title: [Word技巧] 製作Word保密文件，限制可以編輯的區域（報名表、合約適用）

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**摘要**

Word 的保護文件功能能夠限制文件可編輯的區域，有也就是說除了指定區域以外，其餘位置皆無法修改，一般最常見的情況是用在合約或是報名表…等等部份，將製作好的文件傳給他人後，對方只能依照你設定的欄位來填寫，達到保護文件安全的效果，也可以避免內容被修改。

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Word 的保護文件功能能夠限制文件可編輯的區域，有也就是說除了指定區域以外，其餘位置皆無法修改，一般最常見的情況是用在合約或是報名表…等等部份，將製作好的文件傳給他人後，對方只能依照你設定的欄位來填寫，達到保護文件安全的效果，也可以避免內容被修改。

 

#### 設定教學

 

**Step 1**

          

先將文件裡要**允許編輯**的區域選取起來。

 

> ※ 按住鍵盤上的〔Ctrl〕鍵後就能用滑鼠選取多重位置。

 

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**Step 2**

 

切換到〔校閱〕索引標籤，在「**保護**」群組裡點選「**保護文件**」 → 「**限制格式設定及編輯**」。

 

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**Step 3**

 

接著在「限制格式設定及編輯」側邊欄位裡面勾選「**限制只能對選取樣是設定格式**」及「**僅允許在文件中使用此類型的編輯方式**」，選擇「**不允許修改（唯讀）**」，再勾選「**每個人**」後按【**是，開始強制保護**】。

 

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**Step 3**

 

在「開始強制保護」對話視窗裡面輸入兩次保護密碼，確認無誤後按下【確定】就可以將文件保護了

 

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此時勾選「在我可以編輯的區域加上醒目標示」就可以在文件裡面看到可以編輯的位置（米黃底色）。

 

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