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[文書相關] Word 2007技巧:快速抓出Word中的所有圖片!

[21 11 月 2007 | 有 3 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] Word 2007技巧:快速抓出Word中的所有圖片!

1. 開啟檔案2. 點選 [Office 按鈕]

,然後選擇下方的 [Word 選項] → 選擇 [另存新檔] → [其他格式]

3. 接著在選擇 [檔案類型]時,選擇 [以篩選的網頁 (*.htm; *.html)]這個類型,再儲存檔案

4. 完成儲存動作之後,請到剛剛儲存的地方看一下就會看到資料夾中多出兩個項目:→ 一個是html檔:「test.htm」→ 另外一個資料夾「test.files」則是用來儲存該網頁檔中的所有圖片

大功告成!

 
以上這個方法適用於OFFICE 2007以前的版本!!! 

而在 2007 版的 DOCX 格式有更便捷迅速的方法(感謝Alex1114 補充說明):1. 假設您的 Word 2007 檔案名稱為 sample.docx,先將它改名為 sample.docx.zip (就是在 docx 後面加上 .zip)。2. 將 sample.docx.zip 解壓縮,假設解壓縮在 sample.docx.zip 這個目錄裡。3. 在解壓縮的目錄裡,應該有一些檔案及資料夾,其中名為 word 資料夾中一定會有一個 media 子資料夾。4. 這個資料中不僅僅有圖片,只要是在這份文件中插入的任何媒體檔案,都放在這個資料夾中。
補充:此方法一樣適用於 PowerPoint 2007 以及 Excel 2007,但是僅適用於新格式版本 (例如 docx、xlsx、pptx)。基於安全性考量,不管使用方法是哪種,取出的媒體檔案的檔名都與插入時的檔名不一樣。
有興趣瞭解新版 Office 2007 檔案的朋友,可以參考這篇:如何:操作 Office Open XML 格式文件

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[新訊看板] 微軟即將揮軍進攻相片分享市場

[13 11 月 2007 | 1 個人說話了 | 作者:好手]
[新訊看板] 微軟即將揮軍進攻相片分享市場

雖然微軟沒有對外宣布,不過在自家的徵才網站上首次"披露"了這個消息。
Windows Live目前正在開發一個線上影音、照片分享的平台,目前命名為「Windows Live Digital Memories  (DMX) 」,雖然目前我們得知的消息有限,不過在訊息上面有著這一句:「Heard of Flickr? YouTube? How about. Mac?」 (聽過Flickr、YouTube嗎? Mac 勒?),似乎意味著微軟即將和這些服務廠商正面尬上。
近幾年來,微軟不斷的砸下重金發展 Windows Live 平台,但是至目前為止,多數服務的創新成分都比較少一點。不過這點倒到是可以解釋,畢竟 Windows Live 目前所挑戰的市場是微軟之前從未涉入的線上服務市場,以微軟過去的作風,往往在一開始時都是做copycat,但後來透過微軟的優勢條件,都有辦法把原先的對手打攤在地上。
當然,我們也不希望微軟這次又真的把他們打攤(事實上也很困難了),不過 Windows Live 的後續發展確實也是眾人關注的焦點....大家也就拭目以待吧!

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[文書相關] Excel 2007計算錯誤,微軟釋出修正檔

[18 10 月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:好手]
[文書相關] Excel 2007計算錯誤,微軟釋出修正檔

前些時候,Excel 2007 被爆出了計算錯誤的問題,根據微軟 Excel 開發團隊的的說明,這是一個浮點數運算的問題,當時也承諾會盡快推出修正檔解決這個問題。
兩個禮拜的今天,微軟實現了他們的承諾:您可以自行上網下載修正檔,或者透過Windows Update自動更新來解決這個問題 (希望沒有人的薪水因為這樣而被少算XD)。 經測試過後,問題真的已經解決了.....原本輸入=77.1*850會出現10000的,現在已經正確的顯示65535這個數字了。

修正檔在此:
Excel 2007: http://download.microsoft.com/download/6/1/3/61343075-aa12-4152-a761-fccc16d6cef4/office-kb943075-fullfile-x86-glb.exe
64-bit Excel Services 2007: http://download.microsoft.com/download/c/d/c/cdcccd84-86cd-4199-b01c-1df2dac66534/office-kb943076-fullfile-x64-glb.exe
32-bit Excel Services 2007: http://download.microsoft.com/download/c/d/c/cdcccd84-86cd-4199-b01c-1df2dac66534/office-kb943076-fullfile-x86-glb.exe

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[瀏覽相關] IE 7 解除WGA正版驗證禁令!

