址之後,會連到另一個網頁,您只需點選:Start the guide 

另外在Office Online 中也有非常豐富的Office支援唷!
網址:http://office.microsoft.com/zh-tw/default.aspx
例如:使用方法,各種範本、多媒體藝廊
 

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[文書相關]OFFICE 2007技巧:就在OFFICE中直接轉成PDF吧 !

[24 9 月 2007 | 1 個人說話了 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:就在OFFICE中直接轉成PDF吧 !

回到摘要最後所丟下的問題,其實答案很簡單:1. 副檔名為PDF的文件檔 (Portable Document Format) 是一種跨平台[各種電腦都能用](Macintosh,Windows,Unix,Linux,FreeBSD...) 支援多國語言,免費,可自由傳播的文件格式。
2. 它有編輯排版等優點,但沒有隱藏電腦巨集病毒的危險,是一種廣為流行的可攜性文 件。
3. 很多地方都採用PDF的格式,像目前國科會、博碩士論文皆採用此一檔案格式又或者學校的消息公告、各單位機構的公文發佈,都大量使用到PDF。甚至資訊中心的建議是:也是用 WORD 編輯完文件之後,再將 DOC 轉 PDF 的轉檔動作,並以轉過檔的PDF 檔來發佈各項消息! 如此,既能保有原 檔中的內容格式,也不影響發佈人的作業習慣,又可免去潛在的危險,實在好便利阿 ! 因此,各位朋友們真的有必要解一下 PDF存在的重要性與快速轉成 PDF的方法。
步驟1. 首先您必須安裝Microsoft 的發佈成 PDF 或 XPS 增益集這裡下載 (須先驗證軟體,在依照網頁說明依序往下安裝)步驟2. 安裝完成後,往後我們只要按一下[Office 按鈕]

→[另存新檔] 旁的箭號,就可以使用 [PDF 或 XPS]了!

步驟3.    
在接下來的對話視窗中,記得輸入文件名稱,至於檔案類型就依情況自行調整,若要存成XPS格式僅需在[存檔類型]中去更改,最後只要按下[發佈]就完成了!

步驟4.    補充說明:
[發佈之後開啟檔案] :發佈成功之後,會開啟該檔案[最佳化] :依照個人需求看是要求大小或列印品質,請選擇下列其一: §  如果需要較好的列印品質,請選擇  " 標準 (線上發佈和列印) "§  如果需要以檔案大小的為考量,請選擇  " 最小值 (線上發佈) "[選項]: 可設定頁面範圍、非列印資訊、PDF相關的輸出選項

留意事項:在 Windows XP,若使用 Word 2007 文件中的特定字型,並將文件儲存為 PDF 檔案,須留意PDF 檔案中使用的預設字型是否為當初我們所設定的字型。 
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[熱訊速報] FlashGet 發佈 2.0 Preview 簡體版

[17 9 月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:Werboy]
[熱訊速報] FlashGet 發佈 2.0 Preview 簡體版

號稱最多人使用的多點續傳下載軟體「FlashGet」發佈了最新的FlashGet 2.0 preview版本,也就是把FlashGet 2.0正式版的其中一部分先開放給網友嘗鮮,一併汲取網友們的建議及修正不人性化或BUG的部份,但是目前只推出簡體中文的版本,繁體中文的網友們得在等一等了!
雖然在FlashGet 1.8.X版推出時,陽春的BT下載功能讓不少網友們覺得該次改版只是出來打打名氣,沒有實質更新。而目前 preview版本也沒有針對BT下載部份做說明,只不過這次倒是在FlashGet中增加了「車庫」的服務(是因為車就該駛進車庫裡嗎?),只要註冊「車庫」帳號後就能夠享受資源發佈、分類、收藏、顯示下載訊息等等的功能,好像越來越有「迅雷」的影子。官方公佈2.0版本的特色如下:
1、深度優化核心,更高的執行效率。2、多協議添加器,幫助用戶添加各種鏈接。3、支援HTTP、BT下載,暫不支持Emule功能。4、多種樣板(SKIN)支援,Office風格的選單,簡單時尚。5、新定義的快車下載列表。6、可使用IE代理。
不論如何,FlashGet是陪伴不少網友們度過數年網路生涯的下載軟體,以前常常都抓「網路免費版」來用,現在下載的版本不但完全免費,而且還完全沒有任何廣告,下載速度和執行效能也比以前好很多,綜觀之下仍然是一套非常值得使用的軟體,期待 2.0 繁體版正式上線的時刻!
FlashGet2.0 preview 官方公佈頁面http://bbs.flashget.com/viewthread.php?tid=8129&extra=page%3D1

