title: [Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 &#8211; 圖表目錄篇

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前篇文章介紹了用Word建立目錄後，今天要延續昨天的話題，也就是建立**圖目錄**及**表目錄**。

 

這兩種目錄上建立方法其實是一模一樣的，所以我們把他放在一起說明。唯一不同的是，如果您的圖目錄號碼是隨著章節而變（如「圖1-1 A與B的關係圖」）的話，在第一章、第二章的設定就很重要了…這些細節部份我們文章裡面再談，先來看看完成圖：

          

[![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745411011_de8c3aed81](http://pic.soft4fun.net/imgs/1253/745411011_de8c3aed81.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745411011_de8c3aed81")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/745411011/)

 

首先，我們以下面這個編排範例作說明：

 

| [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745414863_63c4adf949_o](http://pic.soft4fun.net/imgs/1085/745414863_63c4adf949_o.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745414863_63c4adf949_o")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/745414863/) |
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| 內容分為兩章，每章裡各含兩章圖片 |

  

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***≡*Part1 – 設定章節符號**

 

這個部份非常重要，分為以下兩部份

 

1. 如果您要設定的圖表編號是不論章節，以圖1、圖2…圖99 這樣的方式接到尾端的話。那可以不å¿
  理會這個部份，直接從**Part2**開始
2. 如果您要設定的圖表編號與章節有關，例如第一章的圖片編號為圖1-1 、圖1-2；第二章編號為圖2-1、圖2-2這樣編輯的話，請勿å¿
  將章節設定好。每個章節的編號都å¿
  需要關聯，不可手動Key in。下å
  ©張圖是章節編號的正確及錯誤示範：
  | [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746276218_6549216eb8_m](http://pic.soft4fun.net/imgs/1200/746276218_6549216eb8_m.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746276218_6549216eb8_m")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/746276218/) （點圖放大） | [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746275424_15b37dba94_m](http://pic.soft4fun.net/imgs/1428/746275424_15b37dba94_m.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746275424_15b37dba94_m")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/746275424/) （點圖放大） |
  | --- | --- |
  | **＞正確示範** 點選任何一個章節編號後，關聯的章節標號會跟著變成灰底字。 | **＞錯誤示範**右頁的「第二章」是手動Key in進去的，所以和第一章沒有關聯，這就設定錯了。 |

 

> 如果設定錯誤的話，å
> ˆ把手動key in的標題刪除，再選擇工å
> ·列的【格式】→【é 
> 目符號及編號】插å
> ¥標號，依ç
> §下圖設定
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> [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746277732_a4560291f9_o](http://pic.soft4fun.net/imgs/1127/746277732_a4560291f9_o.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746277732_a4560291f9_o")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/746277732/)
> ※假如出現的編號沒有延續第一個標號的話（如原本為「第一章」但新增編號的卻還是顯示「第一章」），在新的標號上點一下滑鼠右鍵，選擇【繼續編號】就可以了。
> 設定完成以後，接下來就簡單多了。
> ---

 

***≡* Part 2 – 將圖片設定標號**

 

**Step1** 點選要標號的圖片，接著選擇工具列的【插入】→【參照】→【標號】

 

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**Step2** 由於標號的組成為「標籤+號碼(例如：圖１)」，內建的標籤不一定符合各人所需，所以先檢查看看「標籤」欄位裡有沒有您要使用的標籤。如果沒有的話，按下【新增標籤】自訂標籤，新增完成後標籤就會顯示在【標籤】欄位裡。

 

[![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745413069_83b4004080_o](http://pic.soft4fun.net/imgs/1183/745413069_83b4004080_o.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745413069_83b4004080_o")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/745413069/)

 

| [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746274228_64b839bd45_m](http://pic.soft4fun.net/imgs/1379/746274228_64b839bd45_m.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746274228_64b839bd45_m")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/746274228/) | [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746278320_c59a9d602c_o](http://pic.soft4fun.net/imgs/1168/746278320_c59a9d602c_o.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746278320_c59a9d602c_o")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/746278320/) | [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745409017_5d0c0de31f_m](http://pic.soft4fun.net/imgs/1342/745409017_5d0c0de31f_m.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745409017_5d0c0de31f_m")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/745409017/) |
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| 1.選擇新增標籤 | 2.輸入您要新增的標籤，按下【確定】 | 3.新增完成後標籤就會顯示在【標籤】欄位裡 |

