多人同時投影雖然方便比對資料,但實際開會時經常遇到幾種非預期的顯示狀況,可以透過以下方式預先排解:
- 解析度與字體縮小:當畫面切成四分割時,每個畫面的有效顯示區域直接縮減為原本的四分之一。若投影滿版 Excel 表格或小字體程式碼,遠端人員容易看不清楚,建議切換為二分割或適度放大簡報字體至 20pt 以上。
- 行動裝置畫面黑邊:當有人透過手機或平板以直式投影加入分割畫面時,兩側會留下大量黑邊,壓縮其他簡報畫面的可讀性,建議提醒手機使用者將螢幕旋轉為橫向顯示。
- 聲音來源衝突:多個裝置同時投影時,通常以最後一個播放音訊或主要發話者的音軌為主,建議其他參與者在投影前先將本機靜音,避免多重系統提示音干擾會議進行。