[6 10 月 2007 | 有 6 個人回應 | 作者:好手]
[瀏覽相關] IE 7 解除WGA正版驗證禁令!

IE 7 從推出到現在經過了一年的時間,微軟已經讓正版(能通過WGA檢驗)的使用者優先體驗了 IE 7 所帶來的改進,而微軟也在昨天宣布正式取消 IE 7 安裝時所需要的 WGA  檢驗,也就是說所有人都可以安裝並使用IE 7了!不需要經過其它的"手續"。
針對這次推出免WGA版的IE 7,微軟也作了一些小幅度的修,如:預設會顯示視窗上方的工具列 (之前預設是隱藏的)等等。
 
下載網址:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-tw&FamilyID=9ae91ebe-3385-447c-8a30-081805b2f90b
IE 7 新介面導覽:http://www.microsoft.com/windows/ie/ie7/tour/fre/interface/
 

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[文書相關] 微軟線上版Office - Office Live 開放申請

[3 10 月 2007 | 有 4 個人回應 | 作者:好手]
[文書相關] 微軟線上版Office - Office Live 開放申請

在Google Docs、Zoho等等線上文件編輯服務的環伺之下,沉寂已久的微軟線上版Office,在最近終於有了點消息,不過與大家預期的似乎有點不同。
 
微軟推出了Office Live Workspace服務,使用者可以將Word、Excel、PowerPoint、Outlook及PDF檔上傳至微軟提供的平台,並且與朋友、同事分享這些檔案。 但與其他服務不同的是:Office Live workspace 並不能在線上直接編輯文件,但是您可以透過檔案上傳的方式將要分享的檔案上傳到伺服器上面,並且設定分享給特定的人。
當然,雖然說是上傳,但微軟可不會要使用者真正自己上傳檔案到上面,未來將可能透過擴充套件(extension)的方式,替Office加上這個功能,不只是office...甚至OpenOffice、StarOffice也可以使用這項功能。
我們不曉得微軟這樣與眾不同的策略是否能夠成功的打入線上編輯的市場,畢竟現在來看..一切都還太早,且目前那幾個網站提供的服務也只是提供一些非常簡易的功能,距離要取代Office的市占率還有很大的一段路要走。
不過有興趣的朋友,不妨可以先申請參加測試看看喔~這個測試活動預計年底會展開
申請網址:http://office.microsoft.com/en-us/officelive/fx102390721033.aspx

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[文書相關]OFFICE技巧:2007 與2003 功能對照:找不到功能嗎? 看這就對了!

[3 10 月 2007 | 有 7 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE技巧:2007 與2003 功能對照:找不到功能嗎? 看這就對了!

感謝alex兄提供的資訊,這幾個互動式命令參照指南都有中文版:
它是先秀出Office 2003 的介面,我們在上面照現在的做法點選要執行的功能,接下來它就會用Office 2007 的新介面演一遍給你看,就知道這個功能在哪裡了。
Word:點一下 Excel:點一下 PowerPoint:點一下
Outlook:點一下

到了相對應頁面,按一下 [啟動指南] 即可使用。

Word / Excel / Powerpoint / 英文版:Word:點一下Excel:點一下 PowerPoint:點一下點擊以上網址之後,會連到另一個網頁,您只需點選:Start the guide 

另外在Office Online 中也有非常豐富的Office支援唷!
網址:http://office.microsoft.com/zh-tw/default.aspx
例如:使用方法,各種範本、多媒體藝廊
 

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[文書相關]OFFICE 2007技巧:就在OFFICE中直接轉成PDF吧 !

[24 9 月 2007 | 1 個人說話了 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:就在OFFICE中直接轉成PDF吧 !

回到摘要最後所丟下的問題,其實答案很簡單:1. 副檔名為PDF的文件檔 (Portable Document Format) 是一種跨平台[各種電腦都能用](Macintosh,Windows,Unix,Linux,FreeBSD...) 支援多國語言,免費,可自由傳播的文件格式。
2. 它有編輯排版等優點,但沒有隱藏電腦巨集病毒的危險,是一種廣為流行的可攜性文 件。
3. 很多地方都採用PDF的格式,像目前國科會、博碩士論文皆採用此一檔案格式又或者學校的消息公告、各單位機構的公文發佈,都大量使用到PDF。甚至資訊中心的建議是:也是用 WORD 編輯完文件之後,再將 DOC 轉 PDF 的轉檔動作,並以轉過檔的PDF 檔來發佈各項消息! 如此,既能保有原 檔中的內容格式,也不影響發佈人的作業習慣,又可免去潛在的危險,實在好便利阿 ! 因此,各位朋友們真的有必要解一下 PDF存在的重要性與快速轉成 PDF的方法。
步驟1. 首先您必須安裝Microsoft 的發佈成 PDF 或 XPS 增益集這裡下載 (須先驗證軟體,在依照網頁說明依序往下安裝)步驟2. 安裝完成後,往後我們只要按一下[Office 按鈕]

→[另存新檔] 旁的箭號,就可以使用 [PDF 或 XPS]了!

