現在免費的電子信箱除了有 Yahoo! 外，還有 Gmail、Live Mail、智邦、Hinet以及數不清的國外信箱和拋棄式信箱。其中 Yahoo! 可說是台灣的「國民信箱」，而最近這幾年隨著MSN的興盛， Hotmail 在台灣逐漸逐漸嶄露頭角，也幾乎是大家共有的免費信箱之一，那有這麼多的信箱該如何去管理呢？你可以透過外部收信軟體（如 Outlook、Thunderbird、Windows Live Mail）統一將免費信箱的信件都集中到電腦，也可以透過其他的 Webmail 來收取其他郵件服務的信件，正好 Hotmail 近期開放外部收件的功能，我們就用以 Gmail 收取 Hotmail 信件來做示範吧！（這個方法也可收取 @hotmail、@msn.com、＠livemal.com的信件）

為什麼要收到 Gmail：

1. Google 金雞品牌保證，服務穩定
2. 信箱容量大，目前最大容量已擴充到 7,322 MB（7G）
3. 強大的廣告信件過濾功能
4. 收發信件速度快
5. 支援信件標籤，便於管理各個外部信箱的郵件

這篇文章分為兩個部份：

1. 用 Gmail 收取外部信件(Hotmail)的設定方法
2. 使用標籤管理外部信箱的郵件

▍用 Gmail 收取外部信件(Hotmail)的設定方法

Step 1

進入 Gmail 後，在信箱頁驗右上方點選「設定」，再選擇「帳戶」，並點選「新增您的郵件帳戶」進入外部收信的設定步驟。

Step 2

輸入你的外部信箱的郵件位址，按【下一步】繼續。

Step 3

使用者名稱：輸入你的 Email 位址或帳號
密碼：輸入該 Email 的密碼
POP伺服器：輸入「pop3.live.com」。其他信箱的 POP3 設定必須按照官方訂定的輸入。
通訊埠：選擇「995」。其他信箱的 POP3 設定必須按照官方訂定的輸入。

勾選「擷取郵件時，一定要使用安全連線（SSL）」及「將外來郵件標示為」（說明）。完成後按「新增帳戶」

提示：如果要在原信箱保留信件的話，勾選「在伺服器上保留以擷取的郵件副本」

Step 4

接著依照你的需求，選擇是否要使用此信箱來傳送郵件。若選「是」，寄信時送件者就可以選擇用此帳號寄信；若選「否」則不會新此組帳號到 Gmail 的寄件者清單中。

選擇後按【下一步】繼續。

Step 5

設定使用這個信箱寄信時鎖顯示的名稱（例如：名字、暱稱），【下一步】

Step 6

最後 Google 會寄一份認證信到你剛才所填的信箱，信件內容有一組驗證號碼，複製到以下畫面中的欄位，按【驗證】完成。

完成設定後，Gmail就會開始抓取信箱上面的郵件了。

▍使用標籤管理外部信箱的郵件

如果你沒有將外部收進來的信件透過標籤整理的話，在信件列表中會很難分辨信件的來源，因此在上面「步驟三」中我們會設定一個標籤給信箱，以便日後方便瀏覽。

設定方法：

在步驟三的視窗裡，選取下拉選單最下方的「新標籤」，輸入你喜歡的標籤名稱即可。

設定完成後，在 Gmail 主頁面的左側欄位會看到剛才新增的標籤，如圖所示：標籤後面的數字表示從外部信箱收下來並標記為 Hotmail 的信件共有 218 筆。點下標籤會列出所有屬於這個標籤的信件。