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文書相關, 檔案工具 »
網路上許多軟體都有其替代方案，以PDF產生/轉檔軟體為例，網路有不少的商業軟體，即使有免費版本，在轉檔時常常會在頁面底下插入浮水印，若想將正式文件轉換為PDF檔的話，帶有浮水印就不好了。
這篇文章推薦的軟體「CutePDF Writer」一樣是免費軟體，使用上沒有任何限制，不論製作PDF、Office轉PDF都沒問題，也不會在文件裡插入浮水印，完全支援正體中文，檔案大小將近只有PrimoPDF的一半，非常推薦使用喔！！
文書相關 »
微軟新版的 Office 2010 已經上市一段時間，而新版的新注音輸入法和新倉頡輸入法也隨著 Office 2010 包裝在裡面，但是自從 2003 版以後，微軟就不再將新注音輸入法以獨立包裝的方式釋放(release)出來供安裝使用，當然.....隨著 Office 2010 推出的新注音 2010也有著同樣的問題。不過不用擔心，網路上就是什麼人都有、什麼都不奇怪，因此就有熱心的網友幫忙從 Office 2010 裡面，把新注音輸入法給「抽」出來囉！
文書相關, 民生工具 »
Office 2010 正式版開放下載時，官方提供免費 60 天的試用帳號，所有人都可以自行上網申請，但一個月後過了使用期限該怎麼辦呢？
《硬是要學》推薦一款可以延長 Office2010使用期限的小工具。除了序號提供的 60天使用期限外，這個工具可以幫你將序號的使用期限重置5 次，也就是多了 60*5=300天，加上原本的60天大概可以使用約一年的時間喔！
文書相關 »
Google文件是非常實用的免費線上Office工具，可在網站上編輯透過 Word、Power Point、Excel 儲存的檔案，對於時常需要攜帶文件的人而言，是一項不可或缺的工具。
OffiSync 是一款可同步Google文件與 MS Office 的工具，您可以透過 OffiSync 將 Google文件上的檔案下載回電腦中編輯、儲存，或是下載回電腦備份。您也可以透過 OffiSync 將目前在 Office 上編輯的檔案儲存到 Google文件上。如果不喜歡一下在 Office 上編輯，一下又要切換到 Google文件，用 OffiSync 來同步吧！
文書相關, 新訊看板 »
Google 文件是我用過最方便的線上文件編輯/儲存系統，常用的 Word、PowerPoint、Excel 都可以在線上直接進行新增、修改，完全不用擔心檔案攜帶的問題。
最近據說因為微軟諷刺 Google 文件連最基本的「剪貼簿」功能都沒有的緣故，沒多久 Google 推出了「伺服器剪貼簿」這個功能，它與目前的複製貼上功能類似但不大相同，主要差異在於目前的複製功能只能在單一文件中進行，沒辦法跨檔案或跨類型使用（例如把 Google簡報中的內容複製到 Google文件），對於 Office 而言，「跨平台」複製貼上的功能確實有設計的必要，你也曾把 Excel 做好的表格貼到 Word 或 PowerPoint 上用吧？
文書相關 »
Office 無疑是目前最多人使用的辦公室軟體，不論是上班族或是學生都需要 Word、PowerPoint、Excel 的幫忙，來幫你做報表、做報告或是…做小抄。
對於公司職員來說，工作免不了會接觸到各式各樣的表單，但如果老闆臨時要你做一份薪資表或考勤表給他，你又完全沒有看過這樣的東西該怎麼辦？聰明的你會懂得到 Yahoo! 或是 Google 搜尋網路上做好的範本，修修改改後就安心交差，利用網路豐富的資源，即便是沒接觸過的文件也能在短時間內完成，如果不會用網路找資源，那就交給微軟的《Office一次搞定包》吧！
文書相關, 熱訊速報 »
微軟下一個版本的 Office — Office 2010 最近在媒體上出現頻繁，前幾天才在網路上看到這則新聞：「微軟Office 2010測試版外流 現身P2P」，昨天晚上終於正式開放給網友下載。
這次開放的版本是 Office Professional Plus 2010 beta，裡面包含 Word、Access、PowerPoint Publisher、Outlook、InfoPath、Excel、SharePoint Workspace、Onenote、Communicator …等 10款 Office 軟體，要嘗鮮的人趕快來抓吧！
實用技巧, 文書相關 »
Google文件是 Google 提供的線上 Office 系統，你可以將常見的文件檔案（如：txt、doc、ppt、xls 、pdf、docx、pptx、xlsx）上傳到 Google 文件上儲存、編輯、瀏覽及分享，只要在網路環境下就能隨時隨地存取檔案。
以往在 Google 文件上傳或下載檔案都只能一次一個進行，無法同時下載或上傳多個檔案，後來網路上出現 GDocBackup 這個程式，幫我們把 Google 文件上的檔案批次下載回電腦，不用再一值重複動作，讓檔案匯出的操作效率增進不少。
現在 Google 把批次打包下載的功能內建，在輸出時還可選擇是否要把文件檔轉為例如 PDF 等其他格式，並將所有檔案壓縮打包成一個 ZIP 檔讓你下載。另外，上傳檔案時可以一次選擇多個檔案上傳，只要是 Google 文件支援的格式都可以一次搞定！
文書相關 »
以往我們在儲存 Office 的檔案都是存到隨身碟中以方便攜帶，但如果隨身碟遺失或檔案損毀的話，磁碟裡的檔案可就不保了，因此存檔時除了備份檔案外，也可以存到微軟官方免費提供的 500 MB 免費儲存空間「Workspace」
文書相關 »
到了寒假總是許多研究生們為自己的畢業論文拼命的時候，但是當再打論文時，發現有很多 WORD 的功能都不會用，內容打完後還有更麻煩的校稿動作等著，有時候把一張圖片的位置移動之後，發現後面的文章也跟著移位，或是本來該在下一頁的章節標題標題卻跑到前一章的尾端…一次次的校對、修改、校對、修改越弄越煩，甚至大吐WORD的不是。天啊！辛苦做了兩年的研究，想不到後面還有這關，真的是…不知道怎麼說才好！