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Office 2007 Ultimate 60美金買得到!?(台灣學生只要 1,990)

[14 9 月 2007 | 有 9 個人回應 | 作者:好手]
Office 2007 Ultimate 60美金買得到!?(台灣學生只要 1,990)

更新:台灣微軟也推出學生專案,只要你是學生身份就可以用新台幣 1,990 元買到原價 21,728 元的 Office 2007 旗艦版 !(點這裡)
微軟實在對美國的學生太好啦!!
位於美國西雅圖的微軟總部最近真的非常的照顧美國的學生,最近他們推出了一個名為「The Ultimate Steal」的計劃,意思是要學生去偷? 嘿嘿! 字是這麼寫的,但話不是這麼說滴~~這個計劃優惠的對象是美國境內的在學學生,只要憑著學校提供的e-mail帳號及在學證明資料,就可以向微軟以 $59.95 美金(約台幣2,000元)的超低價格購買到Office 2007最高等級的版本--Ultimate。
Office 2007 Ultimate 包含了以下軟體:

引用內容
Access™ 2007
Accounting Express 2007*
Excel® 2007
Groove® 2007
InfoPath® 2007
OneNote® 2007
Outlook® 2007 with Business Contact Manager*
PowerPoint® 2007
Publisher 2007
Word 2007

什麼!? 你說...2,000還是很貴?? 那要不要聽聽看台灣的零售價是多少錢呢? 答案是24,390元!也就是說只要以十分之一不到的價錢就能買到一套功能全包的原版Office 2007。單看價錢也許會嚇到不少學生,不過如果以這些軟體所能產生出來的價值來看,2000元實在是一個非常划算的價格。
在台灣,印象中只有我在高中時期的時候,微軟推了一個學生369專案,當時只要花個999元就能買到一套Office 2000 Professional + FrontPage 2000,其餘是Win ME 333元、Visual Studio 6 / 999元。以一個學生的消費能力來說,並不會造成太大的負擔,且多數的學生都買得起。而當時的我也就透過學校去訂了一套Office 2000,原版光碟立體的3D雷射浮雕,並不是平常人能看得到的...而且那片光碟我現在還留著呢!
不過很可惜的是,微軟在那次369專案以後,就沒有再針對學生族群進行特別的優惠活動。雖然Office 2007在推出時有推出「家用師生版」不過論功能、價格,比起Ultimate版本,依然是一段遙不可及的差距。雖然許多大專院校都有購買所謂的「校園授權板」,不過就我所知,除了幾家學校以外,不少學校掌管校園軟體的單位都把這些軟體當作是寶一樣,從不對學生公開,使得學生也只好轉而求取「網路免費版」。
對於微軟來說,個人用戶並非營收的主要來源(微軟主要營收來源於企業、政府、教育單位),從學生族群開始建立使用正版軟體的概念是最容易實現、也最不花成本的方式。雖然面對「網路免費版」,價值2000元的Ultimate仍然有著價格上的劣勢,但2000始終是大於0嘛!! 沒魚蝦也好...是吧 (哈)
使用正版軟體的概念在台灣的電腦使用者應該都已經具備,但是對於「花錢買正版」這件事情,大概還沒有多少的使用者真正具備這樣的觀念。要怪,也只能怪當初賣電腦的商人都"免費裝機",才會造成許多人覺得沒有必要為了這些軟體投下這筆錢。
我們也很希望台灣微軟能夠向微軟總部爭取一下,讓身為科技島的學生們也能夠享用到如此的優惠價格。
PS:突然想到,美國的消費水準較台灣高,所以如果台灣真的有幸能推學生優惠,價錢勢必低於美國的訂價。
The Ultimate Steal官方網站
http://www.theultimatesteal.com/home.asp
Office 2007 版本比較表
http://www.windowsmarketplace.com/content.aspx?ctId=391
(The Ultimate Steal 提供的版本還包含了原本沒有的Outlook)

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[文書相關]OFFICE 2007技巧:狀況百出?讓OFFICE幫你解決吧!

