title: [文書相關]OFFICE 2007技巧：更改儲存格式，不用擔心舊版本無法開啟了!

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因為是XML格式的關係，所以在面對舊版的OFFICE中，相信有人遇過在其他地方卻打不開的困擾 ! ?

          

例如說(以下test表示檔名)：  
**Word 2007**：test.docx  
**Excel 2007**：test.xlsx  
**PowerPoint 2007**：test.pptx

    

在官方網站的更新程式可以解決這樣的問題!! 但是出門在外若非使用自己電腦，恐怕不是很多人都會去下載這更新程式，那麼在外打開OFFICE 2007 的新格式可能還是會有小小不方便。我想很多人跟我一樣，希望能設定 OFFICE 2007 能夠自動存成各版本都可以輕鬆開啟的格式!接著請看以下教學吧~ 這個方法同樣適用於其他OFFICE 2007系列軟體唷~!!

                   

本教學以Word 2007 為例： (OFFICE 2007系列軟體皆可使用)

          

**步驟1** 開啟Word 2007後，請點選所標示的『向下箭頭符號』→『其他命令』[http://pic.yesky.com/sucai/](http://pic.yesky.com/sucai/)

 

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**步驟2   
接著請在Word選項的左邊選擇『儲存』→『以此格式儲存檔案』→『Word97-2003文件 (*.doc)』 → 確定就ok了!!**

 

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往後就不用擔心忘記更改格式的問題了!

 

**補充說明：**針對Office 2007 所支援新的檔案格式 Open Xml，微軟也提供了使用者於舊版 Office中的轉換工具 ( File Format Converters ) 供使用者下載：

 

[點此下載](http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=zh-tw)

 

**PS.注意事項 – 舊版的文件元素差異**雖然可以在舊版 Word 中開啟 Office Word 2007 檔案，但可能無法變更以 Office Word 2007 中的新增或強化功能建立的某些項目。  
下列是以舊版 Word 開啟時會變更之文件元素的清單：

      

| Word 2007 元素 | 在舊版中開啟時會變更 |
| --- | --- |
| 方程式 | 變成無法變更的圖形。 |
| 佈景主題 | 永久轉換成樣式。 |
| 佈景主題色彩 | 永久轉換成樣式。 |
| 佈景主題字型 | 永久轉換成樣式。 |
| 佈景主題效果 | 永久轉換成樣式。 |
| 內容控制項 | 永久轉換成靜態文字。 |
| 追蹤移動 | 永久轉換成插入與刪除。 |
| 標題與本文字型 | 永久轉換成靜態格式。 |
| 相對文字方塊 | 永久轉換成絕對位置。 |
| 邊界 | 永久轉換成絕對位置。 |
| 書目 | 永久轉換成靜態文字。 |
| 引文 | 永久轉換成靜態文字。 |
| 引文中的預留位置文字 | 永久轉換成靜態文字。 |
| 內容控制項中的預留位置文字 | 永久轉換成靜態文字。 |
| Office Art | 只有少數的圖例可供使用。 |
| 圖表及資料庫圖表 | 某些圖表及資料庫圖表會轉換成無法變更的圖像。 |

  

除了上表所列的變更之外，如果您在 Word 2000 中開啟 Office Word 2007 .docx 或 .docm 檔案，下列項目會有不同的行為方式：

 

- 會移除巨集及巨集簽名。
- 合併列印資料會遺失，並且無法連接到資料來源。
- 即使知道密碼，還是無法開啟使用密碼保護的檔案。

  

針對**舊版的文件元素差異**的說明來自於：台灣微軟OFFICE 2007說明

 

如果您需要一些輔助資訊請至：  
嵐色共享體：[http://blog.yam.com/itbox](http://blog.yam.com/itbox)
