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[新訊看板] Google三大更新:Google文件+Google軟體集+Google桌面Linux

[2 7 月 2007 | 有 2 個人回應 | 作者:Werboy]
[新訊看板] Google三大更新:Google文件+Google軟體集+Google桌面Linux

終於放暑假了~最後期末考這段期間Google更新了一些東西,現在一次補給大家!

Google文件
Google軟體集
Google桌面Linux+MAC

在大家期末考拼得水深火熱的時候,我也和大家一樣拼死拼活的在啃書,而Google大神在這段期間內更新了Google文件和Google軟體集兩個服務的介面,同時也推出了Linux版的Google桌面(Google Desktop)。
Google文件是一個線上的Office系統,目前有文件(類似WORD)和試算表(類似Excel)兩大功能。而Google軟體集是集合了各式各樣實用軟體所作成的系統,包括防毒軟體、偵測木馬及廣告軟體、Picasa網路相簿專屬軟體、Adobe Reader PDF瀏覽軟體及IE、Firefox工具列…等,各個都是相當實用的工具,不但全都是正式版本而且還完全免費,相當受到網友青睞!至於Google桌面則是一種桌面的應用程式,它可以讓您搜尋電腦裡的檔案就像在Google搜尋資料一樣快速、方便。如果您問:「Windows就有內建檔案搜尋功能,用這要幹嘛?」當然有!不然Google為什麼要花時間設計呢?安裝Google桌面以後,它會自動將硬碟內的檔案都建立成索引,與檔案的新增/刪除/移動同步更新,這樣在搜尋檔案時就不必等電腦從搜尋到尾了…
這次的新以Google文件更新幅度最大,Google軟體集則做了網頁版面的重新配置,Google桌面則是Google第一次為開放原始碼的Linux系統設計,大家在網路市場上不斷以類似的服務、軟體交火的時候,Google又再次從另一個方向殺出一軍!
Google文件http://docs.google.com/Google軟體集http://pack.google.com/intl/zh-tw/pack_installer.html?hl=zh-tw&gl=twGoogle桌面Linux版http://desktop.google.com/linuxGoogle桌面MAC版http://desktop.google.com/mac/index.html
≡ Google文件
這次更新讓Google文件更加便利,根據官方釋出的更新消息,大致可分為以下幾點

透過資料夾來分類文件簡單來說就像平常在電腦上透過資料夾分類檔案一樣,創立資料夾後,把各個文件分類儲存,整理文件更有效率。
化簡文件邀請流程 可以邀請郵件清單上多位使用者,並且簡化了邀請的繁瑣流程。
加入常用快速鍵功能 加入了例如全選(Ctrl+A)、複製(Ctrl+C)、斜體字(Ctrl+I)、儲存(Ctrl+S)等等數十個快速鍵 [詳細快速鍵列表]
支援部份語言由右至左的輸入型態有些國家語言是由右而左,雖然對英文和中文沒有幫助,但是一些國家的語言仍需要這個獨特的功能。

≡ Google軟體集
以前下載Google軟體集的方式是透過「Google更新器」,使用者無法在一始就選定自己要安裝什麼軟體,必須到開始下載前一刻才能做選擇,沒下載過的使用者完全不知道這個軟體集會塞入多少軟體到電腦裡。因此Google改變了這種恐怖的下載方式,改由在網頁上預先勾選下載項目,再藉由Google更新器直接下載您選擇的軟體,每個軟體在網頁中都有概略的介紹,網友們可以先看過在決定要不要加入下載。

≡ Google桌面
如前文所說的,Google桌面會自動將硬碟內的資料索引起來,讓使用者可以快速搜尋到電腦裡的檔案。Windows版如此,Linux版當然也不例外,不過Linux版本可不只這樣,除了搜尋硬碟裡的檔案外,還可以搜尋儲存於Gmail、網頁記錄(Web history)裡的資料,而且由Linux的Office軟體 - OpenOffice所建立的文件、投影片也都可以輕易找到。根據Google官方的消息,目前支援搜尋的檔案類型有:

Gmail
文字檔和原始程式碼
PDF 和 PS 檔案
HTML 檔案
Thunderbird 的電子郵件
OpenOffice.org 文件
圖片和音樂檔
手冊頁和資訊頁
檔案和資料夾名稱

另外,Linux版本的Google桌面支援多國語系(繁中、簡中、英、日、含、西、荷、德等),一推出就目標進軍全世界,不愧是大神!由於目前還在beta階段,一些Google軟體常見的Gadget還尚未加入,也許下次更新會讓使用者們為之一驚也不一定。

各位… 有補到嗎?

