title: [文書相關]OFFICE 2007技巧：就在OFFICE中直接轉成PDF吧 ! --- **Category** - [Word技巧](https://www.soft4fun.net/category/how-to/word-tips) **Tag** - [IE](https://www.soft4fun.net/tag/ie) - [MAC](https://www.soft4fun.net/tag/mac) - [Microsoft](https://www.soft4fun.net/tag/microsoft) - [Office](https://www.soft4fun.net/tag/office) - [Windows XP](https://www.soft4fun.net/tag/windows-xp) - [word](https://www.soft4fun.net/tag/word) - [排版](https://www.soft4fun.net/tag/%e6%8e%92%e7%89%88) - [轉檔](https://www.soft4fun.net/tag/%e8%bd%89%e6%aa%94) **圖片清單** - ![[文書相關]OFFICE 2007技巧：就在OFFICE中直接轉成PDF吧 ! 1433396810_a360f521f3](http://pic.soft4fun.net/imgs/1097/1433396810_a360f521f3.jpg "[文書相關]OFFICE 2007技巧：就在OFFICE中直接轉成PDF吧 ! 1433396810_a360f521f3") - ![[文書相關]OFFICE 2007技巧：就在OFFICE中直接轉成PDF吧 ! 1433397092_4d59e17b67](http://pic.soft4fun.net/imgs/1001/1433397092_4d59e17b67.jpg "[文書相關]OFFICE 2007技巧：就在OFFICE中直接轉成PDF吧 ! 1433397092_4d59e17b67") --- **回到摘要最後所丟下的問題，其實答案很簡單：**1. 副檔名為PDF的文件檔 (Portable Document Format) 是一種跨平台[各種電腦都能用](Macintosh,Windows,Unix,Linux,FreeBSD…) 支援多國語言，免費，可自由傳播的文件格式。 2. 它有編輯排版等優點，但沒有隱藏電腦巨集病毒的危險，是一種廣為流行的可攜性文 件。 3. 很多地方都採用PDF的格式，像目前**國科會、博碩士論文**皆採用此一檔案格式又或者**學校**的消息公告、各**單位機構**的公文發佈，都大量使用到PDF。甚至資訊中心的建議是：也是用 WORD 編輯完文件之後，再將 DOC 轉 PDF 的轉檔動作，並以轉過檔的PDF 檔來發佈各項消息! 如此，既能保有原 檔中的內容格式，也不影響發佈人的作業習慣，又可免去潛在的危險，實在好便利阿 ! 因此，各位朋友們真的有必要解一下 PDF存在的重要性與快速轉成 PDF的方法。 步驟1. 首先您必須安裝Microsoft 的發佈成 PDF 或 XPS 增益集 [這裡下載](http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-tw&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041) (須先驗證軟體，在依照網頁說明依序往下安裝) 步驟2. 安裝完成後，往後我們只要按一下 [Office 按鈕] →[另存新檔] 旁的箭號，就可以使用 [PDF 或 XPS]了！ [![[文書相關]OFFICE 2007技巧：就在OFFICE中直接轉成PDF吧 ! 1433396810_a360f521f3](http://pic.soft4fun.net/imgs/1097/1433396810_a360f521f3.jpg "[文書相關]OFFICE 2007技巧：就在OFFICE中直接轉成PDF吧 ! 1433396810_a360f521f3")](http://www.flickr.com/photos/14138459@N08/1433396810/in/photostream/) 步驟3. 在接下來的對話視窗中，記得輸入文件名稱，至於檔案類型就依情況自行調整，若要存成XPS格式僅需在[存檔類型]中去更改，最後只要按下[發佈]就完成了！ [![[文書相關]OFFICE 2007技巧：就在OFFICE中直接轉成PDF吧 ! 1433397092_4d59e17b67](http://pic.soft4fun.net/imgs/1001/1433397092_4d59e17b67.jpg "[文書相關]OFFICE 2007技巧：就在OFFICE中直接轉成PDF吧 ! 1433397092_4d59e17b67")](http://www.flickr.com/photos/14138459@N08/1433397092/in/photostream/) 步驟4. 補充說明： **[發佈之後開啟檔案****]** ：發佈成功之後，會開啟該檔案 **[最佳化****]** ：依照個人需求看是要求大小或列印品質，請選擇下列其一： § 如果需要較好的列印品質，請選擇 " 標準 (線上發佈和列印) " § 如果需要以檔案大小的為考量，請選擇 " 最小值 (線上發佈) " **[****選項****]**： 可設定頁面範圍、非列印資訊、PDF相關的輸出選項 留意事項： 在 Windows XP，若使用 Word 2007 文件中的特定字型，並將文件儲存為 PDF 檔案，須留意PDF 檔案中使用的預設字型是否為當初我們所設定的字型。 **如果您要一些輔助資訊請至： 嵐色共享體：**[**http://blog.yam.com/itbox**](http://blog.yam.com/itbox)