[12 9 月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:狀況百出?讓OFFICE幫你解決吧!

 
 步驟1     開啟Word後,請點選如圖所標示的『向下箭頭符號』→『其他命令』
  
 步驟2      接著請在Word選項的左邊選             『資源』→『執行Microsoft Office 診斷程式』→『診斷』

 步驟3    一直下一步後,就開始進行偵測了!

 步驟4    偵測結束了,那也可以查看詳細的結果,如果沒有問題就直接關閉了!

很簡單吧!各位新朋友也趕緊來試試看吧!

 
 
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[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了!

[5 9 月 2007 | 1 個人說話了 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了!

因為是XML格式的關係,所以在面對舊版的OFFICE中,相信有人遇過在其他地方卻打不開的困擾 ! ?
例如說(以下test表示檔名):Word 2007:test.docxExcel 2007:test.xlsxPowerPoint 2007:test.pptx

在官方網站的更新程式可以解決這樣的問題!! 但是出門在外若非使用自己電腦,恐怕不是很多人都會去下載這更新程式,那麼在外打開OFFICE 2007 的新格式可能還是會有小小不方便。我想很多人跟我一樣,希望能設定 OFFICE 2007 能夠自動存成各版本都可以輕鬆開啟的格式!接著請看以下教學吧~ 這個方法同樣適用於其他OFFICE 2007系列軟體唷~!!

本教學以Word 2007 為例: (OFFICE 2007系列軟體皆可使用)

 步驟1     開啟Word 2007後,請點選所標示的『向下箭頭符號』→『其他命令』
 
步驟2    接著請在Word選項的左邊選擇『儲存』→『以此格式儲存檔案』→『Word97-2003文件 (*.doc)』 →  確定就ok了!!   

往後就不用擔心忘記更改格式的問題了!
補充說明:針對Office 2007 所支援新的檔案格式 Open Xml,微軟也提供了使用者於舊版 Office中的轉換工具 ( File Format Converters ) 供使用者下載:
點此下載
PS.注意事項 - 舊版的文件元素差異雖然可以在舊版 Word 中開啟 Office Word 2007 檔案,但可能無法變更以 Office Word 2007 中的新增或強化功能建立的某些項目。下列是以舊版 Word 開啟時會變更之文件元素的清單:

Word 2007 元素
在舊版中開啟時會變更

方程式
變成無法變更的圖形。

佈景主題
永久轉換成樣式。

佈景主題色彩
永久轉換成樣式。

佈景主題字型
永久轉換成樣式。

佈景主題效果
永久轉換成樣式。

內容控制項
永久轉換成靜態文字。

追蹤移動
永久轉換成插入與刪除。

標題與本文字型
永久轉換成靜態格式。

相對文字方塊
永久轉換成絕對位置。

邊界
永久轉換成絕對位置。

書目
永久轉換成靜態文字。

引文
永久轉換成靜態文字。

引文中的預留位置文字
永久轉換成靜態文字。

內容控制項中的預留位置文字
永久轉換成靜態文字。

Office Art
只有少數的圖例可供使用。

圖表及資料庫圖表
某些圖表及資料庫圖表會轉換成無法變更的圖像。

除了上表所列的變更之外,如果您在 Word 2000 中開啟 Office Word 2007 .docx 或 .docm 檔案,下列項目會有不同的行為方式:

會移除巨集及巨集簽名。
合併列印資料會遺失,並且無法連接到資料來源。
即使知道密碼,還是無法開啟使用密碼保護的檔案。

針對舊版的文件元素差異的說明來自於:台灣微軟OFFICE 2007說明
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