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[文書相關] OFFICE 2007技巧:五步上手,讓新介面更順手

[2 9 月 2007 | 有 4 個人回應 | 作者:Arashi]
[文書相關] OFFICE 2007技巧:五步上手,讓新介面更順手

 撇步一 :讓 [ 快速存取工作列 ] 起來來更方便~
在Word2007功能區按右鍵,會出現如(圖一)所示的功能表,勾選 [ 在功能區下方顯示 ] 這選項。這樣 [ 快速存取工作列 ] 就不會掛的高高的了! ~ 對於我個人來說,放在下面更能增加我的操作效率 !圖一
撇步二 :聚集常用的寶貝工具並增加到 [ 快速存取工作列 ] 上
如下圖(圖二)假如我們想把 [ 圖案 ] 插入工具新增到 [ 快速存取工具列 ] ,我們只要在 [ 插入功能區 ] → [ 圖案 ] 上按右鍵,這樣會出現如(圖二)所示功能表,選取 [ 新增至快速存取工作列 ] 即可。 圖二
 撇步三 :快速刪除“快速存取工具列”中不想用的工具
如下(圖三)所示,在 [ 快速存取工具列 ] 上滑鼠右鍵點選剛才我們新增的 [ 圖案 ] 工具,彈出如(圖三)所示選單。選取 [ 從快速存取工具列刪除 ] 取可,其他的工具刪除,依然是用此方法與步驟。圖三
 撇步四 :“Word選項”設定好,工作、報告煩惱少又少
如下(圖四)所示,我們可以更換Word2007的色彩配置,可以更改Word的儲存方式。還有非常多的寶物,更詳細的說明,請參考我之前所寫的文章。圖四
 撇步五 :下方"寶物"多更多,在狀態列中尋"資訊"
以前版本中的狀態列(下面)是沒有字數統計的,然而在Word2007中的狀態列已經有了,真的非常方便,而我們更能從狀態列中獲得更多方便的功能! 現在只要在狀態列上點右鍵,會彈出如(圖五)所示功能表,在這邊我們可以根據自己的需求勾選,相信你ㄧ定會愛上這個的!圖五
 
如果您需要一些輔助資訊請至:嵐色共享體:http://blog.yam.com/itbox

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[Excel技巧] 一次列印選定或全部的工作表

[26 8 月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:Werboy]
[Excel技巧] 一次列印選定或全部的工作表

如果您的Excel檔案中塞了像下圖一樣的多的工作表,當要全部列印或部份列印時,卻不知道該怎麼設定,只好硬著頭皮土法煉鋼,這樣上司們可是會說你辦事效率不彰的喔!

我們常說「解決方法一直都在,只是沒有用心去研究罷了」。縱使Office三大軟體Word、PowerPoint、Excel幾乎人人都曾使用過,市面上的教學書籍也已經堆積成山,但還是有不少人只會運用其中的小部份功能,實為可惜!
這篇文章介紹的列印方法也是Excel內建的功能,每次列印時一定會看到這個畫面,但往往被大家忽略…我們把問題還給Excel,教大家如何運用這個方便小技巧。
Step1 按住建盤上的【Ctrl】再點滑鼠左鍵,把要列印的工作表選則起來,若要範圍選取請按【Shift】

Step2 選擇工具列的【檔案】→【列印】

Step3 在〔列印內容〕項目裡設定列印的方式。
要列印剛才所選擇工作表,請選擇【選定範圍】;要列印所有工作表的內容,選擇【整本活頁簿】,按下【確定】就等印表機印完吧!

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[實用技巧] 用Google搜尋序號的秘技 - 94FBR

[8 8 月 2007 | 有 12 個人回應 | 作者:Werboy]
[實用技巧] 用Google搜尋序號的秘技 - 94FBR

Google的功力已經強大到讓大家尊稱它為「Google大神」了,因為不論是找網頁、找文章、找論文或是找音樂,只要會運用一些搜尋小技巧就可以輕輕鬆鬆的找到想要的資料,當然,序號也不例外…
打敗Google的序號搜尋引擎 SNDB

