PDF 已經成為目前最被廣泛使用的文件交換格式，但因為許多人都是直接將 Word 或 Excel 檔轉檔，並沒有預留任何可輸入的文字欄位，常常需要列印出來後才人工填寫相關欄位，不只麻煩，也有背文件電子化的目的。今天好手要來跟大家分享，透過 Adobe Reader 內建的簽章工具，就可以輕鬆在 PDF 上加入文字，甚至加上自己的親手簽名。
在 PDF 文件中輸入文字
一如往常，這是一份很普通、沒加料的 PDF 文件，你一定常常望著「乙方」那兩個字，接著拿起手邊的原子筆等待印表機列印出來後填上文字。現在你可以不用這麼辛苦了。
Step 1. 當你用 Adobe Reader 打開 PDF 文件時，右上角會出現【Sign】這個工具。點擊開啟後，點選【Add Text】，接著在要輸入文字的點擊滑鼠左鍵並輸入文字。
Step 2. 你可以任意更改文字內容、位置，一但存檔後，所有輸入的資訊都不能再修改。
在 PDF 中加入親手簽名
另外一個在簽合約上最常看到的就是簽名欄位啦！同樣的我們也可以使用簽章工具來加上你自己的親手簽名。
Step 1. 拿起你身邊的任一張白紙，在空白處簽名並用拍下清楚照片，再傳到電腦上。
Step 2. 使用影像處理工具對簽名進行裁切，刪除不必要的空白區塊
Step 3. 在簽章工具中點選【Place Signature】準備放置簽名
Step 4. 選擇【Use an image】選項，並挑選剛才裁切過後的簽名圖片
Step 5. 為了讓文件清楚印刷，簽名文字一律會以黑白顯示。檢視確認沒問題後，按下「Accept」就可完成確認。
Step 6. 同樣的，你可以把簽名放在文件中的任何地方，也可以依據版面設計調整簽名的大小。
完成後，就可以存檔 & 將文件列印出來，最後只需要蓋個章就可以送出完成文件的簽核囉！
在工作上常常會碰到處理 PDF 文件的麻煩事，透過這個小工具，相信可以節省許多不必要時間和紙張的浪費，分享給你的好朋友、好同事，大家一起提高工作效率吧！