title: [文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 &#8211; Workspace

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以往我們在儲存 Office 的檔案都是存到隨身碟中以方便攜帶，但如果隨身碟遺失或檔案損毀的話，磁碟裡的檔案可就不保了，因此存檔時除了備份檔案外，也可以存到微軟官方免費提供的 **500 MB****免費儲存空間**「Workspace」

 

Workspace 是一個結合微軟 Office 軟體的線上文件存取服務，可以用來儲存所有的 Office 檔案，也可以將檔案與他人共用，重要的是，Workspace 可以在線上直接瀏覽 Office 檔案而不需要安裝任何程式。

          

最具特色的功能即與 Office 軟體整合，**存檔時可直接透過軟體的存檔選項儲存到 Workspace 上**，也可以開啟儲存在線上的檔案，非常方便，就像平常在存取檔一樣簡單容易。

 

如果工作或開會的地方可以上網的話，非常推薦使用這個功能，可避免隨身碟因插入他人電腦而「引『毒』入室」，上網下載隨抓隨開！

 

#### [![[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace 2370961052_7047ed2e7a](http://static.flickr.com/3044/2370961052_7047ed2e7a.jpg "[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace 2370961052_7047ed2e7a")](http://www.flickr.com/photos/14688418@N08/2370961052/) Workspace

 

[![[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace 2387257728_5cb600a417](http://static.flickr.com/3133/2387257728_5cb600a417.jpg "[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace 2387257728_5cb600a417")](http://www.flickr.com/photos/14688418@N08/2387257728/) [http://workspace.office.live.com/](http://workspace.office.live.com/)

 

[**![[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace 2370301751_5c3ebf0858](http://static.flickr.com/2232/2370301751_5c3ebf0858.jpg "[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace 2370301751_5c3ebf0858")**](http://www.flickr.com/photos/14688418@N08/2370301751/)

 

## 登入及安裝 Office Live Update套件

 

#### Step 1

 

> 進å
> ¥ [Workspace](http://workspace.office.live.com/) 後，輸å
> ¥你的 Windows Live ID 及密碼後按〔登å
> ¥〕。
> ※ 使用 Workspace å¿
> 需要有 Windows Live 帳號。若您的 E-mail 沒有註冊過 Windows Live ID，å
> ˆ到[〔這裡〕](https://accountservices.passport.net/ppnetworkhome.srf?lc=1028)註冊。

 

> [![[文書相關] 微軟官方的500 MB å
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> �費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3268843833_eb62bf8897")](http://www.flickr.com/photos/14688418@N08/3268843833/)

 

#### Step 2

 

> 登å
> ¥後會看到如下突的頁面，若您的網頁是英文介面，å
> ˆ把他變更為繁體版，同時並下載安裝下圖中第2點的「Office Live Upadate」
> [![[文書相關] 微軟官方的500 MB å
> �費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3268844019_7542404d7a](http://pic.soft4fun.net/imgs/3487/3268844019_7542404d7a.jpg "[文書相關] 微軟官方的500 MB å
> �費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3268844019_7542404d7a")](http://www.flickr.com/photos/14688418@N08/3268844019/)
> 出現下圖後直接按【關閉】及完成安裝。
> [![[文書相關] 微軟官方的500 MB å
> �費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3268843721_9489f7342e](http://pic.soft4fun.net/imgs/3501/3268843721_9489f7342e.jpg "[文書相關] 微軟官方的500 MB å
> �費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3268843721_9489f7342e")](http://www.flickr.com/photos/14688418@N08/3268843721/)

 

#### Step 3

 

> 啟動 Office 任一套軟體，在存檔選é 
> 中可以看到新增了「從 Office Live 開啟」及「儲存至 Office Live 」。這裡的 Office Live 就是指 Workspace 。
> 每當您編輯檔案後要儲存到 Workspace 就可以透過這å
> ©個功能。
> [![[文書相關] 微軟官方的500 MB å
> �費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3269665212_612555c5ea](http://pic.soft4fun.net/imgs/3026/3269665212_612555c5ea.jpg "[文書相關] 微軟官方的500 MB å
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## 儲存檔案