想當年Google只有搜尋引擎稱名揚全球的時候,台灣的網路剛踏入電話撥接時代,每次上網前都要聽那56K魔電(Modem)的播號聲滴滴嘟嘟吵個半天。吵完之後,上個奇摩站(現在的Yahoo!奇摩的前身,以前叫做奇摩站)非要等個30秒網頁才會完全出現…速度慢到....我三條槓。連台灣網站就已經這麼慢了,何況是連到國外網站?不過當時年紀小,看不懂英文,甚至連英文的拼音方式都非常古怪(居然把YAMAHA字母發音快速唸過去就以為英文是這樣拼音),英文網站幾乎沒上過。
 

後來轉入ADSL搶錢時代,網路頻寬變大,隨之而來的就是檔案傳輸和智慧財產權的問題,以往必須要購買正版軟體的程式和序號大量被公開在網路上下載,許多人紛紛開始架設軟體收集網站,《史萊姆的第一個家》就是在當時出現的。
軟體被公開分享,序號當然隨之公佈。號稱最大的序號搜尋引擎《SNDB》是當時無數網友們搜尋序號的好去處,只要輸入關鍵字搜尋,軟體祖宗八代的序號都可以被查到…不過好景不常,某年《SNDB》發生了一些問題導致資料庫損壞,後來緊急維修後又正常了一陣子,但終究還是逃不過關閉的命運,現在連入網站也只能看到這樣的畫面

用Google搜尋序號
這個方法並不像《SNDB》那樣可以精準的找到序號,基本上是利用電腦在運算序號時發生的特殊狀況,可能是演算法的緣故導致計算出來的序號時常出現「94FBR」字串,因為比起其他序號組合「94FBR」出現的機率高太多了,所以輸入這個字串來搜尋軟體序號的命中率很高,其中又以微軟Office的序號裡最常出現。
 
當有人把序號發表到網站上後,經過一段時間就會被Google BOT爬到,並在Google資料庫裡留下存檔,其他人要搜尋某個軟體序號時,除了把軟體關鍵字輸入外,如果再加上「94FBR」讓Google做雙重比對,包含「94FBR」的軟體序號就很容易被找到,但不是所有軟體都吃這套。
搜尋方法如下圖

輸入關鍵字時,把軟體名稱以引號 " 括號起來作為字串,接著空一格輸入94FBR,再按下【Enter】搜尋。另外,GTQ62、FP876、D3DX8也是在序號中常出現的字串。如果94FBR找不到的話,試試這三組吧!

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[新訊看板] Google三大更新:Google文件+Google軟體集+Google桌面Linux

[2 7 月 2007 | 有 2 個人回應 | 作者:Werboy]
[新訊看板] Google三大更新:Google文件+Google軟體集+Google桌面Linux

終於放暑假了~最後期末考這段期間Google更新了一些東西,現在一次補給大家!

Google文件
Google軟體集
Google桌面Linux+MAC

在大家期末考拼得水深火熱的時候,我也和大家一樣拼死拼活的在啃書,而Google大神在這段期間內更新了Google文件和Google軟體集兩個服務的介面,同時也推出了Linux版的Google桌面(Google Desktop)。
Google文件是一個線上的Office系統,目前有文件(類似WORD)和試算表(類似Excel)兩大功能。而Google軟體集是集合了各式各樣實用軟體所作成的系統,包括防毒軟體、偵測木馬及廣告軟體、Picasa網路相簿專屬軟體、Adobe Reader PDF瀏覽軟體及IE、Firefox工具列…等,各個都是相當實用的工具,不但全都是正式版本而且還完全免費,相當受到網友青睞!至於Google桌面則是一種桌面的應用程式,它可以讓您搜尋電腦裡的檔案就像在Google搜尋資料一樣快速、方便。如果您問:「Windows就有內建檔案搜尋功能,用這要幹嘛?」當然有!不然Google為什麼要花時間設計呢?安裝Google桌面以後,它會自動將硬碟內的檔案都建立成索引,與檔案的新增/刪除/移動同步更新,這樣在搜尋檔案時就不必等電腦從搜尋到尾了…
這次的新以Google文件更新幅度最大,Google軟體集則做了網頁版面的重新配置,Google桌面則是Google第一次為開放原始碼的Linux系統設計,大家在網路市場上不斷以類似的服務、軟體交火的時候,Google又再次從另一個方向殺出一軍!
Google文件http://docs.google.com/Google軟體集http://pack.google.com/intl/zh-tw/pack_installer.html?hl=zh-tw&gl=twGoogle桌面Linux版http://desktop.google.com/linuxGoogle桌面MAC版http://desktop.google.com/mac/index.html
≡ Google文件
這次更新讓Google文件更加便利,根據官方釋出的更新消息,大致可分為以下幾點