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[民生工具] Gmail 2.8G的空間怎麼用?讓Gmail Drive幫你「塞滿」吧!

[18 6 月 2007 | 有 9 個人回應 | 作者:Werboy]
[民生工具] Gmail 2.8G的空間怎麼用?讓Gmail Drive幫你「塞滿」吧!

雖然Yahoo!在前陣子公佈五月起Email空間無上限的訊息後,Gmail 2.8G無上限提升容量的標語馬上被比下,但是Yahoo!Mail並沒有因此而擄獲網友的心,因為:

Yahoo!廣告信件太多,無限空間無異是讓Email行銷業者更可以大肆揮霍;Gmail幾乎收不到廣告信
Yahoo!免費用戶無法使用POP3功能;Gmail免費提供此功能
Yahoo!僅可上傳10MB的附加檔案於信件中,但Gmail可上傳至20MB
Gmail接收信件速度快,Yahoo!則可能會有漏接或很久才收到的狀況發生

其中第一點是大家最討厭的問題,網路上甚至有網友不諱言的說:「Yahoo!信箱我都用來收廣告信」就可見Yahoo!Mail的廣告信件有多猖狂。
Gmail 2.8G的空間大約可儲存140封塞了20MB附加檔案的信件,如果要換算成一般文字信件的話,大約可以容納數萬封,但是有誰會在自己信箱內放這麼多的信件呢?

聰明的網友想到了利用Gmail大容量空間來做為個人網路硬碟的點子,只要透過Gmail Drive就可以輕鬆的把檔案上傳到Gmail,傳輸介面就像在存取硬碟裡的檔案一樣。安裝完Gmail Drive後,程式會在「我的電腦」裡新增一個Gmail Drive的磁碟,登入帳號密碼後,這個磁碟將會和Gmail連接,藉此存取透過Gmail Drive上傳的檔案。
雖然方便,但是每次使用Gmail Drive上傳檔案後都會在信箱裡留下一封特殊標題的信件(如下圖),隨著上傳的檔案越多,這些信件就會越來越多,因此建議如果要使用Gmail Drive的話,不妨再申請一個專用的信箱。

Gmail Drive官方網站http://www.viksoe.dk/code/gmail.htmGmail Drive下載頁面http://www.filehippo.com/download_gmail_drive/
 使用方式
[1] 安裝完Gmail Drive後,在「我的電腦」裡可以看到一個名為「Gmail Drive」的磁碟,點擊滑鼠兩下後會出現輸入帳號密碼的視窗,就把帳號密碼輸入並按下【OK】吧!

[2] 等待與Gmail連接完成就會出現完全沒有檔案的「空白磁碟」。在這裡您可以直接上傳檔案,也可以新增資料夾將檔案做分類處理,但是兩者名稱最多只能輸入40個字元(相當於20個中文字、40個半形英文字)。
另外,因為上傳後的檔案是以附件的形式儲存在Gmail內,所以單一附加檔案也受最大20MB的限制,最好是把散亂的檔案壓縮後再上傳會比較好。

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[新訊看板] Gmail推出可線上播放PowerPoint的Slideshow功能