 

> 接下的步驟分為：1、標號**與章節無關**的設定方式，2、標號**與章節有關**的設定方式

 

> 1. 標號與章節無關之設定上續步驟完成後，接著選擇標號出現的位置。如下圖所示，若要將標號在圖片上方，就選擇【選取é 
> 目之上】，反之則選擇【選取é 
> 目之下】，接著按下【確定】就完成圖片的標號了。
> [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745407565_7ac1b8ded2_o](http://pic.soft4fun.net/imgs/1024/745407565_7ac1b8ded2_o.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745407565_7ac1b8ded2_o")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/745407565/)
> 下圖為位置é
> �置意示圖
> [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745417261_6a11a903dd_o](http://pic.soft4fun.net/imgs/1144/745417261_6a11a903dd_o.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745417261_6a11a903dd_o")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/745417261/)
> 2. 標號與章節設定有關之設定**Step1** 上續步驟完成後，按下【編號方式】→勾選【åŒ
> 含章節編號】→【確定】，此時在「標號」欄位會看到預覽的標號已經åŒ
> 含章節編號了。
> [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745410619_daa1ef2268_m](http://pic.soft4fun.net/imgs/1239/745410619_daa1ef2268_m.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745410619_daa1ef2268_m")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/745410619/)
> [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746270110_79c3305ad3_m](http://pic.soft4fun.net/imgs/1421/746270110_79c3305ad3_m.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746270110_79c3305ad3_m")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/746270110/)
> | ***Tips***：若您的標號因章節的設定而變成國字數字的話是正常現象，完成標號後可以再自行從文章å
> §修改。 [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746098833_0826a9aa7c_o](http://pic.soft4fun.net/imgs/1415/746098833_0826a9aa7c_o.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746098833_0826a9aa7c_o")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/746098833/) |
> | --- |
> **Step2** 接著選擇標號出現的位置。如下圖所示，若要將標號在圖片上方，就選擇【選取é 
> 目之上】，反之則選擇【選取é 
> 目之下】，接著按下【確定】就完成圖片的標號了。
> [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745407565_7ac1b8ded2_o](http://pic.soft4fun.net/imgs/1024/745407565_7ac1b8ded2_o.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745407565_7ac1b8ded2_o")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/745407565/)
> [![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745417261_6a11a903dd_o](http://pic.soft4fun.net/imgs/1144/745417261_6a11a903dd_o.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 745417261_6a11a903dd_o")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/745417261/)
> 位置é
> �置意示圖
> ---

 

***≡* Part3 – 將圖表目錄插入文件中**

 

當每張圖片都標號完成後，接下來就是把目錄插入的最後步驟囉！

 

**Step1** 選擇工具列的【插入】→【參照】→【索引及目錄】

 

[![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 728186072_d43814ec96_o](http://pic.soft4fun.net/imgs/1268/728186072_d43814ec96_o.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 728186072_d43814ec96_o")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/728186072/)

 

**Step2** 切換至「圖表目錄」標籤，選擇「標題標籤」為您所要插入目錄的標籤類型。  
 ※這裡選擇的標籤和文章內使用的標籤是有關連的，如果選錯標籤，那目錄理所當然不會出現囉！

 

[![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746229629_6b789ec21e](http://pic.soft4fun.net/imgs/1037/746229629_6b789ec21e.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746229629_6b789ec21e")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/746229629/)

 

> | Tips：如果您要插å
> ¥**「表」目錄**的話就選擇「表」；如果要插å
> ¥**「圖」目錄**的話就選擇「圖」。 |
> | --- |

 

**Step3** 最後按下【確定】就可以產生出圖表目錄了。

 

附註：如果目錄對齊的位置不滿意的話，將游標移到目錄裡任何一個標題，移動「首行縮排」就可以調整了

 

[![[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746958858_7ffc48f9a1_o](http://pic.soft4fun.net/imgs/1090/746958858_7ffc48f9a1_o.jpg "[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 - 圖表目錄篇 746958858_7ffc48f9a1_o")](http://www.flickr.com/photos/werboy1/746958858/)

 

其他文章：  
 [[Word技巧] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 – 一般目錄篇](http://soft.onlyone.idv.tw/article.asp?id=242)