步驟3.    
在接下來的對話視窗中,記得輸入文件名稱,至於檔案類型就依情況自行調整,若要存成XPS格式僅需在[存檔類型]中去更改,最後只要按下[發佈]就完成了!

步驟4.    補充說明:
[發佈之後開啟檔案] :發佈成功之後,會開啟該檔案[最佳化] :依照個人需求看是要求大小或列印品質,請選擇下列其一: §  如果需要較好的列印品質,請選擇  " 標準 (線上發佈和列印) "§  如果需要以檔案大小的為考量,請選擇  " 最小值 (線上發佈) "[選項]: 可設定頁面範圍、非列印資訊、PDF相關的輸出選項

留意事項:在 Windows XP,若使用 Word 2007 文件中的特定字型,並將文件儲存為 PDF 檔案,須留意PDF 檔案中使用的預設字型是否為當初我們所設定的字型。 
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[文書相關]OFFICE 2007技巧:狀況百出?讓OFFICE幫你解決吧!

[12 9 月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:狀況百出?讓OFFICE幫你解決吧!

 
 步驟1     開啟Word後,請點選如圖所標示的『向下箭頭符號』→『其他命令』
  
 步驟2      接著請在Word選項的左邊選             『資源』→『執行Microsoft Office 診斷程式』→『診斷』

 步驟3    一直下一步後,就開始進行偵測了!

 步驟4    偵測結束了,那也可以查看詳細的結果,如果沒有問題就直接關閉了!

很簡單吧!各位新朋友也趕緊來試試看吧!

 
 
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[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了!

[5 9 月 2007 | 1 個人說話了 | 作者:Arashi]
[文書相關]OFFICE 2007技巧:更改儲存格式,不用擔心舊版本無法開啟了!

因為是XML格式的關係,所以在面對舊版的OFFICE中,相信有人遇過在其他地方卻打不開的困擾 ! ?
例如說(以下test表示檔名):Word 2007:test.docxExcel 2007:test.xlsxPowerPoint 2007:test.pptx

在官方網站的更新程式可以解決這樣的問題!! 但是出門在外若非使用自己電腦,恐怕不是很多人都會去下載這更新程式,那麼在外打開OFFICE 2007 的新格式可能還是會有小小不方便。我想很多人跟我一樣,希望能設定 OFFICE 2007 能夠自動存成各版本都可以輕鬆開啟的格式!接著請看以下教學吧~ 這個方法同樣適用於其他OFFICE 2007系列軟體唷~!!

本教學以Word 2007 為例: (OFFICE 2007系列軟體皆可使用)

 步驟1     開啟Word 2007後,請點選所標示的『向下箭頭符號』→『其他命令』
 
步驟2    接著請在Word選項的左邊選擇『儲存』→『以此格式儲存檔案』→『Word97-2003文件 (*.doc)』 →  確定就ok了!!   

往後就不用擔心忘記更改格式的問題了!
補充說明:針對Office 2007 所支援新的檔案格式 Open Xml,微軟也提供了使用者於舊版 Office中的轉換工具 ( File Format Converters ) 供使用者下載:
點此下載
PS.注意事項 - 舊版的文件元素差異雖然可以在舊版 Word 中開啟 Office Word 2007 檔案,但可能無法變更以 Office Word 2007 中的新增或強化功能建立的某些項目。下列是以舊版 Word 開啟時會變更之文件元素的清單:

Word 2007 元素
在舊版中開啟時會變更

方程式
變成無法變更的圖形。

佈景主題
永久轉換成樣式。

佈景主題色彩
永久轉換成樣式。

佈景主題字型
永久轉換成樣式。

佈景主題效果
永久轉換成樣式。

內容控制項
永久轉換成靜態文字。

追蹤移動
永久轉換成插入與刪除。

標題與本文字型
永久轉換成靜態格式。

相對文字方塊
永久轉換成絕對位置。

邊界
永久轉換成絕對位置。

書目
永久轉換成靜態文字。

引文
永久轉換成靜態文字。

引文中的預留位置文字
永久轉換成靜態文字。

內容控制項中的預留位置文字
永久轉換成靜態文字。

Office Art
只有少數的圖例可供使用。

圖表及資料庫圖表
某些圖表及資料庫圖表會轉換成無法變更的圖像。

除了上表所列的變更之外,如果您在 Word 2000 中開啟 Office Word 2007 .docx 或 .docm 檔案,下列項目會有不同的行為方式:

