問題 2 / 5
平時已經習慣使用 Notion、Miro 或 Google 試算表，什麼時候該留在 Claude 裡完成，何時又該轉移到外部工具？
AI 根據文章內容回答
最好的分工原則是以「探索發想期」與「長期維護期」作為切換工具的分水嶺。在不同工作階段切換使用，能發揮各自最大的效益：
- 留在 Claude 處理的時機：從 0 到 1 的構思階段。當討論內容雜亂、表格欄位尚未定型、需要快速測試不同排程與預算架構時，留在 Claude 能省下頻繁複製貼上的時間，也能隨時讓 AI 理解整體脈絡並進行修改。
- 轉移到外部工具的時機：當專案進入跨部門定案執行。例如需要精細排版簡報、高度自訂看板權限，或是需要串接複雜自動化流程時，再一鍵匯入 Miro、Notion 或 Airtable 等專門工具。