讓你的 Word、Excel、PowerPoint 也有分頁功能 – OfficeTab (免費版) - 硬是要學
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讓你的 Word、Excel、PowerPoint 也有分頁功能 – OfficeTab (免費版)

文/好手
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在工作上常常會遇到要同時打開多份 Office 檔案的情況,但是因為微軟的 Office 沒有提供分頁的功能,所以我們只能放任一堆圖示佔據下面的工作列,當開啟的視窗比較多的時候,整個畫面就會變得亂七八糟,工作效率當然也會被影響。

今天好手要來介紹的這套小工具-OfficeTab,可以讓你的 Office 軟體也支援分頁,當你開啟多個 Office 檔案的時候,就不必再被"視覺侵犯"!此外,OfficeTab 同時支援32位元和64位元的 Office 2003、Office 2007、Office 2010。

軟體名稱:OfficeTab (免費版)
官方網站http://hi.baidu.com/officecm/
支援版本:Office 2003、Office 2007、Office 2010
下載連結32bit | 64bit

還沒安裝 OfficeTab 的窘境

下面這個畫面大家應該都很熟悉,在 Windows 7 裡面如果同時開啟太多相同的程式的話,程式圖示會先佔滿下方的工作列,一直到塞不下,Windows 才會自動幫你把相同的程式群組起來。

Windows 7 其實已經滿貼心地將縮圖顯示在畫面上,但如果是 Windows XP 的話,那就只能殘酷從清單裡面找尋你要開的視窗了。但不管怎樣,下方工具列被塞滿是事實,看了依然是眼花撩亂。

taskbar

安裝 OfficeTab

OfficeTab 提供免費和付費的版本,雖然我們這次介紹的免費版僅支援 Word、Excel 和 PowerPoint,但這三套也是大家最常用的 Office 軟體,因此免費版基本上就已經綽綽有餘。

Step 1. 安裝的時候可以自行選擇要替哪套軟體安裝 OfficeTab 的功,如果懶得選...那就全勾吧!

OfficeTab_Setup

Step 2. 完成安裝後,將「Edit Setting」選項打勾,安裝程式會自動打開 OfficeTab 的設定畫面。

OfficeTab_Setup2

OfficeTab 設定

Step 1. 打開 OfficeTab 設定介面後,首先要確認是否已經勾選「Enable Tabs for [xxxxx]」,必須要打勾才能享用 OfficeTab 提供的分頁功能。

OfficeTab_Enable

Step 2. 因為工作時會在許多文件間切換,因此這個快速鍵(shortcut)的設定就是你必須要熟知的設定。

OfficeTab_Shortcut

  • Alt+N shortcuts to select tab:是否啟用鍵盤「Alt+數字鍵」快速切換分頁
  • Shortcuts to select tab:切換不同分頁的快速鍵,預設是 Ctrl+Tab
  • Shortcuts to hide/displayTab bar:隱藏/顯示分頁列的快速鍵,預設是 WinKey + Q

Step 3. 設定分頁標籤顯示的位置

可以根據你的個人習慣,選擇分頁標籤要出現在編輯區的上方(Above)或下方(Below)

OfficeTab_Tab_Positionpng

Step 4. 分頁標籤樣式選擇

OfficeTab 提供了 6 種樣式可供選擇,挑選一個自己看得最順眼的來用吧 :)

OfficeTab_Tab_Style

6 種樣式的預覽如下:

OfficeTab_Tab_Styles

 

打開 Word 來試試看吧

設定完成後,我們實際打開 Word,並且連續開啟 7 份新檔案,可以很清楚地看到,下面工作列只會出現一個 Word 的圖示,而在 Word 的視窗上也多了一排分頁列。

這樣,是不是變得方便多了呢?

OfficeTab_Preview

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  • 在 Office 2010 使用,每次關閉 Office 2010 時,都會出現"關閉錯誤",然後又把 Office 2010 重新開啟。

    最後無奈,又把這個想很久的功能(Tool),給移除了。

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