想讓 AI 工具生成符合團隊習慣的專業文件,關鍵在於事前建立「結構化且具備明確標籤」的範本體系:
- 模組化 Excel 計算邏輯:將輸入參數(Assumptions)、計算過程與最終輸出(Outputs)明確分頁,並建立統一的公式命名規範,以便 AI 精準辨識與寫入數據。
- 規範 PPT 與 Word 樣式標籤:在簡報範本中定義好字體大小、色彩計畫、圖表位置與頁眉頁腳標籤,讓 AI 在產出簡報時能精準套用企業視覺識別。
- 編製內部術語與簡稱對照表:整理機構內常用的產業術語或特定估值慣例,作為 AI 的參考指南,確保生成內容符合內部溝通習慣。