會移除巨集及巨集簽名。
合併列印資料會遺失,並且無法連接到資料來源。
即使知道密碼,還是無法開啟使用密碼保護的檔案。

針對舊版的文件元素差異的說明來自於:台灣微軟OFFICE 2007說明
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[檔案工具] 讓相簿資料夾與Fickr的Set同步更新 - FlickrSync

[1 9 月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:Werboy]
[檔案工具] 讓相簿資料夾與Fickr的Set同步更新 - FlickrSync

數位相機正紅的時代,不僅家家戶戶都有一台,就連續約的1元手機都搭載了基本的拍照功能,實實在在走到哪拍到哪,相信大家的電腦中也因此而累積了不少照片吧?拍下來的相片除了自己收藏外,我們常常還會把一些不錯的照片放到網路上,讓身在遠方的朋友們欣賞,讓外公外婆看看寶貝孫女長大了多少…除了透過特定軟體上傳至網路相簿來分享外,推薦一套Flickr相簿專屬的同步工具 - FlickrSync。

「同步工具」顧名思義就是將電腦的相簿資料夾或照片與Flickr同步更新,即使Flickr官方的上傳工具(Flickr Uploader)已具備了新增相片集(Set)的功能,但卻無法透過「同步」功能來節省丟照片到FlickrUploader上傳的時間。FlickrSync能自動監視特定資料夾(這個資料夾就是您曾經透過FlickrSycn上傳照片的資料夾)內圖檔的更新,當有變更時,FlickrSync會將該資料夾標示為紅色,提醒使用者是否與Flickr同步更新,對於Pro用戶非常有幫助!
另外還有以下重點特色:

上傳相片資料夾前,可設定新增新的相片集(Set) 的相關資訊
可自訂圖片名稱的命名方式
支援上傳Flickr所允許的檔案格式
支援WindowsXP SP2 或更新版本

※ FlickrSync必須安裝.NET Framework 3.0 才可正常運作,務必安裝!
FlickrSync官方網站http://www.codeplex.com/flickrsyncFlickrSync官方下載頁面(2007/8/30更新為0.8版)http://www.codeplex.com/flickrsync/Release/ProjectReleases.aspx?ReleaseId=6319Microsoft .NET Framework下載頁面 (必須安裝)http://0rz.tw/4533X
 ≡ 使用方式
Step1 下載FlickrSync後,執行壓縮檔裡面的﹝Steup.exe﹞安裝,接著啟動FlickrSync
Step2 第一次啟動時,會自動進入Flickr授權頁面,您必須允許FlickrSync擁有這些權限才能正常使用它,按下【好的,我允許】

授權成功後,會顯示下圖訊息。

Step3 接著切換到FlickrSync,按下【確定】繼續

Step4 進入主畫面後,在左邊欄位指定要上傳的資料夾

選擇後會出現上傳設定視窗,左邊欄位為相片預覽,右邊欄位為相關設定區,分別說明如下:

新相片集(Set)的標題(Title)、描述(description)
相片名稱命名方式,圖中的選項為名稱與相片檔名同步
設定相片的分享方式
如果沒有勾選﹝Never Delete images from flickr﹞就上傳的話,上傳資料夾內的照片如果沒有包含舊有相片集內的照片,舊有相片集內的照片會被刪除,全部取代成新上傳的照片;如果沒有勾選﹝Never Delete tags from flickr﹞舊有相片集內的tag將會被刪除取代為新的

設定完成後,按下【OK】
Step5 逐一將要上傳的資料夾設定完畢後,資料夾名稱會顯示為紅色(如下圖),接著在要上傳的資料夾上按【滑鼠右鍵】→【View and Sync】準備進行同步上傳

Step6 按下【Sync】就會開始與Flickr同步了。

完成上傳程序後,連上Flickr就可以看到剛才新增的相片集了

不過FlickrSync目前無法在程式裡選擇不要上傳的照片,也就是說一定要上傳「整個」資料夾內的照片,除非暫時將不上傳的照片移開…真是美中不足的遺憾。希望下一個版本能夠改進這項功能。

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