透過資料夾來分類文件簡單來說就像平常在電腦上透過資料夾分類檔案一樣,創立資料夾後,把各個文件分類儲存,整理文件更有效率。
化簡文件邀請流程 可以邀請郵件清單上多位使用者,並且簡化了邀請的繁瑣流程。
加入常用快速鍵功能 加入了例如全選(Ctrl+A)、複製(Ctrl+C)、斜體字(Ctrl+I)、儲存(Ctrl+S)等等數十個快速鍵 [詳細快速鍵列表]
支援部份語言由右至左的輸入型態有些國家語言是由右而左,雖然對英文和中文沒有幫助,但是一些國家的語言仍需要這個獨特的功能。

≡ Google軟體集
以前下載Google軟體集的方式是透過「Google更新器」,使用者無法在一始就選定自己要安裝什麼軟體,必須到開始下載前一刻才能做選擇,沒下載過的使用者完全不知道這個軟體集會塞入多少軟體到電腦裡。因此Google改變了這種恐怖的下載方式,改由在網頁上預先勾選下載項目,再藉由Google更新器直接下載您選擇的軟體,每個軟體在網頁中都有概略的介紹,網友們可以先看過在決定要不要加入下載。

≡ Google桌面
如前文所說的,Google桌面會自動將硬碟內的資料索引起來,讓使用者可以快速搜尋到電腦裡的檔案。Windows版如此,Linux版當然也不例外,不過Linux版本可不只這樣,除了搜尋硬碟裡的檔案外,還可以搜尋儲存於Gmail、網頁記錄(Web history)裡的資料,而且由Linux的Office軟體 - OpenOffice所建立的文件、投影片也都可以輕易找到。根據Google官方的消息,目前支援搜尋的檔案類型有:

Gmail
文字檔和原始程式碼
PDF 和 PS 檔案
HTML 檔案
Thunderbird 的電子郵件
OpenOffice.org 文件
圖片和音樂檔
手冊頁和資訊頁
檔案和資料夾名稱

另外,Linux版本的Google桌面支援多國語系(繁中、簡中、英、日、含、西、荷、德等),一推出就目標進軍全世界,不愧是大神!由於目前還在beta階段,一些Google軟體常見的Gadget還尚未加入,也許下次更新會讓使用者們為之一驚也不一定。

各位… 有補到嗎?

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[網站推薦] 2.8G 大容量免費信箱Gmail,無須邀請函免費註冊

[7 3 月 2007 | 有 6 個人回應 | 作者:Werboy]
[網站推薦] 2.8G 大容量免費信箱Gmail,無須邀請函免費註冊

推薦!!  Gmail影音教學: (感謝Meme站長老師提供)http://blog.hsjh.tc.edu.tw/plog/Yukie/9/post/256/1040
Gmail是Google所提供的免費電子郵件信箱服務,單一帳號總容量為2.8G(2825MB)  ,功能齊全、安全性佳,而且一個帳號就可以使用Google所提供的各種服務,可以說是物超所值! [Google服務總覽  繁體中文 | 全部 ]
以往申請Gmail需要透過已註冊的會員寄發邀請函才能申請,2007/2/14起只要進入Gmail網站就可以如一般申請帳號的方式註冊,相信Google的這個動作可能會讓大批的Yahoo!會員計畫搬家,除了強大的檔廣告功能外還有以下特色:
1.在信箱中訂閱RSS  [詳細說明]2.透過行動裝置使用Gmail [詳細說明]3.支援多國語言4.與通訊軟體GTalk整合,能直接透過網頁和朋友即時交談  [詳細說明]5.雙重掃瞄病毒機制:在郵件接收、傳送時自動偵測並移除信件含的病毒,在您每次開啟郵件時也會再次掃瞄,6.個人化外出自動回覆功能:能夠自定回覆內容。當您好友寄信來時,自動送出預設好的回覆內容告知您無法使用信箱7.郵件輸入/儲存並進:當你在輸入郵件時,Gmail會及時將您輸入的內容儲存下來。若瀏覽器不小心當掉也能夠馬上回復8.以網頁直接檢視Microsoft Office、Open Office、PDF附加檔,無需下載後再開啟程式瀏覽9.自訂寄送郵件的寄件者位址  [詳細說明]10.免費POP服務功能:透過此功能,可以將郵件下載到您的電腦(如透過Outlook、Thunder Bird)或使用其他信箱服務接收
這些特色在其他免費信箱中是難全部擁有,有些功能在其他業者的服務中是需要付費才能使用的,既然Gmail有這麼多的好處,不妨也來試試看吧!
Gmail網址:https://mail.google.comGmail服務總覽:http://mail.google.com/mail/help/intl/zh-TW/about.html