 

#### Step 1

 

> 開啟 Office 軟體後，點選視窗右上方的 Office 按鈕 → 〔儲存至 Office Live 〕 →選擇你要儲存的工作區（預設只有「文件」工作區）
> 這裡的工作區相當於「資料夾」的功能，方便分類存放檔案。

 

> [![[文書相關] 微軟官方的500 MB å
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#### Step 2

 

> 點擊滑鼠左鍵å
> ©下，開啟您要儲存的工作區。

 

> [![[文書相關] 微軟官方的500 MB å
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> �費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3268844079_7ca00f93a4")](http://www.flickr.com/photos/14688418@N08/3268844079/)

 

#### Step 3

 

> 接著，設定好檔案名稱後按下【儲存】就可以將檔案上傳到 Wrokspace 儲存了。

 

> [![[文書相關] 微軟官方的500 MB å
> �費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3268843905_0e70b6402b](http://pic.soft4fun.net/imgs/3414/3268843905_0e70b6402b.jpg "[文書相關] 微軟官方的500 MB å
> �費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3268843905_0e70b6402b")](http://www.flickr.com/photos/14688418@N08/3268843905/)

 

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## 開啟檔案

 

#### Step 1

 

> 開啟 Office 軟體後，點選視窗右上方的 Office 按鈕 → 〔從 Office Live 開啟〕 →選擇你要開啟的文件夾（預設只有「文件」資料夾）
> ※第一次執行此動作時會å
> ˆ要求您登å
> ¥ Office Live Workspace Beta，輸å
> ¥你的 Windows Live ID 和密碼即可登å
> ¥。

 

> [![[文書相關] 微軟官方的500 MB å
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#### Step 2

 

> 選擇你要開啟的檔案後，點下【開啟】。

 

> [![[文書相關] 微軟官方的500 MB å
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## 網頁介面簡介

 

除了可在 Office 軟體內進行儲存及開啟的動作外，在網頁上你可以建立工作區來將檔案分類存放，上傳上來的檔案也可以直接在線上進行瀏覽。

 

### 新增工作區

 

當點選「新增工作區」時，系統裡有內建一些常見的範本供套用參考，若要自訂工作區則選擇「空白工作區」。新增之後當你未來在 Office 軟體上儲存檔案時，畫面上就會出現你所新增的工作區。

 

[![[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3274420640_e176318a72](http://pic.soft4fun.net/imgs/3341/3274420640_e176318a72.jpg "[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3274420640_e176318a72")](http://www.flickr.com/photos/14688418@N08/3274420640/)

 

### 新增文件

 

這裡的新增文件其實就是上傳一份 Office 檔案。若要新增單一文件，選擇要上傳檔案後按〔開啟〕即可。若要上傳多分文件則必須先安裝 Microsoft Silverlight，詳細說明看[這篇文章](http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HA102564101028&ns=OFLV20&lcid=1028#2)。

 

[![[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3274420734_8f459b9bd8](http://pic.soft4fun.net/imgs/3380/3274420734_8f459b9bd8.jpg "[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3274420734_8f459b9bd8")](http://www.flickr.com/photos/14688418@N08/3274420734/)

 

### 編輯檔案

 

當點選你的檔案後就可在網頁上檢視。如果想編輯這份檔案，按下瀏覽畫面上的「編輯」（如下圖）就會開啟對應的 Office 軟體來編輯。可惜的是無法像 Google 文件那樣支援線上編輯。

 

[![[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3274433708_1056b7377e](http://pic.soft4fun.net/imgs/3390/3274433708_1056b7377e.jpg "[文書相關] 微軟官方的500 MB 免費 Office 文件儲存服務 - Workspace 3274433708_1056b7377e")](http://www.flickr.com/photos/14688418@N08/3274433708/)
