[檔案轉換] WORD檔案瘦身操 ，WORD轉PDF - PrimoPDF
當編輯WORD的檔案時，如果其中包含的圖片沒有經過適當的縮小處理再放上去的話，儲存後的doc檔會變得非常大(註一)，如果沒有足夠的儲存空間可以使用的話，攜帶上就變的一個負擔了；但假如要一張一張縮圖後在放到WORD上又顯得麻煩，而且還要額外開縮圖軟體，處理上又得花上不少時間，因此，把完成後的doc檔轉成PDF格式是一個縮小檔案格式的好方法(純文字轉檔效果不大)。
當然，上面的敘述只是說明PDF檔的其中一個好處而已，官方網站有更多關於PDF的介紹，不過....Adobe Acrobat 8的價格可不是每個人都吃得消，所以我們只好到西方去取藥……
PrimoPDF是一套免費的WORD轉PDF文件軟體，一般轉檔軟體只能夠將WORD檔「製作」或「轉換」成PDF格式 (有些共享軟體還會在內容加上浮水印)，PrimoPDF除了可以「製作」和「轉檔」外，還可以加入密碼來保護PDF，而且轉檔後完全不會有廠商LOGO的浮水印，堪稱免費軟體的極品！
PrimoPDF 的使用方式比較特殊，必須搭配WORD內的『列印』功能選擇 PrimoPDF建立的虛擬印表機來輸出PDF檔，沒有接觸過類似操作的讀者大大請跟著教學一起來了解吧！
官方網站
http://www.primopdf.com/
官方下載頁面 (3.1版)
http://www.download.com/PrimoPDF/3000-10743_4-10264577.html
使用教學
[1] 安裝完PrimoPDF後，將編輯中的WORD檔案儲存，重新開啟WORD
[2] 選擇WORD工具上的【檔案】→【列印】，在設定畫面的﹝名稱﹞處選擇【PrimoPDF】虛擬印表機，讓檔案直接交給PrimoPDF輸出。按【確定】繼續。
[3] 稍待一會，等檔案完全傳送到PrimoPDF後就會出現PDF的設定視窗。分成三個部份說明
第一部份 PrimoPDF內建四種PDF的輸出形式，不過經過我的一番測試實在不知道差別在哪裡，所以直接選擇第一個【Screen】來輸出。
第二部份 如果要把PDF文件加密的話，按主視窗下中間的【Security】。
‧要讓PDF檔設為「輸入密碼才可瀏覽」的話，就在【Password to Open】處設定﹝開啟密碼﹞。
‧要鎖定PDF檔的設定，讓下載PDF檔的使用者必須輸入密碼才能變更這個檔案的設定的話，在【Password to Change Security】設定﹝變更設定密碼﹞，接著選擇加密位元數，如果是機密檔案那就選擇128 bit加密吧！
‧Security Setting的附加設定依您的需求選擇。
按【OK】完成設定。
第三部份 按「...」設定輸出檔案的儲存位置，接著按【OK】開始輸出。
這個軟體從去年年底得知後就一直用到現在，因為功能真的很不錯，而且免費，所以當時也寫了一篇簡單的介紹再個人網誌《↖「懿」＊瘋＊堂 ↗ 》上推薦。現在把它重新編寫，推薦給來到《硬是要學》參觀的讀者，相信它也能帶給你許多的方便！
註一：雖然在WORD裡我們可以直接調整圖片的大小，但是只是純粹將圖片「縮小」，並沒有把圖片重新取樣(就是隨圖片大小改變解析度)，所以把圖片縮小後所儲存的檔案即使關閉後再開啟，一樣可以把圖片改回原始的大小。也就是說1MB的圖放到WORD裡縮小後，只是變成1MB的小圖，儲存後的doc檔大部分都是因為這些未處理過的圖片而變大。
Werboy謝謝你唷
這東西真是太棒了
[quote=vodka]Werboy謝謝你唷
這東西真是太棒了[/quote]不客氣啦 ^^
最近收了不少讚美的話，喝喝～
謝謝你的誇獎啦
為什麼我使用後會出現缺字的情形？
試了又試還是會缺字？
[quote=lkkk]為什麼我使用後會出現缺字的情形？
試了又試還是會缺字？[/quote]是缺中文字嗎？我轉換過Word、PowerPoint 的檔案都沒有問題耶~
你的檔案會很大嗎？我在想會不會是檔案太大，轉出來成失敗的....
我用到現在是沒有碰到失敗的...lkkk先試試看只輸出缺字的那頁看看，如果還會缺字的話，那就是程式的問題了
謝謝啦
最近學校的功課剛好會用到這個
萬分感謝阿~~~~~~~~~~~~~
如果因為word檔案大會使轉出的pdf有缺字的情形發生，那請問：1.這個程式最大可接受多大的檔案？2.碰到那種大檔案（超過1MB）的word檔要如何轉成pdf 檔呢？
我是過用他轉我的專題論文，包括圖片+文字，檔案大小超過1mb，完全都沒有缺字的情況發生 ..
試試看吧！應該不會有問題的
Werboy, 謝謝你的回覆，可是我試了好幾次，都是一樣的結果，且都在同一地方發生，但是原文是沒問題的，這是我用整個檔案直接轉，可是我用單頁word去轉，卻神奇的ok了，真不知道為何會這樣子？？
還是你可以把要轉的文件Email到本站信箱，我晚點幫你轉轉看，如果真有這個問題的話....可能就要在嘗試其他轉檔程式了
幫忙補充
• Screen:Produces a PDF optimized for screen viewing. (輸出檔案適合螢幕閱讀)
• Print:Produces a PDF optimized for printing to most home and office printers.(輸出檔案適合一般印表機列印)
• eBook. Produces a PDF optimized for eBook usage.(輸出檔案適合電子書閱讀模式)
• Prepress. Produces a PDF optimized for printing to commercial-quality printers.(輸出檔案適合商業印表機列印)
謝謝你的分享, 連我這電腦白痴都轉檔成功了, 好用地很感動!
你好，安裝完PrimoPDF => 開啟WORD => 列印 => PrimoPDF，完全沒事發生
是PrimoPDF安裝為完全嗎？因為我直接連點PrimoPDF - Drop Files Here to Convert!程式 (安裝完PrimoPDF出現的捷徑) 兩下，會出現應用程式錯誤。
To 阿搞
建議移除掉重新安裝試試看，這個問題我沒有遇過。
我想問說 有沒有批次的!!
我是大量的檔案 要一個一個轉
我想要一次轉ㄟ!!
我使用的時候每次轉出來都是空白文件欸
為甚麼??
我的檔案應該也沒有很大ˊˋ
他好像是說多功能處理器未開啟~但是我不知道那是甚麼...
留言還缺你一個哦！
一週熱門
Facebook 粉絲團
最新文章
最新回應
主題分類
友站連結
贊助連結
授權模式
● 可自由引用本站文章
● 禁止全文轉貼
● 請清楚標示文章出處
● 勿隨意冒用、隱匿、覆蓋或以任何方式誤導文章之原始出處
聯絡我們
若您有任何問題，或者欲與我們合作，可透過以下方式與我們聯絡：
contact [at] soft4fun.net （請將 at 替換成 @ ）
網站統計