[13 6 月 2007 | 沒有任何回應 | 作者:Werboy]
[新訊看板] Gmail推出可線上播放PowerPoint的Slideshow功能

Gmail空間這麼大,不好好利用就有違Google大神的用心了。2007/5/29  Google將Gmail信件的附件上限擴充至20MB,也就是說每封信件都可以夾帶20MB的附加檔案進去。
今天Werboy收到了Gmail可以線上播放PowerPoint的資訊,上Google一查才發現原來這早已是美國時間2007/5/15的事,時差還真是差真大啊~ 不過台灣應該也最近才有這消息傳出,現在介紹還不算遲。
Slideshow功能主要是針對附件中包含Microsoft的Powerpoint(*.ppt)檔案設計。之前我們必須將ppt檔下載回電腦後,再以PowerPoint開啟才能播放。而SlideShow就在線上扮演了PowerPoint的角色,直接從網頁上就可以看到PowerPoint的內容,不用花時間下載、也不用耗系統資源多開一個程式,簡簡單單的網頁就可以呈現出PowerPoint的原貌。
不過目前這項功能對於中文字的支援還沒完善,ppt檔內的中文字常常發生無法顯示的狀況,而且只有英文介面的才能使用,雖然有點掃興,但是還是很期待Google推出中文的Slideshow!
2007/7/26更新:似乎已經可以正常瀏覽ppt檔內的中文字了。
從英文介面才有可線上瀏覽的按鈕 
目前還不支援繁體中文,中文字都變成方塊了,不過右邊的標題列還是可以正常顯示  ╮(╯_╰)╭  

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[即時通訊] 教您用GTalk、MSN、SKYPE訂閱RSS,保證無痛手術

[18 4 月 2007 | 有 8 個人回應 | 作者:Werboy]
[即時通訊] 教您用GTalk、MSN、SKYPE訂閱RSS,保證無痛手術

當大家都開始使用聯播器或是閱讀程式來閱讀訂閱的RSS時,我又發現一個好東西啦,就是用通訊軟體來幫你訂閱RSS,完全不用安裝任何程式,只要打開軟體,把特定帳號加到好友名單,所有指令都只需要在鍵盤上敲敲打打就可以完成,而且...繁體中文、簡體中文、英文、日文都有,保證讓你愛不釋手、飯不離口、眼不離我…

是!話不要說太多,實際看看就知道!我們用MSN作示範,GTalk和SKYPE做法大同小異,指令也一模一樣,就不再花太多的圖片解釋了。

不過呢~介紹這個好東西最主要就是希望大家利用這個功能訂閱《硬是要學》的RSS,只要我們一更新,您馬上就可以收到,不用天天跑來看更新了什麼碗糕,現在您只需要坐在椅子上就會有專人為您服務啦!

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[網站推薦] 2.8G 大容量免費信箱Gmail,無須邀請函免費註冊

[7 3 月 2007 | 有 6 個人回應 | 作者:Werboy]
[網站推薦] 2.8G 大容量免費信箱Gmail,無須邀請函免費註冊

推薦!!  Gmail影音教學: (感謝Meme站長老師提供)http://blog.hsjh.tc.edu.tw/plog/Yukie/9/post/256/1040
Gmail是Google所提供的免費電子郵件信箱服務,單一帳號總容量為2.8G(2825MB)  ,功能齊全、安全性佳,而且一個帳號就可以使用Google所提供的各種服務,可以說是物超所值! [Google服務總覽  繁體中文 | 全部 ]
以往申請Gmail需要透過已註冊的會員寄發邀請函才能申請,2007/2/14起只要進入Gmail網站就可以如一般申請帳號的方式註冊,相信Google的這個動作可能會讓大批的Yahoo!會員計畫搬家,除了強大的檔廣告功能外還有以下特色:
1.在信箱中訂閱RSS  [詳細說明]2.透過行動裝置使用Gmail [詳細說明]3.支援多國語言4.與通訊軟體GTalk整合,能直接透過網頁和朋友即時交談  [詳細說明]5.雙重掃瞄病毒機制:在郵件接收、傳送時自動偵測並移除信件含的病毒,在您每次開啟郵件時也會再次掃瞄,6.個人化外出自動回覆功能:能夠自定回覆內容。當您好友寄信來時,自動送出預設好的回覆內容告知您無法使用信箱7.郵件輸入/儲存並進:當你在輸入郵件時,Gmail會及時將您輸入的內容儲存下來。若瀏覽器不小心當掉也能夠馬上回復8.以網頁直接檢視Microsoft Office、Open Office、PDF附加檔,無需下載後再開啟程式瀏覽9.自訂寄送郵件的寄件者位址  [詳細說明]10.免費POP服務功能:透過此功能,可以將郵件下載到您的電腦(如透過Outlook、Thunder Bird)或使用其他信箱服務接收
這些特色在其他免費信箱中是難全部擁有,有些功能在其他業者的服務中是需要付費才能使用的,既然Gmail有這麼多的好處,不妨也來試試看吧!
Gmail網址:https://mail.google.comGmail服務總覽:http://mail.google.com/mail/help/intl/zh-TW/about.html

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