想讓 AI 成為得力的銷售助手,關鍵在於提供高品質的「脈絡資料」。在正式請 AI 處理任務前,建議可以先做好以下幾項準備:
- 整理高品質的會議筆記與逐字稿:AI 擅長梳理複雜資訊,但前提是輸入的素材要夠豐富。會後準備好清晰的客戶對談紀錄,AI 就能精準抓出痛點並草擬後續追蹤信。
- 維護 CRM 的基礎欄位資料:資料庫是 AI 思考的基石。如果系統內的客戶聯絡人、交易階段與歷史紀錄長期空白,AI 產生的分析報告就會流於表面。
- 建立個人化的對話範本:明確告知 AI 你的職務範疇、常用語氣與偏好的報告格式,讓它自動生成符合你習慣的對話 Artifacts(互動式元件),省去每次重複下指令的時間。
透過這些準備,你能大幅縮短修正 AI 回覆的時間,讓對話式工具發揮最大效益。