title: 辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 --- **摘要** PDF 已經成為目前最被廣泛使用的文件交換格式，但因為許多人都是直接將 Word 或 Excel 檔轉檔，並沒有預留任何可輸入的文字欄位，常常需要列印出來後才人工填寫相關欄位，不只麻煩，也有背文件電子化的目的。今天好手要來跟大家分享，透過 Adobe Reader 內建的簽章工具，就可以輕鬆在 PDF 上加入文字，甚至加上自己的親手簽名。 **Category** - [Word技巧](https://www.soft4fun.net/category/how-to/word-tips) - [教學](https://www.soft4fun.net/category/how-to) - [生活應用](https://www.soft4fun.net/category/how-to/life-topics) - [精選技巧](https://www.soft4fun.net/category/how-to/tips) **Tag** - [PDF](https://www.soft4fun.net/tag/pdf) - [PDF加文字](https://www.soft4fun.net/tag/pdf%e5%8a%a0%e6%96%87%e5%ad%97) - [PDF簽名](https://www.soft4fun.net/tag/pdf%e7%b0%bd%e5%90%8d) - [合約](https://www.soft4fun.net/tag/%e5%90%88%e7%b4%84) - [簽名](https://www.soft4fun.net/tag/%e7%b0%bd%e5%90%8d) - [簽章工具](https://www.soft4fun.net/tag/%e7%b0%bd%e7%ab%a0%e5%b7%a5%e5%85%b7) - [簽約](https://www.soft4fun.net/tag/%e7%b0%bd%e7%b4%84) **圖片清單** - ![pdf-document-sign](https://cf.img.soft4fun.net/2016/12/pdf-document-sign.png "pdf-document-sign") - ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 pdf-document](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/pdf-document.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 pdf-document") - ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 add-text](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/add-text.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 add-text") - ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 image-11](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/image-11.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 image-11") - ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 crop-signature](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/crop-signature.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 crop-signature") - ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 cropped-sign](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/cropped-sign.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 cropped-sign") - ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 create-sign](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/create-sign.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 create-sign") - ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 choose-image](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/choose-image.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 choose-image") - ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 review-signature](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/review-signature.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 review-signature") - ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 adjust-sign](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/adjust-sign.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 adjust-sign") --- PDF 已經成為目前最被廣泛使用的文件交換格式，但因為許多人都是直接將 Word 或 Excel 檔轉檔，並**沒有預留任何可輸入的文字欄位**，常常需要列印出來後才人工填寫相關欄位，不只麻煩，也有背文件電子化的目的。今天好手要來跟大家分享，透過 Adobe Reader 內建的簽章工具，就可以輕鬆在 PDF 上加入文字，甚至加上自己的親手簽名。 #### 在 PDF 文件中輸入文字 一如往常，這是一份很普通、沒加料的 PDF 文件，你一定常常望著「乙方」那兩個字，接著拿起手邊的原子筆等待印表機列印出來後填上文字。現在你可以不用這麼辛苦了。 ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 pdf-document](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/pdf-document.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 pdf-document") **Step 1.** 當你用 Adobe Reader 打開 PDF 文件時，右上角會出現【Sign】這個工具。點擊開啟後，點選【Add Text】，接著在要輸入文字的點擊滑鼠左鍵並輸入文字。 ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 add-text](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/add-text.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 add-text") **Step 2.** 你可以任意更改文字內容、位置，一但存檔後，所有輸入的資訊都不能再修改。 ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 image-11](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/image-11.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 image-11") #### 在 PDF 中加入親手簽名 另外一個在簽合約上最常看到的就是簽名欄位啦！同樣的我們也可以使用簽章工具來加上你自己的親手簽名。 **Step 1.** 拿起你身邊的任一張白紙，在空白處簽名並用拍下清楚照片，再傳到電腦上。 **Step 2.** 使用影像處理工具對簽名進行裁切，刪除不必要的空白區塊 ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 crop-signature](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/crop-signature.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 crop-signature") ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 cropped-sign](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/cropped-sign.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 cropped-sign") **Step 3.** 在簽章工具中點選【Place Signature】準備放置簽名 ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 create-sign](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/create-sign.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 create-sign") **Step 4.** 選擇【Use an image】選項，並挑選剛才裁切過後的簽名圖片 ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 choose-image](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/choose-image.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 choose-image") **Step 5.** 為了讓文件清楚印刷，簽名文字一律會以黑白顯示。檢視確認沒問題後，按下「Accept」就可完成確認。 ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 review-signature](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/review-signature.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 review-signature") **Step 6.** 同樣的，你可以把簽名放在文件中的任何地方，也可以依據版面設計調整簽名的大小。 ![辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 adjust-sign](https://www.soft4fun.net/wp-content/uploads/2016/12/adjust-sign.png "辦公應用／如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名 adjust-sign") 完成後，就可以存檔 & 將文件列印出來，最後只需要蓋個章就可以送出完成文件的簽核囉！ 在工作上常常會碰到處理 PDF 文件的麻煩事，透過這個小工具，相信可以節省許多不必要時間和紙張的浪費，分享給你的好朋友、好同事，大家一起提高工作效率吧！ - [分享到 Facebook(在新視窗中開啟) Facebook](https://www.soft4fun.net/how-to/tips/how-to-add-signature-and-text-in-pdf.htm?share=facebook) - [分享到 Threads(在新視窗中開啟) Threads](https://www.soft4fun.net/how-to/tips/how-to-add-signature-and-text-in-pdf.htm?share=threads) - [分享到 X(在新視窗中開啟) X](https://www.soft4fun.net/how-to/tips/how-to-add-signature-and-text-in-pdf.htm?share=x)