[郵件相關] 以 Gmail 收取 Hotmail、Yahoo!… 等外部信件 - 硬是要學
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[郵件相關] 以 Gmail 收取 Hotmail、Yahoo!… 等外部信件

文/Werboy

現在免費的電子信箱除了有 Yahoo! 外,還有 Gmail、Live Mail、智邦、Hinet以及數不清的國外信箱和拋棄式信箱。其中 Yahoo! 可說是台灣的「國民信箱」,而最近這幾年隨著MSN的興盛, Hotmail 在台灣逐漸逐漸嶄露頭角,也幾乎是大家共有的免費信箱之一,那有這麼多的信箱該如何去管理呢?你可以透過外部收信軟體(如 Outlook、ThunderbirdWindows Live Mail)統一將免費信箱的信件都集中到電腦,也可以透過其他的 Webmail 來收取其他郵件服務的信件,正好 Hotmail 近期開放外部收件的功能,我們就用以 Gmail 收取 Hotmail 信件來做示範吧!(這個方法也可收取 @hotmail、@msn.com、@livemal.com的信件)

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為什麼要收到 Gmail:

  1. Google 金雞品牌保證,服務穩定
  2. 信箱容量大,目前最大容量已擴充到 7,322 MB(7G)
  3. 強大的廣告信件過濾功能
  4. 收發信件速度快
  5. 支援信件標籤,便於管理各個外部信箱的郵件

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這篇文章分為兩個部份:

  1. 用 Gmail 收取外部信件(Hotmail)的設定方法
  2. 使用標籤管理外部信箱的郵件

用 Gmail 收取外部信件(Hotmail)的設定方法

Step 1

進入 Gmail 後,在信箱頁驗右上方點選「設定」,再選擇「帳戶」,並點選「新增您的郵件帳戶」進入外部收信的設定步驟。

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Step 2

輸入你的外部信箱的郵件位址,按【下一步】繼續。

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Step 3

使用者名稱:輸入你的 Email 位址或帳號
密碼:輸入該 Email 的密碼
POP伺服器:輸入「pop3.live.com」。其他信箱的 POP3 設定必須按照官方訂定的輸入。
通訊埠:選擇「995」。其他信箱的 POP3 設定必須按照官方訂定的輸入。

勾選「擷取郵件時,一定要使用安全連線(SSL)」及「將外來郵件標示為」(說明)。完成後按「新增帳戶」

提示:如果要在原信箱保留信件的話,勾選「在伺服器上保留以擷取的郵件副本」

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Step 4

接著依照你的需求,選擇是否要使用此信箱來傳送郵件。若選「是」,寄信時送件者就可以選擇用此帳號寄信;若選「否」則不會新此組帳號到 Gmail 的寄件者清單中

選擇後按【下一步】繼續。

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Step 5

設定使用這個信箱寄信時鎖顯示的名稱(例如:名字、暱稱),【下一步】

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Step 6

最後 Google 會寄一份認證信到你剛才所填的信箱,信件內容有一組驗證號碼,複製到以下畫面中的欄位,按【驗證】完成。

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完成設定後,Gmail就會開始抓取信箱上面的郵件了。

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使用標籤管理外部信箱的郵件

如果你沒有將外部收進來的信件透過標籤整理的話,在信件列表中會很難分辨信件的來源,因此在上面「步驟三」中我們會設定一個標籤給信箱,以便日後方便瀏覽。

設定方法:

在步驟三的視窗裡,選取下拉選單最下方的「新標籤」,輸入你喜歡的標籤名稱即可。

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設定完成後,在 Gmail 主頁面的左側欄位會看到剛才新增的標籤,如圖所示:標籤後面的數字表示從外部信箱收下來並標記為 Hotmail 的信件共有 218 筆。點下標籤會列出所有屬於這個標籤的信件。

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3C科技部落客,硬是要學共同創辦人,台灣部落客社群(TBC)共同發起人。熱愛發掘、體驗及分享各類科技產品。

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