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[文書相關] 替你的PPT檔案合法減肥 - NXPowerlite

文/Werboy

常常要帶著PowerPoint簡報奮鬥、努力的朋友,是不是常常在存檔的時候才發覺PPT檔已經變成好幾十MB了呢?雖然現在用大容量隨身碟攜帶檔案很方便,但日積月累下來隨身碟也會有吃不消的一天,如果能在不破壞簡報畫面美感的前提下適當的把PPT檔案壓縮,是不是可以省下很多空間,並加快檔案的存取速度呢

Werboy把前陣子做的論文簡報稍微減肥一下,把原先約為3.76MB的檔案壓縮至2.57MB,擷取其中一頁如下面兩張圖片:

[文書相關] 替你的PPT檔案合法減肥 - NXPowerlite 2616774203_cdc77f723d_m 壓縮後→   [文書相關] 替你的PPT檔案合法減肥 - NXPowerlite 2616773887_01909758e2_m

比較一下,看起來差不多對吧!如果您的簡報是報告一個結果或心得,那麼插入的圖片多偏重於輔助性質,圖片畫質較不需特別重視;但如果簡報是以風景等需要高畫質照片為主的話,壓縮等級的調整就值得去注意了(壓縮等級後面介紹)。

上面範例中的插圖,PPT檔在適當壓縮下產生的「減肥檔案」,對於整份簡報的閱讀影響並不大,不過檔案可是整整縮小了1MB,它就是NXPowerlite。

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Step1

下載下來的檔案為RAR的壓縮檔,輸入解壓縮密碼解開壓縮包後,執行「NXPowerLite.exe」

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Step 2

軟體有10天免費的試用期,如果有序號的話,在此輸入序號就可變為正式版。我們按﹝繼續﹞跳過這個步驟吧!

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Step3

進入主視窗後,選擇﹝加入檔案﹞。

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然後選取要壓縮的檔案後,按﹝開啟﹞

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Step4

選擇「壓縮層級」後按下﹝改善﹞就會開始壓縮PPT檔囉。

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「壓縮層級」是什麼?

  1. 標準壓縮:一般的壓縮選項,壓縮比例適中,瘦身後的檔案品質佳。
  2. 強力壓縮:壓縮比例較大,瘦身後圖片畫質變得較差,適合用於附加於E-mail等,但檔案較標準壓縮小。
  3. 高質量壓縮:壓縮比例最大,瘦身後圖片畫質最差,但檔案最小。
  4. 自訂壓縮:可自訂壓縮比例、解析度和圖片尺寸。

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