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[文書相關] 讓Office 2003 支援 Office2007的檔案

[12 1 月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:Werboy]
[文書相關] 讓Office 2003 支援 Office2007的檔案

自從Office2007推出之後,很多人都被他新穎的介面和美麗的特效吸引了,但是在賞美的同時卻有個致命傷,就是Office2007儲存的檔案無法向下相容,如果現在就習慣用Office2007編輯檔案的使用者,使用其他電腦時可能會面臨格式不相容的問題。
針對這個問題,微軟推出了解決方案,只要安裝Microsoft Office Compatibility Pack,就能夠讓Office 2003和Office XP建立、編輯或儲存為Office 2007的檔案格式了!
 
注意:安裝前必須把瀏覽器及所有Office軟體關閉,否則無法進行安裝。
官方下載頁面:http://0rz.tw/af2kp官方下載點:http://0rz.tw/3e2kJ

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[網站推薦] Zoho網路辦公室,收起龐大的Office吧!

[5 1 月 2007 | 有 2 個人回應 | 作者:Werboy]
[網站推薦] Zoho網路辦公室,收起龐大的Office吧!

 Zoho是一個功能強大的線上辦公室網站,為什麼說是辦公室呢?辦公室中常用的文書軟體不外乎Word、Excel、PowerPoint這些Office系列軟體。Zoho除了全數搬到網路上外,還增加了可多人編輯的功能,破除以往只能由一個人編輯一個檔案的困境,現在透過Zoho就可以把工作分擔出去,就算只是用來校對也能省去不少時間,身為2007年代的你,無論如何也得邀朋友嘗試一下什麼叫做「Web2.0 on Office」!
當然,Zoho的功能不只有這些線上的Office功能,還有ZohoCRM(客戶關係管理)、ZohoProject(合作管理計畫)、Creater(線上資料庫)、ZohoPlaner(記事本)、ZohoChat(群組討論)等的進階系統等待各位網友去使用,這次就以Office系列來做介紹吧!

Zoho Wiki
 
和一般Wiki系統不同的是,Zoho Wiki是以所得及所見(WYSIWYG)編輯器進行編輯,不用再學習和一般編排語法不同的語言,讓使用者更容易發表文章。此外,還可以自行建立群組,讓您的組員能夠一同編輯屬於群組的Wiki!

Zoho Writer
 
功能類似word,是一款可線上多人協同編輯文書編排系統,能夠直接匯入Microsoft Word及OpenOffice的文件檔(*.doc、*.dot、*.sxw)進行編輯,也支援插入HTML、JPG、GIF、PNG格式的檔案。匯出檔案時可以PDF、DOC、ODT、SXW、RTF、HTML和 TXT檔匯出,類型相當多元。另外還能夠直接將文件發表於您的Blog上,如WordPress、Blogger、TypePad和Live Journal…等等

Zoho Sheet
 
功能類似Excel,是一款可線上多人協同編輯的系統。不但可以和多人即時編輯同一份文件,還能夠匯入匯出Excel的檔案進行編輯。整個資料表(包含存檔檔名)皆是UTF-8編碼,任何字元都能正常顯示。另外還內建超過300個函式,且能夠繪製2D/3D圖形。功力直逼軟體!

Zoho Show

能夠匯入Microsoft PowerPoint(.ppt, .pps) 或 OpenOffice Presentation(.sxi)的檔案、插入流程圖、製作Slideshow,並可透過所得及所見(WYSIWYG)編輯器編輯新創建的文件,讓您快速方便編輯檔案。

Zoho Virturl Office

一個強大的web-base的群組合作系統,包含行事曆、文件共享、群組討論空間等功能,還能透過手機或通訊設備即時瀏覽最新訊息
Zoho網址:
http://www.zoho.com

 
 

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