當編輯WORD的檔案時，如果其中包含的圖片沒有經過適當的縮小處理再放上去的話，儲存後的doc檔會變得非常大(註一)，如果沒有足夠的儲存空間可以使用的話，攜帶上就變的一個負擔了；但假如要一張一張縮圖後在放到WORD上又顯得麻煩，而且還要額外開縮圖軟體，處理上又得花上不少時間，因此，把完成後的doc檔轉成PDF格式是一個縮小檔案格式的好方法(純文字轉檔效果不大)。

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